Representações, Colegiado e NDE

Nº

Funções

Ações

Indicadores

Órgãos / Público

Envolvidos

Prazo /

Periodicidade

01

Convocar e presidir as reuniões do Colegiado.

- Estabelecer a pauta das reuniões; Realizar as convocações; Presidir as reuniões; Registrar as decisões em Ata; Acompanhar a execução das decisões.

Convocações, Atas, Decisões Administrativas.

Colegiado

1 vez por mês (ordinária) ou sempre que necessário
(extraordinária).

02

Representar a Coordenação de Curso perante as autoridades e órgãos da IES.

Representar a Coordenação de Curso em Conselhos superiores.

- Participar das reuniões de Conselhos Superiores; Relatar processos atribuídos ao coordenador; Comparecer aos eventos oficiais; Representar o curso; Participar da cerimônia de formatura.

Convocações, Atas, Decisões Administrativas, Relatorias.

CONGRAD
CONFEELT
CONSUN
Outros.

Periodicidade regimental e sempre que necessário.

03

Propor pautas e ações ao NDE, participando das reuniões e providenciar encaminhamento ao Colegiado do curso.

- Propor e encaminhar pautas ao NDE; Acompanhar e receber as propostas do NDE, encaminhando para o Colegiado para deliberação.

Convocações e Atas.

NDE

Colegiado

Ao menos 1 vez por semestre e sempre que necessário.

04

Estabelecer horário de atendimento da coordenação e atender ao público interno e externo.

- Publicar o horário de atendimento: fixado na porta da sala da coordenação, site do curso e no grupo de WhatsApp; Atender público interno e externo, presencialmente ou remotamente, no horário de atendimento.

Número de conversas, E-mails, presença na coordenação.

Público Interno e Externo

Diariamente, nos horários estabelecidos.

Resultados

Situação

Detalhamento

De acordo com o previsto

As reuniões de Colegiado foram planejadas para o ano de 2023 e 2025, conforme planilha disponibilizada no site.

O coordenador participou das reuniões de instâncias superiores, relatou processos e participou das discussões para elaboração de normas. Destaca-se a participação como relator nas normas de monitoria da UFU e de proposta de alteração na norma de graduação referente ao julgamento dos jubilamentos junto com CONGRAD.

Em relação ao NDE, foram elaboradas propostas de alteração das normas de Atividades Complementares e das normas de Estágio, assim como a atualização da norma de compatibilização entre as versões de PPC.

Os horários de atendimento estão fixados na sala da coordenação e do professor, e são disponibilizados no site do curso.

Parcialmente atendido

Ainda não cumprido / Impossibilidade

Projeto Pedagógico do Curso e Ações para Auto Avaliação

Nº

Funções

Ações

Indicadores

Órgãos / Público

Envolvidos

Prazo /

Periodicidade

05

Acompanhar a revisão e atualizações no Projeto Pedagógico do curso junto ao NDE.

- Propor pautas com sugestão de alterações e de revisões do PPC para avaliação do NDE; Promover estudos e discussões para atualização do curso e do PPC, considerando a realidade socioeconômica regional, as Diretrizes Curriculares Nacionais (DCN), os relatórios de estágios realizados, os relatórios de Egressos, dentre outras informações pertinentes.

Convocações, Atas e Encaminhamentos para setores responsáveis.

NDE

Constantemente

06

Promover ações de auto avaliação do curso, com o apoio do NDE, em conformidade com o determinado pela Comissão
Própria de Avaliação (CPA).

- Estimular a participação de discentes, docentes e técnicos do curso no processo de auto avaliação institucional; Colaborar na divulgação e aplicação dos instrumentos de avaliação; Atuar na incorporação dos resultados das avaliações externas no relatório de auto avaliação do curso;  Participar das análises dos resultados obtidos, da definição das ações de melhorias e de suas implementações; Apoiar a divulgação dos resultados.

Elaboração e/ou parecer com diagnóstico do curso e plano de ações.

NDE
CPA
Colegiado

Constantemente

07

Acompanhar e incentivar o uso do acervo da biblioteca referente às referências utilizadas nas disciplinas do curso.

- Solicitar relatórios sobre a utilização do acervo da biblioteca, a fim de incentivar sua utilização;  Supervisionar, consultar docentes e pautar junto ao NDE a elaboração do Relatório de Adequação da Bibliografia; Indicar a aquisição de livros visando a atualização das disciplinas cadastradas no PPC.

