SEI/UFU - 5304150 - Ata de Reunião

ATA DA 5ª REUNIÃO ORDINÁRIA/2024 DO COLEGIADO DE EXTENSÃO DO INSTITUTO DE CIÊNCIAS EXATAS E NATURAIS DO PONTAL DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE UBERLÂNDIA

Em 27 de março de 2024, às 10h01 min, na Sala de Reuniões do Instituto de Ciências Exatas e Naturais do Pontal, na rua 20, número 1600, Bloco C, 2º piso - Bairro Tupã, Ituiutaba/MG, em formato híbrido, na sala virtual acessada pelo endereço eletrônico https://meet.google.com/gqt-hmza-ziy teve início a quinta reunião ordinária do Colegiado de Extensão do Instituto de Ciências Exatas e Naturais do Pontal (COLEX/ICENP) do ano em curso, sob a Presidência da Profa. Luciana Karen Calábria, estando presentes os membros citados no final desta Ata, com ausências justificadas de Nilson Roberto Pereira, Vitória Helena Alecrim Rocha Medeiros e Wallisom da Silva Rosa. A reunião transcorreu da seguinte forma. 1) Comunicados. 1.1 A Profa. Luciana comunicou que o endereço de email institucional da Coordenação de Extensão do ICENP (COEXT/ICENP) foi criado como extensao@icenp.ufu.br, mas o endereço colexicenp@gmail.com também foi mantido como cadastro para recebimento de notificações do SIEX. 1.2 A Profa. Luciana informou que dentro do SEI, os processos para emissão de parecer foram unificados por modalidade, para otimizar o trabalho da Secretaria do ICENP. 1.3 A Profa. Luciana declarou que a divulgação das informações da COEXT/ICENP e das ações de extensão que têm sido realizadas na Unidade Acadêmica encontra-se no domínio da representante discente Vitória, tanto para o site ICENP, quanto para o perfil do Instagram. A Profa. Luciana orientou que os representantes docentes solicitem aos docentes, técnicos e discentes de seus respectivos cursos que sigam o perfil @coexticenp no Instagram e aqueles que desejaram divulgar suas atividades neste perfil, podem encaminhar as informações ao endereço eletrônico oficial da COEXT/ICENP (extensao@icenp.ufu.br). 1.4 A Profa. Luciana comunicou que o Relatório de atividades referente a gestão 2023 foi aprovado na última reunião do COLEX/ICENP e encaminhado pelo secretário Eder à Direção, sendo prevista a sua apreciação na próxima reunião do CONICENP. 2) Apreciação e deliberação do Processo SEI 23117.015157/2024-11, aprovação da ata da 1ª reunião ordinária, 522029. A ata foi aprovada por unanimidade. 3) Apreciação e deliberação do Processo SEI 23117.015157/2024-11, aprovação da ata da 2ª reunião ordinária, 5220304. A ata foi aprovada por unanimidade. 4) Apreciação e deliberação do Processo SEI 23117.015157/2024-11, aprovação da ata da 4ª reunião ordinária, 5266180. A ata foi aprovada por unanimidade. 5) Apreciação e deliberação do Processo SEI 23117.021718/2024-11, aprovação do parecer emitido à ação de extensão, modalidade Programa, registro SIEX 31463, documento 5290743. O parecer foi aprovado por unanimidade. 6) Apreciação e deliberação do Processo SEI 23117.021796/2024-16, aprovação do parecer emitido à ação de extensão, modalidade projeto, registro SIEX 31475, documento 5301968. O parecer foi aprovado por unanimidade. 7) Apreciação e deliberação do Processo SEI 23117.021220/2024-41, aprovação dos pareceres emitidos aos relatórios finais das ações de extensão registro SIEX 27233, 27259, 28433, 29117, 30844 e 312232, documentos 5287207, 5287318, 5290812, 5290915, 5291032, 5295266 e 5301959. Os pareceres foram aprovados por unanimidade. A Profa. Luciana leu o parecer emitido pelo relator Nilson (5287318), uma vez que foi o único, dentre todos os pareceres deste processo, que apresentou decisão de correção. A Profa. Patrícia leu o parecer emitido por ela (5290812), uma vez que apesar de ter emitido decisão favorável de deferimento, apontou considerações importantes ao proponente. 8) Calendário de reuniões. A Profa. Luciana consultou os membros do COLEX/ICENP sobre a disponibilidade de todos para que as reuniões continuem quinzenais, às quartas, no formato híbrido, a partir das 10h. No entanto, considerando a indisponibilidade da representante discente Vitória e sua ausência nesta reunião, nova consulta será realizada futuramente. Às 10h41min, foi encerrada a reunião e, para constar, lavrei esta que, após lida e aprovada, será assinada por mim, Sueli Camilo Bueno, na qualidade de secretária, pela presidente e pelos membros deste Colegiado. Ituiutaba, 27 de março de 2024.

Documento assinado eletronicamente por Lisias Pereira Novo, Membro de Colegiado, em 10/04/2024, às 10:33, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Patricia Cristina Venturini, Membro de Colegiado, em 10/04/2024, às 10:54, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Lucas Matheus da Rocha, Membro de Colegiado, em 10/04/2024, às 11:06, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Luciana Karen Calabria, Presidente, em 22/06/2024, às 03:10, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Sueli Camilo Bueno, Usuário Externo, em 26/09/2024, às 09:47, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

A autenticidade deste documento pode ser conferida no site https://www.sei.ufu.br/sei/controlador_externo.php?acao=documento_conferir&id_orgao_acesso_externo=0, informando o código verificador 5304150 e o código CRC 3E5A5100.