SEI/UFU - 5715904 - Ata de Reunião

ATA DA 12ª reunião/2024 DO Colegiado de Extensão do Instituto de Ciências Exatas e Naturais do Pontal DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE UBERLÂNDIA

Em 19 de setembro de 2024, às 10:05 horas, na Sala de Reuniões do ICENP, Bloco C, Campus Pontal, situada no(a) Rua Vinte, 1600, Bloco C, 2º piso - Bairro Tupã, Ituiutaba/MG, de forma híbrida através do link https://meet.google.com/eqy-qgug-bcw, teve início a décima segunda reunião do Colegiado de Extensão do Instituto de Ciências Exatas e Naturais do Pontal do ano em curso, sob a Presidência de Luciana Karen Calábria, estando presentes os Membros citados no final desta Ata. Justificada a ausência de Wallisom da Silva Rosa. A reunião transcorreu da seguinte forma: A presidente informou que em função da participação em reunião da Pró-reitoria de Extensão e Cultura - PROEXC, o docente Lucas Mateus da Rocha entraria em momento posterior na reunião. Deu as boas-vindas à representante discente Maria Fernanda e informou que teria um momento de orientações com a discente ao final da reunião para apresentação do Colegiado e procedimentos. Solicitou a retirada do ponto de pauta 7, sob relatoria do docente Wallisom que justificou sua ausência e impossibilidade de elaborar parecer. Mencionou da possibilidade de uma reunião extraordinária para apreciar o ponto ou ainda aprovação Ad Referendum, dado ao fato de que a ação estava prevista para o início do mês de outubro. 1. Comunicados - sem registro. 2. Informes - 2.1 A presidente informou sobre reunião da PROEXC para tratar de assuntos relacionados ao Edital PEIC 2024 onde recebeu orientações sobre os projetos aprovados sem recurso financeiro. Colocou que a PROEXC desvinculará todos os projetos e encaminhará e-mails aos proponentes de modo que os mesmos possam submeter as propostas para realização sem apoio financeiro, caso essa fosse a situação. Questionamentos sobre o procedimento foram esclarecidos pela presidente que indicou ser uma estratégia do setor para permitir nova submissão das propostas, tanto para execução sem recurso como para os próximos editais, já que não estariam vinculados. Informou ainda que a nota de corte este ano foi alto. Ponderou ainda que para serem executados os projetos aprovados sem apoio financeiro deverão ser submetidos novamente no Sistema de Extensão - SIEX sem a indicação do vínculo ao PEIC 2024. 2.2 Relatório final de atividades SIEX tem novo modelo que foi aprovado para utilização a partir de 01/10/2024 e já foi disponibilizado na página da PROEXC. 2.3 Cadastros de ações e relatórios de atividades vinculadas à curricularização da extensão sofrerão alterações. Questionou os representantes dos cursos se havia nos Projetos Pedagógicos de Curso vigentes a oferta de componentes curriculares de extensão. Lísias mencionou que no curso de Química há e serão ofertados em cinco componentes de 60 horas, mas ainda não havia sido ofertado. Patrícia mencionou que no curso de Física ainda há discussões no Núcleo Docente Estruturante para acerto das atividades de extensão por entenderem ter novo prazo para implementação. A presidente informou que tanto no cadastro da ação quanto no relatório existe uma aba para indicar o código do componente curricular, que será disponibilizado no certificado para auxiliar na validação dessas atividades. Mencionou a necessidade de informar no parecer da ação a vinculação com o componente curricular por meio do código do mesmo. 2.4 Instagram do COLEXICENP, a presidente informou que no período de ausência da discente, a qual teve seu mandato vencido, esteve responsável pelas divulgações, mas que acertaria com a nova representante para que assumisse a função. Mencionou a necessidade de divulgação mais ativa das ações de extensão do ICENP de modo a alcançar os/as discentes que precisam realizar tais atividades. Passou-se a ordem do dia: 3. Apreciação da ata da 11^a reunião ordinária (5672883) ocorrida em 05/09/2024, Processo SEI 23117.015157/2024-11 - A presidente apresentou o ponto, pediu dispensa da necessidade de leitura do documento uma vez que o mesmo havia sido disponibilizado para leitura prévia. Em apreciação não houve registro de considerações e/ou pedidos de ajustes e correções. Em deliberação a ata da 11º reunião foi aprovada pela maioria dos votos favoráveis e 1 abstenção. 4. Ratificação do Ad Referendum de aprovação Processo SEI: 23117.059123/2024-21. Assunto: Parecer de relatório final de atividades, registro SIEX 29832, documentos 5699400 e 5710972, emitido por Luciana Karen Calábria - a presidente apresentou o ponto, procedeu a leitura do parecer onde solicitou as correções que foram atendidas e também a leitura do novo parecer feito após as correções. Mencionou que as correções solicitadas seguiram orientação da PROEXC em relação às informações serem auditáveis. Em deliberação, a ratificação do Ad Referendum foi aprovado pela maioria dos votos favoráveis e 1 abstenção. Houve questionamento sobre avaliação dos relatórios finais. Procedeu-se ampla discussão sendo pontuado pela presidência que até a alteração das normas em andamento, na qual espera-se a dispensa de análise dos relatórios finais, uma vez que não impedem certificação, a avaliação destes documentos será feita pela Coordenação de extensão. Foram pontuados que a alteração nas normas implicaria na alteração da resolução e aprovação em conselhos superiores, sendo o do ICENP e o de Extensão. Alguns membros manifestaram preocupação com legalidade, sobrecarga de trabalho da coordenadora e foram esclarecidos quanto a autonomia dos Colegiados e atenção às normas institucionais, bem como que o trabalho de correção formativa seria necessário e serviria de para os próximos relatórios, não onerando a Coordenação. Destacou que a alteração das normas em proposição vai melhorar o fluxo de trabalho, tanto da Coordenação quanto do Colegiado. 