Relatórios, ofícios e e-mails.

NDE
Colegiado

Ao menos 1 vez ao ano e sempre que houver demanda.

08

Zelar pelo reconhecimento do curso e renovação periódica desse processo por parte do INEP/MEC.

- Coordenar as atividades para o reconhecimento e renovação de reconhecimento do curso; Organizar a documentação dos docentes, conforme demandado pelas atividades de regulação do MEC; Organizar os recursos necessários para a visita in loco virtual.

Entrega da documentação completa solicitada pela comissão.

NDE
Colegiado
Docentes

Manter os documentos constantemente atualizados com as informações ao final de cada semestre.

Resultados

Situação

Detalhamento

De acordo com o previsto

Ao NDE, além das questões relacionadas as Normas internas, também foi proposto o levantamento da bibliografia de todos os componentes curriculares, para verificação da quantidade de livros no acervo da biblioteca. O levantamento foi realizado pela coordenação, sendo feito um estudo e atualização das referências nas fichas das componentes pelo NDE e aprovado pelo Colegiado.

Ainda, com apoio do NDE e Colegiado, e usando o sistema de avaliação similar ao do CPA, foi elaborada a ACC - Avaliação do Curso e da Coordenação. Os questionamentos foram cuidadosamente planejados.  Foi elaborada uma resolução específica para regulamentar a aplicação da ACC no curso. A avaliação foi aplicada nos semestres 23/2 e 24/2, com os resultados foram adicionados ao site.

Por meio da divulgação e de incentivos, os índices de participação nas avaliações subiram para acima de 50 alunos participantes.

Visando futura visita do MEC, foram realizadas as atividades de avaliação do curso e a constante atualização do site. A atualização sobre a situação dos egressos também está em andamento.

Parcialmente atendido

Ainda não cumprido / Impossibilidade

Não houve possibilidade de realizar ações para incentivo do uso da biblioteca.

Comunicação e Organização Interna e Externa

Nº

Funções

Ações

Indicadores

Órgãos / Público

Envolvidos

Prazo /

Periodicidade

09

Viabilizar e manter a comunicação com público externo à UFU.

- Ser corresponsável pela divulgação do curso; Viabilizar visitas de escolas e colégios à UFU;  Manter o site do curso sempre atualizado; Manter publicações no Instagram do curso.

Site, Instagram e LinkedIn atualizados e Fotos em eventos externos.

Secretaria

Mínimo 1 Publicação a cada 10 dias no Instagram e conferência mensal do site.

Divulgação conforme demanda, mas visando ao menos 1 ação por semestre.

10

Viabilizar e manter uma constante comunicação interna, atualizando servidores e alunos sobre o que acontece no curso.

- Atualização constante do site com informações de horários, procedimentos, normas e outras informações importantes para o discente e docente; Manutenção de listas de e-mails separadas para docentes, técnicos e discentes; Manutenção do WhatsApp da secretaria e da comunidade do curso, com grupos específicos para Colegiado, NDE, Docentes e Discentes; Divulgar no Instagram do curso sobre as atividades que ocorreram no curso.

Site, Instagram e LinkedIn atualizados, Lista de e-mails institucionais, grupos de WhatsApp.

Secretaria
Docentes

Discentes
Técnicos

Atualização semestral das listas de e-mail e fluxo contínuo para WhatsApp.

Informes e comunicados conforme demanda, assim como a atualização do site.

11

Organização interna do curso.

- Reuniões Semestrais com Técnicos de Laboratório e Secretarias, com estabelecimento de metas e divisão de trabalho; Criação e acompanhamento de comissões internas do curso: de Acompanhamento dos Egressos; de Acompanhamento dos Ingressantes; de Apoio aos Estudantes com Necessidades Específicas; de Divulgação do Curso e UFU na Escola; de Recepção de Visitas e Escola da UFU; de Comissão de Acompanhamento dos Laboratórios de Ensino.

Atas, registros de reuniões, relatório com divisão das atividades, portaria das comissões.

Secretaria
Docentes

Discentes
Técnicos

Colegiado

Revisão semestral das divisões de trabalho e renovação das comissões nos primeiros 3 meses da gestão.

12

Fluxo de processos da Coordenação.

- Mapeamento, documentação e atualização do fluxo dos procedimentos relacionados aos processos da coordenação.

Relatórios.

Secretaria

Versão atualizada dos fluxos no primeiro ano de gestão e atualização semestral após este período.

