SEI/UFU - 3120334 - Ata de Reunião

ATA DA 4ª REUNIÃO/2021 DO COLEGIADO DE EXTENSÃO DO INSTITUTO DE CIÊNCIAS EXATAS E NATURAIS DO PONTAL DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE UBERLÂNDIA

Em 21 de outubro de 2021, às 10 horas, na Sala de Reuniões virtuais da COEXT ICENP na Plataforma Microsoft Teams, por meio do link: https://teams.microsoft.com/l/team/19%3aw4as_3qpno_svnikqpx3omai7v5cvpwjoe0mrzn8i1%40thread.tacv2/conversations?groupid=d1631183-2ce1-4e3f-b807-bb4f1e00f222&tenantid=cd5e6d23-cb99-4189-88ab-1a9021a0c451 teve início a 4ª reunião do Colegiado de Extensão do Instituto de Ciências Exatas e Naturais do Pontal do ano em curso, sob a Presidência da Profa. Karine Rezende de Oliveira estando presentes as Profa. Ana Paula Romero Bacri, Profa. Luciana Karen Calábria e Profa. Patrícia Borges dos Santos, citadas no final desta Ata. Foi justificada a ausência do Prof. Alexandre Cacheffo. A reunião transcorreu da seguinte forma: Comunicação: 1. Profa. Karine informou aos presentes sobre a abertura do edital PEIC2022. Em virtude deste edital foi solicitada a inclusão de pauta: discussão sobre o deferimento de ações da Unidade. Foi informado ainda sobre o envio pela Proexc do Oficio Circular 03/2021/DIREC que trata do término dos prazos para envio dos Relatórios finais das ações cadastradas em 2020 e 2021. A Profa. Karine informou que solicitou uma posição da Proexc em relação aos prazos de envio do PEX e dos PPCs atendendo a curricularização. Segundo a servidora Ana Angélica Belório não houve mudança quanto aos prazos.

1. Conhecimento Deferimento de Registros no SIEX (Registros 24805, 24808, 24850, 24707, 23974, 24875, 24907, 24926, 24955, 24707, 24762 e 24955) e relatório final (Registros 24974, 24707, 24762 e 24955): Deferimentos aprovados.

2. Planejamento de atividades junto aos cursos de graduação em relação à curricularização da Extensão: Definiu-se que a live para esclarecimentos sobre "Extensão no PPC" para a comunidade acadêmica do ICENP ocorrerá no dia 28/10/2021, às 9 horas, em ambiente virtual a definir. O convite será encaminhado aos servidores e discente do ICENP.

2.1. Para o melhor acompanhamento da inserção da Extensão nos PPCs do cursos da Unidade, a Profa. Karine questionou os colegas dos demais cursos como estava a discussão entre os seus pares. Foi informado que o curso de Física ainda não tinha um NDE estruturado e portanto as discussões provavelmente não tinham iniciado (conferir essa informação com o Prof. Alexandre). Em relação ao curso de Matemática, a Profa. Patricia informou que estariam aguardando novas orientações sobre a Portaria nº 3 que foi revogada. A profa. Karine se comprometeu em buscar alguma informação junto à DIREC sobre essa Portaria. O Curso de Ciências Biológicas, segundo a Profa. Ana Paula e Profa. Karine (que também são membros do NDE), está na fase de organização dos Componentes Curriculares, uma vez que o PPC já contempla a carga horaria exigida de Extensão, mesmo que condensada. No entanto, este NDE levará a proposta junto aos docentes do curso em breve. Quanto ao curso de Química, será enviado um oficio ao Coordenador do Curso solicitando as informações, uma vez que não há representante deste curso na Colext.

3. Discussão do Plano de Extensão da Unidade-PEX: A Profa. Luciana trouxe os dados coletados por meio dos e-mail enviados aos coordenadores de projetos registrados no SIEX e das respostas do formulário que foi enviado aos servidores da Unidade para levantamento de informações sobre os projetos desenvolvidos e a previsão de registro de novas ações de extensão. Mesmo com a baixa adesão, os resultados obtidos por meio das respostas serão utilizados para compor o PEX da Unidade nos itens 3 e 7 deste plano.

Ainda em relação à composição do PEX, foram distribuídos os demais itens para preenchimento, e cada membro do Colegiado ficou responsável em completar e apresentar em até 15 dias. Para auxiliar em um dos tópicos, será encaminhado um oficio via SEI aos coordenadores para verificar como os cursos pretendem inserir a extensão no PPC. A previsão de término da elaboração do PEX foi definida para a primeira semana de dezembro de 2021, quando será protocolada e enviado ao Conselho da Unidade para análise e deferimento.

4. Inserção de Pauta. Discussão sobre o deferimento das ações do edital PEIC 2022 pela Colext: De acordo com as orientações dadas pela Proexc em reunião de esclarecimento do edital no dia 21 de outubro de 2021, o Colext deverá realizar o deferimento das ações e auxiliar o proponente conferindo se a ação atende ao que preconiza a resolução 25/2019 do CONSUN. Para isso, será confeccionado um check list pela Profa. Ana Paula, para que o membro do Colegiado realize a conferência e, em seguida, o deferimento ou indeferimento da proposta.

Às 11 horas e 20 minutos foi encerrada a reunião e, para constar, lavrei esta que, após lida e aprovada, será assinada por mim, Profa. Karine Rezende de Oliveira e pelos membros Profa. Ana Paula Romero Bacri, Profa. Luciana Karen Calábria e Profa. Patrícia Borges dos Santos.

Documento assinado eletronicamente por Karine Rezende De Oliveira, Presidente, em 25/10/2021, às 16:42, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Luciana Karen Calabria, Membro de Colegiado, em 26/10/2021, às 13:44, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Patricia Borges dos Santos, Membro de Colegiado, em 26/10/2021, às 15:55, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Ana Paula Romero Bacri, Membro de Colegiado, em 27/10/2021, às 09:40, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

A autenticidade deste documento pode ser conferida no site https://www.sei.ufu.br/sei/controlador_externo.php?acao=documento_conferir&id_orgao_acesso_externo=0, informando o código verificador 3120334 e o código CRC BD8C521E.