SEI/UFU - 6517505 - Ata de Reunião

ATA DA 7ª reunião/2025 Do Colegiado de Extensão do Instituto de Ciências Agrárias DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE UBERLÂNDIA

Aos treze dias do mês de junho de 2025, às 14h30min, reuniu-se por videoconferência via plataforma Teams, o Colegiado de Extensão do Instituto de Ciências Agrárias da Universidade Federal de Uberlândia – ICIAG/UFU, sob a presidência da professora Tatiane Melo de Lima. Estiveram presentes os(as) membros(as): Jardel Boscardin, e a professora Jaqueline Bonfim e Cândido como nova integrante do colegiado. 1. Leitura e aprovação de atas anteriores 2025: A reunião teve início com a discussão sobre as atas pendentes de aprovação. A secretária Yara informou que algumas atas já estavam corrigidas, especialmente com revisões do professor Jardel, e foram disponibilizadas para leitura e assinatura dos demais membros. Foi decidido que a aprovação das atas será realizada ao final da reunião ou em reunião futura, devido ao grande volume de processos na pauta. 2. Comunicações: 2.1. Processo eleitoral para membro representante técnico do colegiado: No item de comunicações, tratou-se sobre a vacância da vaga de representante técnico no colegiado, a qual foi cogitada pela servidora Beatriz, porém, a mesma, deixou a possibilidade de candidatura ao cargo para atuar no Conselho de Extensão. Está prevista nova eleição para preenchimento da vaga, sob responsabilidade da Direção do Instituto. Também há uma vaga docente a ser preenchida. Foram sugeridos os nomes das professoras Araína Hulmann Batista e do professor Hamilton Kikuti, que estão sendo contatados. 3. Ordem do dia: 3.1. Ingresso da Profa. Jaqueline Bonfim no colegiado: Foi registrada oficialmente a entrada da professora Jaqueline Bonfim e Cândido no Colegiado de Extensão como membro docente. A presidente Tatiane deu as boas-vindas e destacou a importância da função, mencionando resoluções e documentos fundamentais que embasam a política de extensão universitária. A professora Jaqueline manifestou entusiasmo em contribuir com o colegiado. 3.2. Aprovação dos processos aprovados por ad referedum: 23117.032068/2025-11(aprovado); 23117.032067/2025-68(devolvido para correções); 23117.030227/2025-34(Aprovado);23117.030221/2025-67(Aprovado);23117.030218/2025-43(Devolvido para correções); 23117.030215/2025-18(Aprovado); 23117.030210/2025-87(Devolvido para correções); 23117.030209/2025-52(Devolvido para correções); 23117.030206/2025-19(Aprovado): Foram homologados, por unanimidade, os pareceres de processos analisados ad referendum pela presidente, professora Tatiane, durante o período em que o colegiado esteve sem composição mínima. Foi ressaltado que os projetos aprovados foram enviados aos coordenadores e à PROEX, e que três processos haviam sido devolvidos para correções. 3.3. Análise dos pareceres referentes às ações enviadas pelo SIEX, devidamente cadastradas no SEI sob os números de processos: 3117.039676/2025-48 (jardel.boscardin); 23117.039683/2025-40 (jardel.boscardin); 23117.039672/2025-60 (jardel.boscardin); 23117.039662/2025-24 (jardel.boscardin); 23117.039669/2025-46 (lima.tm); 23117.039685/2025-39 (lima.tm); 23117.039668/2025-00 (lima.tm): Todos os processos foram aprovados com correções por unanimidade. Durante a análise, foi identificado que a ação nº 30065 já havia sido anteriormente deferida pela PROEX, constando indevidamente na pauta. Foi retirada da ordem do dia. 4. Outros: 4.1. Calendário das reuniões: 27/06 às 9:00h , 11/07 as 14:00, 01/08: ficou acordado, de forma consensual entre os presentes, que as próximas reuniões acontecerão nas seguintes datas: 27 de junho de 2025 (manhã); 11 de julho de 2025; 01 de agosto de 2025. 4.2. Inclusão da profa. Jaqueline no SEI e exclusão de membros anteriores: Foi solicitado que se faça a inclusão da professora Jaqueline na unidade do colegiado dentro do sistema SEI para que ela possa emitir os pareceres. Foi solicitado também que se faça a exclusão dos ex-membros do sistema. Por fim, foram ainda discutidos brevemente assuntos referentes à ocupação e estrutura do espaço físico, incluindo a necessidade de manter a organização e diálogo constante com os responsáveis pela logística do local. Ficou acordado que a secretária Yara Cristina entrará em contato com o diretor José Magno para tratar da questão. Nada mais havendo a tratar, a presidente agradeceu a presença de todos e encerrou a reunião às 17h40min. Eu, Yara Cristina Batista de Sousa, secretária, lavrei a presente ata, que, após lida e aprovada, será assinada pelos presentes. Uberlândia, 13 de junho de 2025.

Documento assinado eletronicamente por Jacqueline Bonfim e Cândido, Membro de Colegiado, em 22/08/2025, às 14:08, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Jardel Boscardin, Membro de Colegiado, em 22/08/2025, às 14:12, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Yara Cristina Batista de Souza, Assistente em Administração, em 03/09/2025, às 10:22, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Tatiane Melo de Lima, Coordenador(a), em 04/09/2025, às 15:23, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

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