13

Reuniões Internas.

- Marcar reuniões mensais com o corpo docente; Marcar ao menos 1 reunião por semestre com todo o corpo discente; Marcar ao menos 1 reunião por semestre com os técnicos administrativos.

Registros das reuniões, atas, e-mails e demais documentos.

Docentes

Discentes

Técnicos

Mensal com Docentes
Semestral com os demais.

Resultados Finais

Situação

Detalhamento

De acordo com o previsto

O site foi atualizado com diversas novas seções, incluindo a de monitoria específica para Patos, os indicadores do curso e as perguntas frequentes. Várias informações sobre os procedimentos na coordenação foram atualizados, assim como a apresentação dos dados sobre o curso. O Instagram é regularmente atualizado e o Linkedin passou por uma reconfiguração visual, exibindo claramente os dados do curso.

Foi elaborado o LabTour360 para o site, com possibilidade de conhecer os laboratórios do curso de forma digital.

Para comunicação interna foram criadas as listas de emails para discentes, docentes, técnicos e docentes-associados. Foi fortalecida a comunicação por WhatsApp, tanto via grupo de mensagens quanto individualmente. Grande parte da demanda está sendo resolvida de forma online, diminuindo a necessidade de locomoção dos alunos até a secretaria.

É organizada uma reunião mensal com os docentes do curso, para atualização das informações e integração dos servidores. Com os técnicos de laboratório e da secretaria, as reuniões são semestrais para planejamento das atividades do semestre. Todas as reuniões são documentadas para futuras referências no SEI.

As comissões  planejadas para o curso foram criadas e estão em atividade, apresentando os primeiros resultados relevantes em 2025. 

Foi elaborada uma versão atualizada do mapeamento dos fluxos dos processos da coordenação, que continuará sendo aprimorada nos próximos anos.

Foram realizadas recepções de escolas do município nos laboratórios da UFU, com apoio dos técnicos e dos docentes.

Parcialmente atendido

Não houve demanda de reunião com discentes, sendo esta substituída por uma intensa comunicação nos grupos e de incentivo ao feedback via avaliação do curso e da coordenação.  A possibilidade de reuniões com discentes ficou para temas específicos ou sob demanda dos mesmos.

Ainda não cumprido / Impossibilidade

Ensino, Pesquisa e Extensão

Nº

Funções

Ações

Indicadores

Órgãos / Público

Envolvidos

Prazo /

Periodicidade

14

Elaborar o horário acadêmico, realizar a distribuição de disciplinas.

- Planejar, apresentar e discutir a distribuição de disciplinas para cada semestre; Elaborar proposta de horário para período letivo, dialogando com os demais cursos do campus em relação às disciplinas comuns; Aprovar as decisões em Colegiado, para posterior aprovação em Conselho da Unidade.

Quadro de oferta - docente responsável, Quadro de horários, Atas.

Colegiado

Diretoria

Docentes

Metade do semestre anterior ao planejado.

15

Realizar procedimentos relacionados à matrícula dos discentes.

- Fazer o lançamento de disciplinas no sistema; Reforçar junto aos discente o período de matrícula e as principais recomendações; Realizar o ajuste de matrícula; Realizar procedimentos de adequação para a matrícula de prováveis formandos.

Número de alunos matriculados.

Discentes

Nos primeiros 12 dias do semestre letivo, com aprovação do Colegiado em até 30 dias após início do semestre.

16

Coordenar as atividades acadêmicas de ensino.

- Solicitar e orientar a elaboração de planos de disciplinas pelos docentes responsáveis pelas disciplinas para aprovação no Colegiado e disponibilização no site do curso; Reserva de salas e equipamentos para as disciplinas; Cobrar entrega de diários e notas ao final do semestre.

Planos disponibilizados no site, documentação em pendências.

Docentes

Colegiado

12 dias do início do semestre para Planos de Ensino, 30 para aprovação do Colegiado.
Fechamento e entrega dos diários e notas conforme calendário acadêmico.

17

Gerir e acompanhar as ações de Monitoria.

- Consultar os docentes sobre disponibilização de monitoria; Elaborar o edital de seleção para monitores de disciplinas; Selecionar disciplinas para receber bolsas de monitoria; Executar as etapas do processo de seleção; Acompanhar a realização das atividades de monitoria junto aos professores orientadores; Certificar os discentes monitores que concluírem suas atividades.

