SEI/UFU - 7050199 - Ata de Reunião

ATA DA 1ª reunião/2026 Do Colegiado de Extensão do Instituto de Ciências Agrárias DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE UBERLÂNDIA

Aos seis dias do mês de fevereiro de dois mil e vinte e seis, realizou-se a 1ª Reunião Ordinária do Colegiado de Extensão do Instituto de Ciências Agrárias (COLEX/ICIAG), por meio de reunião virtual, com a presença dos seguintes membros: Tatiane Melo de Lima (Presidente), Jacqueline Bonfim e Cândido, Jardel Boscardin e Yara Cristina Batista de Sousa. 1. Leitura e aprovação da ata 18ª de 2025: A reunião foi iniciada com a leitura e apreciação da ata da reunião anterior. Foi identificado que dois processos não constavam no registro. A ata foi corrigida para inclusão das informações faltantes e, após as correções, foi aprovada por unanimidade pelos membros presentes. 2. Comunicações. 2.1. Eleição para novo coordenador colegiado: A professora Tatiane Melo de Lima informou que seu mandato como coordenadora se encerra em abril de 2026, sendo necessária a realização de novo processo de escolha para a coordenação. Manifestou ainda interesse em permanecer colaborando no colegiado como membro. Discutiu-se a importância de buscar um docente do campus Uberlândia para assumir a coordenação, considerando a composição atual do colegiado. Foram mencionados possíveis nomes para consulta informal. Foi informada a possibilidade de indicação de representante discente para compor o colegiado, sendo mencionada a estudante Livia Martins (Engenharia Florestal – Monte Carmelo), que demonstrou interesse em participar. Ficou deliberado que a estudante deverá encaminhar e-mail à Coordenação de Extensão do ICIAG manifestando formalmente seu interesse, com nome completo e matrícula, para posterior elaboração de ofício solicitando homologação de sua participação. 3. Ordem do dia. 3.1. Análise dos pareceres referentes às ações enviadas pelo SIEX, devidamente cadastradas no SEI sob os números de processos: 23117.004065/2026-60: “XIII Simpósio de Ciências Agrárias e Ambientais – SICA 2026” (yaracristina); 23117.002856/2026-55: projeto “Sétima temporada do podcast Ambiental em Nosso Meio” (jardel.boscardin); 23117.002798/2026-60: projeto “Cultura Popular na Cidade de Monte Carmelo" (lima.tm). Todos os processos foram analisados, aprovados e condicionados à correções indicadas por unanimidade. 3.2. Leitura e avaliação do documento FAQ: Durante a reunião, foi discutida a necessidade de revisar o documento denominado FAQ (Perguntas Frequentes), que será utilizado como instrumento de orientação aos proponentes e à comunidade acadêmica sobre os procedimentos relacionados às ações de extensão. Os membros destacaram que o documento, embora funcional, necessita de atualização quanto à linguagem, padronização das informações e alinhamento aos fluxos institucionais vigentes. Ressaltou-se também a importância de que o documento esteja estruturado de forma compatível com o Sistema de Informação de Extensão (SIEX). Ficou deliberado que: O documento FAQ será integralmente revisado pelo Colegiado de Extensão do ICIAG; A revisão contemplará a atualização dos conteúdos, a reorganização das perguntas e respostas e a adequação à terminologia utilizada nos processos administrativos; O documento será reestruturado no formato compatível com o padrão SEI, visando sua futura formalização como documento institucional do ICIAG e também como item de consulta no site da COEXT-ICIAG, em destaque aos links de acesso às perguntas e resoluções. Após a revisão preliminar, o texto será submetido à apreciação dos membros do colegiado para validação final. 3.3. Calendário de reuniões para o primeiro semestre/2026: Discutiu-se a realização das próximas reuniões e ficaram definidas as seguintes datas: 20/02; 06/03 e 20/03. Os itens "3.4. Fluxograma de tramitação das ações de extensão" e "4. Outros – 4.1. Elaboração/revisão das Normas para a próxima reunião" foram postergados para a reunião subsequente, em virtude do esgotamento do tempo previsto. Nada mais havendo a tratar, a reunião foi encerrada, e eu, Yara Cristina Batista de Sousa, lavrei a presente ata, que após lida e aprovada, será assinada pelos membros do Colegiado de Extensão do ICIAG. Uberlândia, 6 de fevereiro de 2026.

Documento assinado eletronicamente por Jardel Boscardin, Membro de Colegiado, em 20/02/2026, às 14:27, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Jacqueline Bonfim e Cândido, Membro de Colegiado, em 20/02/2026, às 14:27, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Tatiane Melo de Lima, Membro de Colegiado, em 20/02/2026, às 14:27, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

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