SEI/UFU - 5756402 - Ata de Reunião

ATA DA 13ª reunião/2024 DO Colegiado de Extensão do Instituto de Ciências Exatas e Naturais do Pontal DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE UBERLÂNDIA

Em 03 de outubro de 2024, às 10h05min, na Sala de Reuniões do ICENP, Bloco C, Campus Pontal, situada na Rua Vinte, 1600, Bloco C, 2º piso - Bairro Tupã, Ituiutaba/MG, de forma híbrida através do link: https://meet.google.com/jxu-cyxn-fsf teve início a décima terceira reunião do Colegiado de Extensão do Instituto de Ciências Exatas e Naturais do Pontal (COLEX/ICENP) do ano em curso, sob a Presidência de Luciana Karen Calábria, estando presentes os membros citados no final desta Ata e ausência justificada de Maria Fernanda Bertão de Araújo Lamin. A reunião transcorreu da seguinte forma: 1. Comunicados - Não houve comunicados. 2. Informes - 2.1 A Profa. Luciana falou sobre o incêndio no Parque do Goiabal, próximo ao Campus da UFU e disse que fez um levantamento dos registros das atividades diretamente relacionadas ao parque, sendo encontrados 53 registros no SIEX; outros registros de ações podem ter sido cadastrados, que não foram catalogados nessa pesquisa. Um ponto relevante é quanto às atividades que não foram registradas, fazendo com que não sejam reconhecidas como atividades de extensão na instituição. O Prof. Lucas disse que foi criado um grupo de voluntários logo depois do incêndio no parque, envolvendo até mesmo o PET. O Prof. Lucas disse que de 2021 a 2022 foram feitos vários trabalhos e praticamente não tiveram registros no sistema. A Profa. Luciana deu uma sugestão que já vem sendo feito nos PETs, um planejamento no início do ano com cadastrado de todas as atividades e as que não são realizadas, no final do ano, são canceladas. Isso faz com que haja mais controle sobre essas atividades. A Profa. Luciana disse que temos que divulgar cada vez mais todas as atividades relativas ao Parque do Goiabal, isso foi também uma sugestão da discente Karen em Assembleia com a comunidade acadêmica do Pontal. 2.2 A Profa. Luciana disse que esteve na reunião do CONICENP em que o Prof. Rodrigo relatou que as atividades de extensão não são critérios analisados no Plano de Trabalho Docente. A Profa. Luciana fez uma solicitação para que sejam incluídas as atividades de extensão no Plano de Trabalho. Assim, a Profa. Luciana solicitou à Profa. Patrícia para que entre em contato com os docentes do curso de Física, Profs. Milton, Sandro e Débora, que têm Projetos de Extensão divulgados nos Planos de Trabalho de 2024 e solicitar para que eles divulguem para a comunidade as atividades de extensão. No curso de Química são os docentes Lísias, Renata, Hugo, Gilberto e José Gonçalves. No curso de Matemática são: Milena, João, Tânia, Cristiane, Patrícia, Gabriela, Franciella, Evaneide, Wallisom e Jorge Luís. No curso de Ciências Biológicas são: Alexandre, Vanessa, Karine, Luciana, Kátia, Lucas, Carla, Juliana, Welson, Gabriela, Ana Paula e o Tiago. 2.3 Sobre o Projeto da Profa. Karine Rezende, avaliado pelo técnico Nilson, houve um e-mail da PROEX informando que existe uma Resolução normatizando os Projetos de Extensão que são desenvolvidos dentro do Hospital de Clínicas da UFU. 3. Apreciação da ata da 12^a reunião ordinária (5715904) ocorrida em 19/09/2024, Processo SEI 23117.015157/2024-11. A Profa. Luciana pediu licença para não proceder à leitura da ata. Em votação, com uma abstenção e 5 votos favoráveis, a ata foi aprovada. Após aprovada, procedeu-se à assinatura da mesma. 4. Ratificação do Ad Referendum de aprovação Processo SEI 23117.059123/2024-21. Assunto: Parecer de relatórios finais de atividades, registros SIEX 31239 (5748962), SIEX 31280 (5748963), SIEX 31762 (5748964), SIEX 31475 (5748965), SIEX 31917 (5748966), SIEX 31991 (5748967) e SIEX 32530 (5748969). A Profa. Luciana apresentou o processo ao Colegiado, solicitou a leitura do Parecer 125 que ainda não tinha sido deferido, pois foi solicitado correção em reunião anterior. A Profa. Luciana procedeu à leitura do parecer. Explicou o motivo pelo qual solicitou a correção do parecer. A Profa. Luciana colocou em votação o parecer 125, sendo aprovado pela maioria dos votos favoráveis. 