Edital de monitoria e divulgação de resultados.

Secretaria

Docentes
Discentes

PROGRAD/DIREN/DIFDI

Início de semestre, após liberação de PROGRAD.

18

Auxiliar nos procedimentos necessários para colação de grau dos prováveis formandos.

- Verificar e inserir prováveis formandos na lista oficial; Lembrar e auxiliar na entrega da documentação necessária dentro do prazo estipulado.

Lista de formandos.

PROGRAD/DIRAC/DIAED

Final do semestre, conforme calendário acadêmico.

19

Acompanhar as atividades de estágio supervisionado.

- Solicitar os relatórios anuais de estágio ao Coordenador de Estágio; Acompanhar as áreas e atuação dos estagiários.

Relatórios de estágio, dados atualizados sobre os estágios.

Coordenador de Estágio

Anualmente, conforme entrega do relatório pelo Coordenador de Estágio.

20

Promover e incentivar participação nos Workshops do curso e nas bancas de PFC.

- Promover a participação dos discentes nos Workshops de PFC1 e Estágio, visando diminuir evasão no curso; Promover as bancas de PFC2; Emitir certificados de participação.

Lista de presença, Certificados.

Coordenador de Estágio
Orientadores de PFC

Final de semestre em data definida pelo Colegiado.

21

Outras atividades de Gestão no Ensino.

- Homologar aproveitamento de estudos; Analisar solicitações de equivalência de disciplinas; Acompanhar alunos de transferência e de segundo diploma; Assinar declarações e certificados; Conferir e assinar documentos.

Ofícios, documentos, certificados, declarações.

Docentes

Discentes

Secretaria

Quando houverem demandas.

22

Apoiar do desenvolvimento de ações de pesquisa, extensão, inovação e empreendedorismo no curso.

- Auxiliar o corpo docente na construção de ações de pesquisa, extensão, inovação e empreendedorismo no curso; Verificar e acompanhar as atividades da curricularização da extensão no curso.

Aumento no número de atividades, execução das componentes ACE.

NDE

Colegiado

Constantemente.

23

Estimular e se responsabilizar pela oferta e participação de discentes em atividades extracurriculares.

- Divulgar as atividades organizadas no curso ou pela Instituição, e/ou por outras instituições/ organizações (projetos de iniciação científica e tecnológica, monitoria, projetos de extensão, seminários, simpósios, congressos, conferências, estágio supervisionado); Incentivar o engajamento dos docentes, colaboradores e discentes na organização e na participação de atividades na área do curso e/ou em temáticas transversais (empreendedorismo, inovação, educação ambiental, direitos humanos, combate ao preconceito etc.).

Nº de docentes que participam em atividades extracurriculares.

PROEXC
PROPP
PROGRAD
E outros órgãos específicos relacionados à atividade em questão.

Quando houver demanda de divulgação de atividades.

Resultados

Situação

Detalhamento

De acordo com o previsto

Para elaboração dos horários, foi criada uma planilha automatizada para facilitar a identificação de conflitos. O lançamento de horários, ajustes de matrículas e propostas para prováveis formandos foram concluídos sem nenhum problema e de forma ágil. Os planos de ensino foram elaborados conforme as normas e disponibilizados no site, assim como os procedimentos para monitoria.

Além dos procedimentos habituais para colação de grau, todas as solicitações de antecipação de colação foram auxiliadas e concluídas. No site, foi adicionada uma aba de egressos, sendo listados todos os egressos e sua rede social no Linkedin, sendo atualizada semestralmente.

Foram realizados todos os Workshops de PFC e Estágio, com geração de certificados pela coordenação. Além disso, os relatórios do coordenador de estágio foram disponibilizados no site do curso. As demais demandas de gestão no ensino foram cumpridas, sem nenhuma complicação.

As oportunidades de atividades extra-curriculares são constantemente divulgadas no grupo de WhatsApp dos alunos e nas listas de e-mail.

Foram buscadas Palestras sobre o mercado de trabalho, processos seletivos, finanças, oferecidos minicursos de solda, prototipagem, primeiros socorros, Arduino e robótica. Foi elaborado um projeto cultural fotográfico como incentivo à integração e inclusão.

As ACE estão regulamentadas e com a formalização das equivalências, alcançou um equilíbrio entre a necessidade da oferta das disciplinas e as ações de extensão realizadas diretamente com os docentes.

As oportunidades de estágio, ICs e extensão são constantemente divulgadas.

