SEI/UFU - 5604950 - Ata de Reunião

ATA DA 9ª reunião/2024 Do Colegiado de Extensão do Instituto de Ciências Agrárias DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE UBERLÂNDIA

Em 18 de junho de 2024, às 9:00 horas, via Cisco Webex, Uberlândia/MG, teve início a reunião do Colegiado de Extensão do ano em curso, sob a Presidência da profa. Dra. Tatiane de Melo, estando presentes os membros citados no final desta Ata. Justificadas as ausências dos Técnicos Administrativos Yara Cristina Batista de Sousa e Arthur de Paula devido ao estado de greve da categoria. A reunião transcorreu da seguinte forma: 1. Ata da 8ª reunião do ano de 2024. Foi decidido que as atas das reuniões do Colegiado de Extensão serão feitas após a greve dos técnicos com as gravações das mesmas. A reunião foi aberta pela Coordenadora Tatiane de Melo, que explicou que a reunião estava sendo realizada no dia 18 de junho, devido à ausência de quórum na semana anterior. Foi dada a palavra para que se discutisse a ordem do dia. 2. Comunicações: 2.1. Suspensão do calendário acadêmico da UFU e impacto no cadastro das ações no SIEX: Foi comunicado que na semana passada houve a suspensão do calendário acadêmico da UFU. Este ponto foi levantado para discutir o impacto nas ações que serão cadastradas no SIEX. De acordo com a servidora Valéria, a recomendação é que os professores mantenham as atividades com a vigência originalmente prevista. Caso haja necessidade de alterações, as solicitações devem ser enviadas por e-mail à equipe da PROEX. Foi destacado que, embora houvesse uma preocupação inicial sobre as datas de vigência das propostas, os professores terão a liberdade de definir a data de vigência planejada, e qualquer ajuste necessário poderá ser solicitado posteriormente ao técnico responsável gestão do SIEX. 2.2. Envio dos ofícios sobre a obrigatoriedade de registro das atividades de extensão antes do início da sua execução: Informou-se que os ofícios sobre a obrigatoriedade de registro das atividades de Extensão, antes do início da execução, foram enviados a todos os professores e à Agronomia de Uberlândia. A professora Tatiane Melo de Lima informou que não houve retorno referente aos ofícios enviados anteriormente. Ressaltou que os professores estão cientes da situação atual e que não houve cadastro de ações até o momento.2.3. Acesso SEI Guilherme: Foi mencionado pela professora Tatiane de Melo Lima que o representante discente Guilherme Henriques Camelo ainda não teve o acesso liberado ao sistema, apesar da solicitação feita. Tatiane pediu que Ísis, a secretária do ICIAG, verificasse a liberação do acesso para Guilherme, que em breve começará a receber pareceres para análise. 2.4. Portarias - (Guilherme, Coordenação, Adriane Comissão Interna, Comissão eleitoral): Sobre as portarias, a professora Tatiane Melo de Lima informou que a portaria de Guilherme foi publicada, mas o nome precisa ser corrigido. Solicitou a Guilherme que enviasse um e-mail lembrando sobre a correção. A professora Tatiane também anunciou que sua própria portaria como coordenadora efetiva foi publicada e que a portaria da professora Adriane ainda está pendente, apesar das várias cobranças. Adriane mencionou que continuaria trabalhando sem a portaria, mas Tatiane destacou a importância da formalização. 2.5. Espaço físico para projetos de extensão do ICIAG: A professora Sueli Moura Bertolino foi responsável por revisar o pedido do espaço físico para projetos de extensão, mas ainda não pôde completar a tarefa. A professora Tatiane Melo de Lima solicitou que Sueli terminasse o projeto e o enviasse ao conselho para criação. Foi discutida a criação de novos laboratórios de extensão, com foco em ampliar as capacidades dos projetos. A criação de um novo laboratório no campus Monte Carmelo também foi mencionada como uma opção interessante, existindo a possibilidade de utilizar o espaço na Cidade Jardim. 3. Ordem do dia: 3.1. Minuta de Resolução da Comissão Interna de Recursos de Extensão da matriz OCC - UFU: A Professora Tatiane de Melo Lima apresentou a minuta de resolução da comissão interna de recursos para extensão da matriz orçamentária do ICIAG. Destacou que a comissão foi formada no final do ano passado e começou seus trabalhos este ano, após o falecimento da professora Maria Amélia. A comissão é composta por membros de diversos cursos e teve como objetivo garantir que os recursos destinados à extensão fossem efetivamente utilizados. A minuta foi discutida detalhadamente, abordando a necessidade de garantir o investimento dos recursos na extensão, mesmo que o valor seja relativamente baixo comparado às necessidades. Foi destacado que a criação de regras e a adequação dos recursos são essenciais para atender às demandas da extensão. A professora Adriane de Andrade Silva comentou sobre a importância de garantir os recursos para a extensão e a dificuldade em dividir um valor pequeno entre muitos projetos e programas. A professora Tatiane Melo de Lima explicou que a Resolução 6/2018 do Conselho Diretor (CONDIR), contém fórmulas que determinam como os valores são distribuídos e que qualquer projeto, independentemente do financiamento, deve ser cadastrado. Foi lida e discutida a minuta de resolução, que foi aprovada e encaminhada com o parecer do colegiado ao CONICIAG. 