5. Apreciação e deliberação do Processo SEI: 23117.059124/2024-75. Assunto: Parecer de ação de extensão (modalidade projeto), registro SIEX 32573, documento 5679743, emitido por Nilson Roberto Pereira - A presidente apresentou o ponto, passou a palavra ao relator que procedeu a leitura de seu parecer favorável à aprovação. Foram observadas questões de prazos e verificado que estava em conformidade com as normas. Em deliberação, o parecer favorável foi aprovado por unanimidade dos votos favoráveis. 6. Apreciação e deliberação do Processo SEI: 23117.059124/2024-75. Assunto: Parecer de ação de extensão (modalidade evento), registro SIEX 32606, documento 5707107, emitido por Patrícia Cristina Venturini - A presidente apresentou o ponto, informou se tratar do parecer 111 e passou a palavra à relatora que procedeu a leitura de seu parecer favorável. Em deliberação o parecer favorável foi aprovado por unanimidade dos votos favoráveis. 7. Apreciação e deliberação do Processo SEI: 23117.059124/2024-75. Assunto: Parecer de ação de extensão (modalidade curso/oficina), registro SIEX 32635, emitido por Lísias Pereira Novo - A presidente apresentou o ponto, informou se tratar do parecer 114 e passou a palavra ao relator que procedeu a leitura de seu parecer desfavorável a aprovação, indicando devolução para correções. Foi mencionado que a data de realização do evento coincidia com a data da reunião e os possíveis desdobramentos da devolução para correção. Foi sugerido alteração da data de realização para os ajustes de carga horária da ação e da inclusão do/a discente UFU na equipe do projeto. Foi mencionado pelo proponente da ação, as suas dificuldades em agregar discentes aos seus projetos, por falta de incentivo com o pagamento de bolsa e ao/à voluntário/a, a falta de contato com discentes. Mencionou que existe uma sugestão e não uma obrigatoriedade de incluir discentes UFU, e indagou qual documento deveria ser seguido, se a resolução ou o ofício PROEXC. Comentou que não manterá a ação aprovada sem recursos por conta das dificuldades de execução. Apontou que fará os ajustes de carga horária. O relator indicou que o artigo quinto da Resolução 25/2019 CONSUN traz menção ao caráter educativo e sugeriu incluir discentes da rede como público. A representante discente Maria Fernanda indagou se a oportunidade de atuação de discentes como voluntários foi divulgada e onde, pois conhecia discentes que precisavam participar de atividades extensionistas para fins de contabilização de carga horária de atividades complementares. O proponente manifestou sua dificuldade de acesso aos/às discentes e que aborda diretamente alguns/mas que frequentam o laboratório. Pediu auxílio para divulgar. Foi pontuado que a maioria dos/as discentes não conhecem os projetos e possibilidades de atuação. Foi colocada a necessidade de divulgação dessas oportunidades nas redes sociais do Colegiado. A secretaria do ICENP informou ainda que pode disparar e-mails de comunicação a todos os/as discentes do ICENP. Foi observado ainda a menção à aplicação de questionário aos participantes e ponderado que caso prospecte a publicação científica, o projeto deve ser apreciado pelo Comitê de Ética em Pesquisa com Humanos. Em deliberação o parecer de devolução para correções foi aprovado pela maioria dos votos favoráveis e 1 abstenção. O representante docente Lucas solicitou espaço para informes da reunião sobre o edital PIAEV 2024, colocando que devido ao bloqueio orçamentário vários projetos estavam com a execução parcialmente comprometida, pois recursos de frota e gráfica foram suspensos, sendo mantidos somente recursos de custeio. Mencionou que os projetos aprovados com e sem recursos teriam comunicados enviados aos proponentes com as orientações da PROEXC para providências. Lamentou a dificuldade na execução dos projetos. Às dez horas e cinquenta e seis minutos, foi encerrada a reunião e, para constar, lavrei esta que, após lida e aprovada, será assinada por mim, Ana Rúbia Muniz dos Santos Pereira, na qualidade de Secretária, pela Presidente e pelos Membros. Ituiutaba, 19 de setembro de 2024.

Documento assinado eletronicamente por Lisias Pereira Novo, Membro de Colegiado, em 03/10/2024, às 10:22, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Patricia Cristina Venturini, Membro de Colegiado, em 03/10/2024, às 10:22, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Nilson Roberto Pereira, Membro de Colegiado, em 03/10/2024, às 10:22, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Luciana Karen Calabria, Membro de Colegiado, em 03/10/2024, às 10:22, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Lucas Matheus da Rocha, Membro de Colegiado, em 03/10/2024, às 10:22, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Maria Fernanda Bertão de Araujo Lamin, Membro de Colegiado, em 09/10/2024, às 18:58, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Ana Rubia Muniz dos Santos Pereira, Membro de Colegiado, em 15/10/2024, às 07:30, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

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