Parcialmente atendido

Com a criação de departamentos na FEELT, o incentivo às ações de pesquisa, extensão e inovação passaram a ser atribuições do coordenador de departamento. Contudo, todas as dúvidas e auxílios requisitados à coordenação foram atendidos.

Ainda não cumprido / Impossibilidade

Gestão dos Técnicos e dos Laboratórios

Nº

Funções

Ações

Indicadores

Órgãos / Público

Envolvidos

Prazo /

Periodicidade

24

Auxiliar na gestão dos laboratórios e seus respectivos equipamentos.

- Organizar a divisão de coordenadores de laboratório de ensino; Atuar para manter adequadas condições de infraestrutura das salas de aula; Trabalhar em conjunto com a comissão para sugerir equipamentos e materiais/softwares para as aulas práticas; Acompanhar a utilização do laboratório específico nas atividades práticas do curso; Consultar mensalmente o catálogo de bens usados da UFU por móveis e equipamentos para o curso.

Listas e relatórios sobre os laboratórios, aquisição de equipamentos e relatório de uso dos laboratórios.

Diretoria

Colegiado

NDE

Docentes

Técnicos
PROPLAD

Semestralmente e

mensalmente a consulta ao catálogo.

25

Melhoria dos Laboratórios.

- Providenciar as demandas necessárias para a manutenção dos espaços e equipamentos; Propor em conjunto com a comissão, a lista de prioridades de equipamentos;

- Coordenar ações para proposição de novos laboratórios; Promover ações de manutenção preventiva.

Equipamentos consertados, relatórios e lista de compras.

Docentes

Técnicos
PROPLAD
FAU

Constantemente.

26

Projeto nos laboratórios.

- Repassar, junto com os coordenadores de laboratório, um projeto para atuação de cada técnico para melhoraria dos laboratórios.

Conclusão de uma ação semestral por técnico.

Técnicos

Docentes

Semestralmente.

Resultados

Situação

Detalhamento

De acordo com o previsto

A comissão de coordenadores de laboratório de ensino foi criada e pequenas ações para manutenção dos laboratórios foram realizadas, como a lista de materiais de consumo, aquisição de bens usados do campus Uberlândia, reforma dos equipamentos e manutenção preventiva nos equipamentos de eletrônica.

Foram instaladas TVs em 3 laboratórios, ar condicionados e quadro brancos, além do avanço do laboratório de redes na Major Jerônimo. Computadores foram recondicionados e movidos para o laboratório de redes, assim como foi montada a estrutura básica de rede do laboratório. 

Foram realizadas manutenções em equipamentos críticos, adaptação dos quadros brancos para os laboratórios, melhorias nas bancadas e nos computadores do laboratório de redes, conserto de ferro de soldas e da impressora 3D. Foi recebida de doação de um aluno uma impressora 3D, no qual está sendo ofertado cursos para manuseio.

Foram realizadas adaptações em armários, reaproveitamento de cadeiras e de outros materiais.  

Parcialmente atendido

Os técnicos tem trabalho em pequenas ações pontuais nos laboratórios, ainda em escala inferior ao pensada inicialmente.

Ainda não cumprido / Impossibilidade

Ações de Integração e Acompanhamento Discente

Nº

Funções

Ações

Indicadores

Órgãos / Público

Envolvidos

Prazo /

Periodicidade

27

Recepcionar e Acompanhar os Ingressantes.

- Organizar evento de Integração Veteranos-Calouros; Participar do evento de acolhimento dos Ingressantes organizado pela PROAE/PROGRAD; Acompanhá-los durante a sua permanência no curso, prestando as orientações necessárias para o seu desenvolvimento no curso; Manutenção do Grupo de WhatsApp para os Ingressantes.

Lista de presença, emissão de certificados, ingressante que permanecem no curso.

Colegiado

Docentes

Discentes

Secretaria

PROAE

PROGRAD

Início de cada semestre.

28

Tutoria e atendimento aos discentes.

- Orientar os alunos do curso nos processos de renovação, sugestão e ajuste de matrícula e na organização e seleção de suas atividades curriculares; Apresentar grade de horários aos alunos; Apresentar a oferta de disciplinas optativas; Orientar quanto as normas e setores da UFU.

E-mail, publicações em site e outros registros formais.

Discentes

Quando houver demanda.

29

Procurar e intermediar a realização de parcerias para atividades dos discentes.