5. Ratificação do Ad Referendum de aprovação Processo SEI 23117.059124/2024-75. Assunto: Parecer de ação de extensão (modalidade projeto), registro SIEX 32632 (5731502), emitido por Wallisom da Silva Rosa. A Profa. Luciana explicou o motivo da retificação do PARECER 137 deste processo. O Prof. Wallisom procedeu à leitura do parecer. Disse que o projeto iria ser desenvolvido no período de 01 de outubro de 2024 a 20 de outubro de 2024, mas que devido à queimada recentemente registradas no Parque do Goiabal provavelmente não será possível realizar esse projeto no período supracitado. A Profa. Luciana colocou o parecer do relator em votação, sendo aprovado pela maioria dos votos favoráveis. 6. Ratificação do Ad Referendum de aprovação Processo SEI 23117.059124/2024-75. Assunto: Parecer de ação de extensão (modalidade curso/oficina), registro SIEX 32635_corrigido (5724285), emitido por Lísias Pereira Novo. A Profa. Luciana fez uma breve apresentação do ponto de pauta e passou a palavra para o Prof. Lísias. A Profa. Luciana perguntou ao técnico Nilson se a oficina já havia acontecido. O técnico Nilson disse que sim e que houve participação de discente da UFU. Em votação, com uma abstenção o Parecer do relator foi aprovado pela maioria dos votos favoráveis. 7. Apreciação e deliberação do Processo SEI 23117.057764/2024-41. Assunto: Revisão das normas de organização da Coordenação de Extensão do ICENP. Requerente: Coordenação da COLEXT/ICENP. Relatores: Patricia Cristina Venturini e Lucas Matheus da Rocha.- A Profa. Patrícia disse que conversou com a secretaria do ICENP e que foi informada de que a melhor forma de confecção do documento de revisão das normas seria uma Minuta de Resolução. A Profa. Luciana disse que será feita uma proposição de Norma, encaminhado para apreciação do CONICENP e caso tenha parecer aprovado, passará pelo CONSEX. O Prof. Lucas explicou o motivo de algumas sugestões de modificações encontradas nas Normas. O técnico Nilson disse que seria pertinente que as Comissões revessem as Normas, mediante tantas modificações. Como encaminhamento o documento será discutido em reunião, e as modificações pertinentes serão encaminhadas para a coordenadora de Extensão do PROEXC, para que seja dado um direcionamento formal do que será feito. A Profa. Patrícia disse que seria melhor rever as alterações. A Profa. Luciana perguntou se no dia 17 deste mês o Colegiado pode se reunir para que as alterações sejam feitas. Esse encaminhamento foi aprovado pela maioria dos votos favoráveis. Às 11h11min, foi encerrada a reunião e, para constar, lavrei esta que, após lida e aprovada, será assinada por mim, Eder Vieira Flor, na qualidade de Secretário, pela Presidente e pelos Membros. Ituiutaba, 03 de outubro de 2024.

Documento assinado eletronicamente por Lisias Pereira Novo, Membro de Colegiado, em 17/10/2024, às 10:17, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Luciana Karen Calabria, Membro de Colegiado, em 17/10/2024, às 10:17, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Patricia Cristina Venturini, Membro de Colegiado, em 17/10/2024, às 10:17, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Eder Vieira Flor, Membro de Colegiado, em 17/10/2024, às 10:17, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Nilson Roberto Pereira, Membro de Colegiado, em 17/10/2024, às 10:17, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Wallisom da Silva Rosa, Membro de Colegiado, em 17/10/2024, às 10:18, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Lucas Matheus da Rocha, Membro de Colegiado, em 14/11/2024, às 10:09, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

A autenticidade deste documento pode ser conferida no site https://www.sei.ufu.br/sei/controlador_externo.php?acao=documento_conferir&id_orgao_acesso_externo=0, informando o código verificador 5756402 e o código CRC 31B94D5B.