SEI/UFU - 5709985 - Ata de Reunião

ATA DA 14ª reunião/2024 Do Colegiado de Extensão do Instituto de Ciências Agrárias DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE UBERLÂNDIA

Em 13 de setembro de 2024, às 09:00 horas, via Cisco Webex, teve início a 14ª reunião do Colegiado de Extensão do Instituto de Ciências Agrárias do ano em curso, sob a Presidência da professora Tatiane de Melo Lima, estando presentes os membros citados no final desta Ata. Justificadas a ausência de Guilherme Camelo - Representante discente. A reunião transcorreu da seguinte forma: 1. Leitura e aprovação das atas 5ª, 6ª, 7ª, 8ª, 9ª, 10ª, 11ª , 12ª e 13ª reunião extraordinária do colegiado de 2024: Quanto às atas das reuniões anteriores realizadas durante a greve e que estão prontas para aprovação, apenas a 5ª ata foi lida, corrigida e aprovada devido ao tempo limitado disponível em cada reunião. Por isso, os membros decidiram, por unanimidade, que doravante cada reunião do colegiado se dedicará a ler, corrigir e aprovar uma ata por vez. 2. Comunicações: 2.1. Confirmação da data do III Fórum do ICIAG pela PROEX e PROGRAD para 27 de setembro: A Secretaria da COEXT-ICIAG informou que a PROGRAD e a PROEX confirmaram sua participação no III Fórum de Extensão do ICIAG. A professora Tatiane solicitou que fosse elaborado um ofício de convite para cada coordenação de curso, além das divulgações já realizadas por e-mail e redes sociais. A professora Adriane destacou que, além dessas ações, a Secretaria deve enviar dois e-mails por semana sobre o convite e também um e-mail um dia antes do evento. 2.2. Questão e desdobramentos da criação do LABEX Glória e Monte Carmelo: A Secretaria da COEXT-ICIAG informou que a decisão administrativa necessária para a criação do laboratório de extensão ainda não foi assinada pelo diretor do ICIAG. Consequentemente, o documento ainda não foi enviado ao setor responsável para que as providências sejam tomadas. A professora Adriane se prontificou a entrar em contato com o diretor para agilizar a resolução dessa pendência o mais rápido possível. 2.3. Levantamento dos programas e projetos que possuem mais de 5 anos no ICIAG: A Secretaria da COEXT-ICIAG informou que não encontrou projetos com mais de 5 anos no ICIAG. Em resposta, a professora Adriane esclareceu que, de fato, os projetos não possuem uma duração fixa de 5 anos, mas são renováveis por esse período. As empresas juniores, por exemplo, se enquadram nessa categoria. A professora Sueli acrescentou que a diferença é que esses projetos foram inicialmente cadastrados como projetos e não como programas. Somente recentemente, eles foram reclassificados como programas. A professora Tatiane explicou que, de acordo com a PROEX, os programas que serão consolidados na unidade do ICIAG para pontuação são os que estão relacionados no PEX. Portanto, somente na reformulação do novo PEX será possível incluir os novos programas. A professora Adriane também mencionou que alguns projetos, como as empresas juniores, o SICAA e o CIAMB, têm mais de 5 anos, pois são renovados e não cadastrados com uma duração fixa. Dessa forma, será necessário realizar uma busca para identificar as duplicidades nos nomes dos projetos, que na realidade são os mesmos. A professora Tatiane destacou a importância de manter um controle rigoroso e o acompanhamento desses programas em planilhas, pois esses dados serão essenciais no momento de encerramento do período de vigência do PEX, quando o mesmo deverá ser avaliado no que diz respeito ao cumprimento das metas estabelecidas. 3. Ordem do dia: 3.1. Discussão e aprovação dos pareceres das ações enviadas pelo SIEX e indexadas no Sei sob os números de processos, com seus respectivos pareceristas: O processo 23117.058113/2024-78 - (Adriane) foi discutido e indeferido por unanimidade, pois necessita trocar a modalidade. O processo 23117.058119/2024-45 - (arthur.paula1) foi discutido e indeferido por unanimidade, por não estar alinhado com a Política de Extensão da UFU; com a resolução 07/2018 do CNE e com a Lei 13.005/2014. Os processos 23117.058110/2024-34 - (guilherme.camelo); 23117.058107/2024-11 - (suelibertolino); 23117.058931/2024-71 - (suelibertolino); 23117.058105/2024-21 - (lima.tm) foram discutidos e devolvidos para ajustes no SIEX por unanimidade. 4.Outros: Após as discussões da pauta, a professora Adriane destacou os recentes sucessos do ICIAG nos editais de extensão. Dois projetos foram aprovados no edital PEIC: um voltado para estudantes, intitulado "COMCAMPO FAST", e outro dos servidores: "Apoio à Cultura em Comunidades Rurais" e também o projeto "Corridas Sustentáveis". Além disso, um projeto do professor Eusímio da Estação, bem como projetos do professor Luciano e Andressa, que também tiveram suas propostas aprovadas com recursos. A professora Adriane ressaltou que, do ponto de vista percentual, a taxa de aprovação dos projetos do ICIAG foi excelente. A professora Tatiane atribuiu parte desse sucesso ao trabalho do colegiado, que tem se dedicado a propor sugestões que atendam as exigências dos editais de extensão. Em decorrência dessas observações, a professora Tatiane solicitou à Secretaria da COEXT_ICIAG a criação de uma planilha detalhando os projetos aprovados, incluindo os projetos aprovados sem recursos. Ela também pediu que esses resultados sejam amplamente divulgados nas redes sociais. Às 10:45 horas, foi encerrada a reunião e, para constar, lavrei esta que, após lida e aprovada, será assinada por mim, Yara Cristina Batista de Sousa, na qualidade de Secretária, pela Presidente e pelos membros. Uberlândia, 13 de setembro de 2024.

Documento assinado eletronicamente por Tatiane Melo de Lima, Coordenador(a), em 25/10/2024, às 15:40, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Yara Cristina Batista de Souza, Assistente em Administração, em 25/10/2024, às 15:40, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Arthur Silva de Paula, Membro de Colegiado, em 25/10/2024, às 15:40, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Sueli Moura Bertolino, Membro de Colegiado, em 25/10/2024, às 15:40, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Adriane de Andrade Silva, Membro de Colegiado, em 25/10/2024, às 15:40, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

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