- Procurar e intermediar a realização de parcerias que beneficiem a comunidade acadêmica e a sociedade: para estágios, visitas técnicas, desenvolvimento de projetos de pesquisa aplicada e extensão.

Registros formais diversos.

Externo

Quando houver demanda ou oportunidade.

30

Acompanhamento dos Egressos.

- Manter os dados dos egressos atualizados; Buscar formas de manter contato com os egressos.

Banco de dados atualizado.

Egressos

Semestralmente.

31

Direcionamento para discentes com necessidades específicas

- Trabalhar junto com a comissão, para acompanhamento e divulgação de materiais de apoio aos discentes com necessidades específicas.

Guia de instruções e banco de materiais sobre o assunto.

PROAE

Atualização semestral e quando houver demanda.

Resultados

Situação

Detalhamento

De acordo com o previsto

As ações para os ingressantes foram realizadas com sucesso, assim como os atendimentos relacionados à matrícula.

Foi criada uma tabela com os dados de todos os egressos e junto com a comissão, os dados foram atualizados.

Parcialmente atendido

Houveram oportunidades de parceria em relação à estágios e visitas técnicas, contudo, em quantidade abaixo do esperado.

Foram realizadas capacitações para lidar com discentes com necessidades específicas e participação da comissão para atender o novo aluno PcD do curso. Foram realizadas intervenções junto a DACIN para alocação de monitor/bolsistas e para aquisição de recursos para o estudante.

Foi realizado o projeto cultural "Além dos Cálculos", com elaboração de material de inclusão e divulgação, que agora está disponível para utilização pelos docentes do curso em eventos.

A partir de 2025, a comissão de inclusão tem trabalho diretamente junto com a DACIN. 

Ainda não cumprido / Impossibilidade

Ações Diretas com Docentes e Técnicos

Nº

Funções

Ações

Indicadores

Órgãos / Público

Envolvidos

Prazo /

Periodicidade

32

Realizar levantamento das necessidades de capacitação dos docentes e técnicos.

- Realizar reuniões para estabelecer as necessidades e prioridades das atividades de capacitação do corpo docente e técnico administrativo; Promover e incentivar capacitações disponibilizadas pela UFU; Incentivar a Ação de Desenvolvimento em Serviço para os técnicos.

Capacitações realizadas.

DICAP

Docentes

Técnicos

Quando houver demanda e oportunidade.

33

Atuar como chefia imediata dos técnicos administrativos.

- Avaliação anual dos técnicos; Combinar revezamento e homologar as férias; Acompanhar, corrigir e homologar o ponto no SISREF; Propor ajustes e melhorias nos ambientes de trabalho.

Controle de frequência sem pendência, relatórios e ofícios.

Diretoria
Técnicos
PROGEP

Mensalmente.

34

Promover treinamentos na Secretaria.

- Nivelar o conhecimento dos fluxos internos entre todas as secretarias; Propor rodízio das atividades divididas; Mapeamento, documentação e estudo do fluxo dos processos na coordenação.

Domínio dos fluxos dos processos na coordenação.

Secretaria

Primeiro ano da gestão para domínio dos fluxos básicos por todas as secretarias.

Resultados

Situação

Detalhamento

De acordo com o previsto

Foram levantadas as demandas por capacitação dos docentes e técnicos. 

Na secretaria foi diretamente incentivada a participação de diversos cursos de capacitação.

Foi realizada a adaptação de toda equipe na transição do SISREF ao SOUGOV.

Dentre os cursos realizados destacam-se: Capacitação em Governança Pública, Gestão de Riscos e Controles Internos,  Direitos e Deveres do Servidor Público Federal, Workshop Mulheres em ação: Prevenção e noções práticas de segurança, Workshop de Mindfulness (Remoto), Promoção de saúde mental e prevenção de suicídios em Universitários, Promoção de saúde mental e prevenção de suicídios em Universitários, Inteligência Emocional, Prevenção e Combate a Incêndio, LGPD - Lei Geral de Proteção de Dados e Treinamento em Primeiros Socorros.

