SEI/UFU - 4636737 - Ata de Reunião

ATA DA 6ª reunião/2023 D Colegiado de Extensão do Instituto de Ciências Agrárias DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE UBERLÂNDIA

Em 30 de junho de 2023, às 13 horas, em reunião virtual online pelo aplicativo Webex, teve início a 6ª reunião do Colegiado de Extensão do ICIAG do ano em curso, sob a Presidência da Professora e Coordenadora Maria Amelia dos Santos, estando presentes, a Prof.ª Adriane de Andrade Silva, o Representante Técnico Arthur Silva de Paula, o Representante Discente Paulo Afonso Della Matta Silva, a Prof.ª Sueli Moura Bertolino e a Prof.ª Tatiane Melo de Lima, citados no final desta Ata, excetuando-se, a Profª Adriane de Andrade Silva que está de férias. A reunião transcorreu da seguinte forma: 1. Ata da 5ª reunião do ano de 2023: A ata da 5ª foi aprovada com unanimidade. 2. Comunicações: 2.1. Aluna de Pós Graduação se voluntariou para ajudar na gestão das mídias sociais da COEXT-ICIAG, mas ainda não houve confirmação de ambas as partes: A aluna Andréia Ferreira Soares, Matrícula: 32312AIG002 Curso:32006012173M4 - Curso de Mestrado Acadêmico em Agricultura e Informações Geoespaciais INGRESSO; Data de Ingresso Período: 1° Semestre/2023, se voluntariou para colaborar com a gestão da mídias sociais da Coordenação de Extensão do ICIAG - COEXT-ICIAG. O colegiado concluiu que se a aluna se voluntariou, ela será muito bem vinda para colaborar com as mídias sociais da COEXT-ICIAG, porém entenderam que será necessário o registro de um projeto no SIEX, para que seja oficializado e a aluna receba um certificado pela sua contribuição. A professora Sueli Moura Bertolino enviará um modelo de um projeto de ação de extensão para que seja feito o registro no SIEX dessa ação de mídias sociais. 3. Ordem do dia: 3.1. Aprovação do calendário das reuniões de Colegiado para o segundo semestre civil de 2023: A professora Maria Amelia dos Santos apresentou o calendário de reuniões para o segundo semestre civil de 2023, conforme datas a seguir: 11 e 25 de julho, 8 e 22 de agosto, 5 e 19 de setembro, 3 e 17 de outubro, 7 e 21 de novembro, 5 e 19 de dezembro. O colegiado aprovou o calendário de reuniões por unanimidade e todas as reuniões acontecerão nas terças-feiras, às 9:00 horas. 3.2. Discussão sobre algumas questões para maior implementação da Extensão no ICIAG: Na discussão foram levantados pontos importantes por membros do colegiado em relação à implementação de ações efetivas para a compreensão aprimorada da extensão e de seus processos no instituto de Ciências Agrárias. A professora Maria Amelia dos Santos informou que o I Fórum de Extensão do ICIAG já está agendado para o dia 17 de agosto de 2023, com a participação de toda a equipe da PROEX e da professora Gláucia Carvalho Gomes, do Instituto de Geografia. Em seguida, a professora Adriane de Andrade Silva ressaltou a importância dos indicadores do PIDE para uma melhor avaliação dos projetos, por exemplo, indicando como será a participação da comunidade externa nos mesmos. Além disso, sugeriu o envio de uma proposta de financiamento interno de extensão para o ICIAG, uma vez que atualmente não há uma política de fomento à extensão no ICIAG. Considerando as questões mencionadas, a professora Maria Amelia dos Santos ressaltou a importância de o Colegiado de Extensão encaminhar à direção do ICIAG uma cobrança mais efetiva dos recursos financeiros destinados à extensão. É fundamental que sejam estabelecidos critérios claros para distinguir os recursos direcionados especificamente à extensão, bem como garantir que esses fundos sejam destinados exclusivamente a esse fim, que se encontra na matriz orçamentária da UFU para as unidades acadêmicas. 3.3. Discussão e aprovação dos pareceres das ações enviadas pelo SIEX e indexadas no Sei sob os números de processos, com seus respectivos pareceristas: 23117.043965/2023-80 (Maria Amelia dos Santos): A parecerista Prof. Maria Amelia dos Santos apresentou seu parecer e aprovou-o com ajustes, desde que haja uma clara descrição de como será realizada a divulgação do evento, especialmente para a comunidade externa, e de como serão conduzidas as inscrições. Após uma discussão realizada pelo colegiado, o parecer foi aprovado por unanimidade, levando em conta os ajustes mencionados. 23117.045313/2023-80 (Maria Amelia dos Santos): Foi discutido pelo colegiado o seu parecer não favorável à aprovação da proposta por não ser de caráter extensionista, que foi aprovado por unanimidade. Foi indicado que essa atividade seja enviada no Sistema de Informações de Assuntos Estudantis (SIAE) pelo fato de não ter cárater extensionista, e sim de caráter complementar. 23117.043576/2023-54 (Sueli Moura Bertolino): A proposta foi discutida e aprovada sem ajustes por unanimidade. 4. Outros. Votação da logomarca da COEXT-ICIAG: Foi exibido um vídeo da DIRCO (Diretoria de Comunicação) para mostrar três opções de logomarcas desenvolvidas por essa equipe após uma renião realizada preliminar com os membros do Colegiado. Durante a apresentação, todos os presentes ficaram satisfeitos com os resultados apresentados. Após uma discussão, os membros presentes chegaram a um consenso unânime e escolheram a opção número 1 como a mais adequada. Às 15 horas e 24 minutos, foi encerrada a reunião e, para constar, lavrei esta que, após lida e aprovada, será assinada por mim, Yara Cristina Batista de Sousa, na qualidade de Secretária, pela Presidente e pelos membros do colegiado participantes. Uberlândia, 30 de junho de 2023.

Documento assinado eletronicamente por Tatiane Melo de Lima, Membro de Colegiado, em 11/07/2023, às 09:18, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Arthur Silva de Paula, Membro de Colegiado, em 11/07/2023, às 09:19, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Maria Amélia dos Santos, Coordenador(a), em 11/07/2023, às 09:20, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Yara Cristina Batista de Souza, Assistente em Administração, em 11/07/2023, às 11:36, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Sueli Moura Bertolino, Membro de Colegiado, em 12/07/2023, às 14:11, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Paulo Afonso Della Matta Silva, Usuário Externo, em 12/07/2023, às 20:52, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

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