SEI/UFU - 5615269 - Ata de Reunião

ATA DA 11ª REUNIÃO reunião/2024 DO Colegiado de Extensão do Instituto de Ciências Agrárias DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE UBERLÂNDIA

Em 30 de Julho de 2024, às 9 horas, via Cisco Webex, teve início a reunião do Colegiado de Extensão do ano em curso, sob a Presidência da presidente Tatiane Melo de Lima, estando presentes os membros citados no final desta Ata. Justificadas as ausências da secretária Yara Cristina. A reunião transcorreu da seguinte forma: 1. Leitura e aprovação da 10ª Ata: Foi relatado que a ata da décima reunião ainda não estava disponível para leitura e aprovação. A professora Adriane de Andrade Silva comentou que o acesso foi obtido recentemente e que as gravações das reuniões foram enviadas para Sueli, incluindo a nona, a décima e duas extraordinárias. As reuniões anteriores realizadas durante a greve podem ter expirado, e tentativas estão sendo feitas para recuperá-las. 2. Comunicações: 2.1. Andamento dos editais de extensão que foram suspensos em função da Greve: Foi informado que os editais de extensão foram suspensos em várias fases devido a greve, com o edital do Pac mais adiantado. A expectativa é que a suspensão seja levantada e que os editais retornem ao cronograma normal em breve. Foi também mencionado um projeto de Piaev que foi indeferido. 2.2. Seleção de propostas para criação de Grupos PET: Foi discutido o edital aberto para seleção de 45 novos grupos PET´s temáticos. A preocupação levantada foi sobre a articulação do ICIAG com as linhas temáticas. Foi destacado que a UFU optou por enviar dois projetos para a concorrência nacional, sendo um na área de educação antirracista e outro na tecnologia e troca de saberes. A professora Amélia Guimarães Caralho e a professora Adriane de Andrade Silva estão finalizando propostas para esses projetos, com foco em áreas específicas como agricultura sustentável e recuperação de nascentes. 3. Ordem do dia: 3.1. Aprovação do Parecer da Minuta de Resolução da Comissão Interna de Recursos de Extensão, Processo SEI-UFU 23117.018586/2024-32, documento 5505337: Foi realizada a leitura do parecer sobre a minuta de resolução para o uso dos recursos de extensão da matriz orçamentária do Instituto de Ciências Agrárias (ICAG). A minuta foi aprovada com sugestões de inclusão de documentos relevantes, como a portaria de nomeação da professora Adriane Silva Andrade. A proposta de normas está alinhada com a resolução condir número 30 de 2023 e prevê a criação de comissões internas para avaliação dos projetos. Foi discutido o status dos programas consolidados e os critérios para sua aprovação. Observou-se que alguns programas podem não ter sido aprovados pelo Conselho de Extensão, Cultura e Assuntos Estudantis (CONCEX), o que afeta sua pontuação na avaliação de recursos. Todos aprovaram e assinaram o parecer da minuta de resolução e que será encaminhado para apreciação no Conselho de Institutos de Ciências Agrárias. Também foi discutida a necessidade de revisar a pontuação e os critérios de consolidação dos programas para garantir que todos os requisitos sejam atendidos. 3.2. Definição das datas das Reuniões para segundo semestre: Foi decidido que a próxima reunião será marcada para o próximo mês. A divulgação será feita no início do mês seguinte, mantendo a flexibilidade para ajustes conforme o calendário acadêmico e a aprovação dos próximos eventos. Foi definido que as próximas reuniões ocorrerão nos dias 16 e 30 de agosto, às 14 horas, para acomodar as disponibilidades dos participantes. A secretária Yara Cristina será responsável por divulgar as datas das reuniões por e-mail e nas redes sociais, incluindo a página do ICIAG. 3.2. Elaboração das Normas de Extensão do ICIAG: Foi discutida a elaboração das normas de extensão do ICIAG. A definição da próxima reunião extraordinária ficou agendada para o dia 1º de agosto de 2024, às 14 horas, para discussão deste tema e a proposta de reunião de rotina. A próxima reunião ordinária está marcada para os dias 16 e 30 de agosto. 3.4. Discussão e aprovação dos pareceres das ações enviadas pelo SIEX e indexadas no Sei sob os números de processos, com seus respectivos pareceristas: 23117.043595/2024-61 - (adriane): Proposta e aprovado com correções (Parecer aprovado por unanimidade); 23117.046707/2024-36 - (arthur.paula1): Proposta discutida e indeferida (Parecer aprovado por unanimidade) 23117.046875/2024-21 - (guilherme.camelo): Discutido e aprovado com correções, proposta deverá retornar para apreciação do Colegiado após a sua reformulação (Parecer aprovado por unanimidade) 23117.046701/2024-69 - (suelibertolino): Discutido e aprovado com correções (Parecer aprovado por unanimidade) 23117.046699/2024-28 - (lima.tm): Discutido e aprovado com correções (Parecer aprovado por unanimidade). 4.Outros: III Fórum de Extensão: Foi decidido que o 3º Fórum de Extensão será realizado no mês de setembro. A seguir estão os detalhes acordados: O tema do fórum será: “Atividades Curriculares de Extensão: operacionalização, registros e obrigatoriedades”. Os convites para o evento deverão ser encaminhados para os seguintes destinatários: Servidores da PROGRAD: Sugeridos a servidora Juliana Bonas e o Prof. Ilmério e PROEXC: Sugerida a Valéria (Diretora da PROEXC) e o pessoal da Escola de Extensão. A secretaria da COEXT-ICIAG enviará o convite. Não havendo mais nada a ser tratado, encerrou-se a reunião e lavrei esta ata via gravação de vídeo e transcrição que, após lida e aprovada, será assinada por mim, Yara Cristina Batista de Sousa, na qualidade de Secretário(a), pela Presidente, pelos membros e participantes. Uberlândia, 16 de agosto de 2024.

Documento assinado eletronicamente por Tatiane Melo de Lima, Coordenador(a), em 18/10/2024, às 16:29, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Sueli Moura Bertolino, Membro de Colegiado, em 18/10/2024, às 16:29, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Adriane de Andrade Silva, Membro de Colegiado, em 20/10/2024, às 10:49, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Yara Cristina Batista de Souza, Assistente em Administração, em 22/10/2024, às 14:23, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

A autenticidade deste documento pode ser conferida no site https://www.sei.ufu.br/sei/controlador_externo.php?acao=documento_conferir&id_orgao_acesso_externo=0, informando o código verificador 5615269 e o código CRC BEABDA30.