Desenvolvendo Habilidades Sociais: Conviver é uma arte (remoto); Inteligência Artificial na Gestão Pública: Prompts e Ferramentas; Anticapacitismo na Universidade; Workshop Técnicas de respiração para o manejo da ansiedade;  A essência na imagem pessoal - PATOS DE MINAS;  Workshop: Prevenção ao Assédio Moral e Sexual; Curso Desenvolvendo Habilidades Sociais; Curso: "Detox Digital: uso consciente e equilibrado da tecnologia"; Palestra "Inteligência Artificial na Gestão Pública: Prompts e Ferramentas"; Curso Reiki na UFU - PATOS DE MINAS; Técnicas de Respiração para Manejo da Ansiedade; Neurociência Aplicada a Massoterapia; Os segredos por trás de um Instagram vencedor; Firmware Profissional: Da Arquitetura à Implementação com Padrões e Testes; Ferramenta CANVA: Criação de Conteúdo; Revolução Elétrica; Projetos em BIM;  Método AUTOREVIT; Introdução à Segurança Digital; Conserto TV; Fonte Chaveada; Eletrônica Básica; Curso de Brigadista; Pilotagem de Drones; Segurança da Informação; Curso de VANT: Dinâmica e Controle.

A lista de demanda por cursos levantada com os técnicos e docentes é constantemente atualizada e apresentada à PROGEP.

As ações para melhoria das atividades dos técnicos, com flexibilização de horários, correção dos pontos e dialogo na marcação de férias. 

Na secretaria está sendo realizado o constante treinamento de todas as secretarias, diversificando as suas atribuições em cada semestre.

Parcialmente atendido

Ainda não cumprido / Impossibilidade

Outras Funções e Ações

Nº

Funções

Ações

Indicadores

Órgãos / Público

Envolvidos

Prazo /

Periodicidade

35

Outras funções/ações.

- Atender discentes; Atender docentes; Apreciar todos os requerimentos formulados pelos discentes e docentes; Encaminhar ao Colegiado do Curso os recursos e apelações efetuados aos atos da coordenação.

Atendimentos realizados.

Discentes
Docentes
Técnicos

Quando houver demanda.

36

Coordenar decisões em relação aos problemas administrativos e acadêmicos do Curso.

- Estar de prontidão para rápida resolução de problemas e/ou dar os respectivos encaminhamentos.

Redução na duração de problemas.

Discentes
Docentes
Técnicos

Quando houver demanda.

37

Contribuir com a Diretoria da Unidade Acadêmica na
coordenação acadêmica do Curso nas suas diversas formas.

- Atender demandas diversas e solicitações da direção.

Ofícios, relatorias, relatórios.

Direção

Quando houver demanda.

Resultados

Situação

Detalhamento

De acordo com o previsto

A coordenação esteve sempre à disposição, mesmo durante o período de greve e de paralisações. Todas as demandas e solicitações de docentes, discentes, técnicos e da comunidade externa foram prontamente atendidas.

Parcialmente atendido

Ainda não cumprido / Impossibilidade

Resultados - Outras Atividades não Previstas Inicialmente

Atividades / Detalhamento

- Solicitação dos bens que seriam descartados em Uberlândia e atividades para recuperação dos itens (cadeiras, armários de componentes e mesas). Recuperação de 2 calculadoras Cássio abandonadas na coordenação, para uso emergencial dos alunos.

- Operacionalização do laboratório de redes.

- Elaboração de ofício para alteração da Normas Gerais de Graduação da UFU, retirando a necessidade de passar no CONGRAD o requerimento dos alunos que necessitem prorrogação.

- Operacionalização junto a PROGRAD da convalidação das ACEs no curso.

- Comunicação e atualização constante sobre a situação de greve e da elaboração do calendário.

- Recepção dos candidatos à reitor da UFU, como representante da coordenação do curso.

- Recepção do técnico em segurança do trabalho e solicitação de apoio para os pés para as secretárias do curso. Também foram feitas pequenas melhorias de qualidade de vida na secretaria, como aquisição de um defletor para o ar-condicionado.

- Reativação do "Coordenadores em Ação" junto a PROAE Patos de Minas, para capacitação dos coordenadores para lidar com situações do dia a dia.

- Escrita um projeto para o PIAC, de ações afirmativas no curso, que foi executado com sucesso ao longo de 2024/2025.

- Criação da agenda pública do curso no Google Calendar.

- Criação de um pequeno portal interno, com link para as documentações elaboradas e/ou em andamento da secretaria do curso.

- Elaboração do termo para duplo diploma - Université de Limoges

- Tradução de Histórico Escolar de Egresso para Inglês.

- Auxílio na elaboração da resposta da Unidade Acadêmica às demandas expostas pelo CPA.