3.2. Horário das reuniões próximo semestre: Ficou definido enviar e-mails informando as datas das reuniões do mês de julho. 3.3. Discussão e aprovação dos pareceres das ações enviadas pelo Siex e indexadas no SEI sob os seguintes números de processos, com seus respectivos pareceristas: Processos nº 23117.039387/2024-68; 23117.038113/2024-51 Professora Tatiane Lima; Processos nº 23117.036906/2024-36; 23117.037704/2024-10 Professora Sueli Bertolino; Processos nº 23117.038390/2024-64; 23117.033082/2024-42 Professora Adriane: todos os processos foram discutidos e devolvidos para ajustes. 3.4. Agendamento de uma reunião extraordinária para elaboração das normas de extensão do ICIAG: após discussão, ficou decidido que haverá uma possível reunião extraordinária para a próxima semana que será informada aos membros brevemente. 3.5. Divulgação das ações de extensão do ICIAG - Projeto Mídias sociais (Profa. Adriane): A professora Tatiane Melo de Lima iniciou a discussão ressaltando a importância de dar seguimento ao projeto após a última reunião. Ela questionou sobre as ações que foram tomadas e mencionou a necessidade de retomar o trabalho que estava em pausa. Adriane de Andrade Silva relatou que, após uma reunião com Guilherme e Yara Cristina(Coordenadora do projeto), foi identificado que, embora os posts anteriores fossem de boa qualidade, a frequência das publicações havia diminuído. Foi destacado que o site do ICIAG não está atualizado, o que dificulta a busca de informações pelos alunos. A professora Adriane informou que a Yara Cristina se prontificou a fazer uma planilha com todas as ações vigentes e enviou para todos os membros, mas foi sugerido que os alunos poderiam repostar conteúdos antigos para manter a visibilidade. Também foi mencionado a necessidade de atualizar e dar continuidade à divulgação dos projetos e programas. Sobre as atualizações e planejamentos, a professora Tatiane Melo de Lima comentou sobre as publicações recentes nas mídias sociais e sugeriu a divulgação das datas das reuniões do colegiado para facilitar a organização dos participantes. Foi proposto que o envio das datas seja feito mensalmente(por e-mail) para manter a informação fresca na memória dos envolvidos. A professora Adriane de Andrade Silva destacou a necessidade de ter uma arte padrão e uma paleta de cores para as postagens, e Guilherme Henriques Camelo sugeriu que a Yara Cristina poderia fazer a divulgação das datas no site do colegiado. A professora Tatiane Melo de Lima acrescentou que, além do site, as mídias sociais também seriam um bom canal para divulgação, o que já vem acontecendo quando os participantes do projeto fazem postagens. Foi acordado que a Yara Cristina deve atualizar o post existente com as novas datas e que a comunicação das datas das reuniões deve ser feita através de e-mails e mídias sociais para alcançar um público mais amplo. Quanto às pendências e próximos passos, a professora Adriane de Andrade Silva informou que a divulgação dos projetos ainda está em andamento e que os alunos precisam das horas desse projeto. Portanto, é essencial retomar as publicações o quanto antes. A professora Tatiane Melo de Lima reforçou que, embora já houvesse movimentação, era necessário acompanhar de perto o progresso e ajustar as ações conforme necessário. Foi decidido que a reunião de acompanhamento será agendada para o dia 2 de julho, às 16:30h. 4. Outros: Não houve. A professora Tatiane Melo de Lima finalizou a reunião às 11:01, agradecendo a presença de todos e destacando que, se não houvesse mais nada a tratar, a reunião estava encerrada. Lavrei esta ata via gravação de vídeo e transcrição que, após lida e aprovada, será assinada por mim, Yara Cristina Batista de Sousa, na qualidade de Secretário(a), pela Presidente, pelos membros e participantes. Uberlândia, 14 de agosto de 2024.

Documento assinado eletronicamente por Tatiane Melo de Lima, Coordenador(a), em 18/10/2024, às 15:42, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Guilherme Henriques Camelo, Membro de Colegiado, em 18/10/2024, às 15:42, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Adriane de Andrade Silva, Membro de Colegiado, em 18/10/2024, às 15:42, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Sueli Moura Bertolino, Membro de Colegiado, em 18/10/2024, às 15:42, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Yara Cristina Batista de Souza, Assistente em Administração, em 22/10/2024, às 14:17, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

A autenticidade deste documento pode ser conferida no site https://www.sei.ufu.br/sei/controlador_externo.php?acao=documento_conferir&id_orgao_acesso_externo=0, informando o código verificador 5604950 e o código CRC C6DDFD9A.