- Elaboração do Checklist de atividades de rotina do coordenador, para uso pessoal e dos futuros coordenadores do curso.

- Como ação para sustentabilidade, foi criada uma estação de recarga de pincéis para quadro branco na coordenação, visando diminuir o desperdício. Além disso, foi disponibilizada uma caixa para descarte de pilhas e baterias. Esta ação foi expandida ao longo de 2024 e 2025, zerando a necessidade de aquisição de pincéis da unidade.

- O espaço físico da coordenação passou por reorganização, com aquisição de mesas em L do setor de bens usados da UFU e mudança na disposição dos móveis na sala.

- Provimento de segundo monitor para as secretarias e de melhorias nas condições de trabalho.

- Aquisição de um kit de primeiros socorros para a coordenação com pequenas adições de material ao longo da gestão.

- Certificação selo ODS EDU para as ações de gestão da coordenação para o ano de 2024.

- Defesa do provimento de vaga docente para o curso em Patos de Minas.

- Intensificação das ações para acolhimento dos ingressantes, com ações para buscar os possíveis ingressantes que manifestaram interesse no curso.

- Manutenção da impressora da coordenação;

- Parceria para recepção de escolas da região com o museu DICA viajante;

- Recepção de visitas pontuais de escolas para conhecer a estrutura de laboratórios da UFU;

- Elaboração de propostas junto à PROGRAD para atuar no baixo ingresso de alunos;

- Reorganização dos técnicos de laboratório para melhor suprir as demandas, a partir de 2025;

Resultados - Comissões

Atividades / Detalhamento

Comissão de Acompanhamento dos Egressos 

Atuou na criação da planilha com a lista de Egressos do curso, a inserção dos egressos no site do curso e em solicitar a participação dos egressos em depoimentos para o Instagram do curso. A planilha com egressos é atualizada com os dados de Linkedin e da atual situação do egresso do curso.

Comissão de Acompanhamento dos Ingressantes

Foi elaborado o Integra Telecom, para recepção dos ingressantes, assim como um grupo de WhatsApp específico para tirar dúvidas básicas. São feitas ações para instrução e explicação de como a Universidade funciona, integrando ações com a disciplina de Introdução à Engenharia Eletrônica e de Telecomunicações e com a DIPAE.

Comissão de Acompanhamento dos Laboratórios de Ensino

Foi criado um grupo para apresentar demandas e no último biênio foram realizadas ações de outra natureza voltadas à melhoria e/ou manutenção desses laboratórios. Como exemplo, podem ser citadas as seguintes iniciativas: o trabalhado diretamente com o setor de compras, garantindo a aquisição, principalmente, de itens de consumo; a montagem do Laboratório de Redes de Computadores; a aquisição de computadores para a melhoria do Laboratório de Informática, ar-condicionado e TVs. Também foram realizadas diversas manutenções preventivas nos equipamentos.

Comissão de Apoio aos Estudantes com Necessidades Específicas e de Ações Afirmativas

No período de 2023 a 2025,  a Comissão realizou levantamento dos alunos do curso que possuem necessidades especiais junto à Prograd, realização da capacitação "Professores que recebem alunos com necessidades especiais em sala de aula" promovido pela Dicap/UFU, divulgação das vagas de cotas para ingresso na UFU em ações/projetos de extensão, auxílio na divulgação de materiais elaborados pelo projeto cultural "Além dos Cálculos". Além disso, a presidente da comissão está atuando junto à DACIN como sua representante no campus Patos de Minas.

Comissão de Divulgação do Curso e UFU na Escola

Atuou no de forma efetiva com o intuito de promover a visibilidade do curso e dos projetos de pesquisa e extensão da Universidade Federal de Uberlândia (UFU), integrando comunidade acadêmica e sociedade, tanto em Patos de Minas e região quanto em escala nacional. Atividades desenvolvidas na atual gestão envolveram o apoio nas atividades permanentes de extensão junto à comunidade de Patos de Minas e região, ações de divulgação em escolas públicas, além do auxílio na confecção de materiais de divulgação do curso (cartazes, panfletos, calendário, entre outros).

Comissão de Recepção de Público Externo e Escola da UFU

Atuou na recepção de escolas do município e de Coromandel, na qual ficou responsável por receber os estudantes nos laboratórios da Major Jerônimo. Em conjunto com a disciplina de Projeto Interdisciplinar, elaboraram protótipos para serem exibidos e incentivar a interação com as visitas.