SEI/UFU - 6781750

ATA DA 16ª reunião ORDINÁRIA /2025 DO Colegiado de Extensão do Instituto de Ciências Exatas e Naturais do Pontal DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE UBERLÂNDIA

Em 23 de Outubro de 2025, às 08h05, de forma remota através do link https://meet.google.com/avo-qtts-qbo, teve início a décima sexta reunião ordinária do Colegiado de Extensão do Instituto de Ciências Exatas e Naturais do Pontal (COLEX/ICENP) do ano em curso, sob a Presidência da Profa. Luciana Karen Calábria, estando presentes os membros citados no final desta Ata. 1. Comunicados. Não houve comunicados. 2. Informes. 2.1 A Profa. Luciana solicitou a inserção de dois registros (SIEX 28234 e SIEX 31463) no 4º ponto de pauta referente ao processo SEI 23117.065809/2025-31, a qual foi aprovado por unanimidade dos votos. 2.2 A Profa. Luciana disse que em 29 de setembro de 2025, a partir de levantamento realizado pela bolsista PROEXC Ana Beatriz Franco, a COEXT/ICENP enviou uma mensagem eletrônica a nove proponentes que estavam com atividades extensionistas de 2024-2025 finalizadas, porém sem cadastro de relatório final. Do total de 21 relatórios faltantes, apenas nove relatórios ainda não foram cadastrados no SIEX, garantindo assim a melhoria da métrica ICENP em 2025. Os proponentes que ainda não realizaram os cadastros de relatórios para regularização, serão novamente notificados em 29 de outubro de 2025. 2.2 Por meio do ofício circular nº 9 de 2025 divulgado pela PROEXC/REITO-UFU em 09 de outubro de 2025 às COEXTs, criou-se o Núcleo de Comunicação da PROEXC, que passa a ser responsável por planejar, integrar e executar todas as ações de comunicação e divulgação institucional da PROEXC. As demandas de divulgação a serem realizadas no Boletim PROEXC devem ser encaminhadas com antecedência mínima de sete dias úteis. 2.3 A nova bolsista PROEXC, Caroliny Cardoso Trevisan, iniciou os trabalhos no campus Pontal em 20 de outubro de 2025 para atendimento das COEXTs e PROEXC, e é quem fará a divulgação diária de atividades de extensão no perfil da COEXT/ICENP no Instagram. 2.4 A Profa. Luciana informou também que o COLEX/ICENP receberá entre 29 de setembro e 07 de novembro de 2025 as propostas de atividades de extensão inscritas no edital Nº 93/2025 (23117.064138/2025-91) e deverá realizar deferimento ou não até 14 de novembro. Segundo a PROEXC, os Colegiados têm autonomia para realizar o deferimento de acordo com os procedimentos que já adotam, observando os itens do edital. Após levantamento de dúvidas pelos(as) conselheiros(as), indicou-se que a coordenadora solicite orientações mais direcionadas à PROEXC para que o COLEX/ICENP possa auxiliar os servidores ICENP na submissão das suas propostas. Além disso, a Profa. Luciana buscará a data e horário limite para inscrição dos proponentes no edital e deferimento das propostas pelo COLEX/ICENP. 2.5 Devido ao sucesso de público, a Escola de Extensão realizará mais duas edições do curso sobre o SIEX/UFU, sendo a 2ª edição em 29 de outubro de 2025 e a 3ª em 05 de novembro de 2025. 2.6 No dia 20 de outubro de 2025 foi aberto o Processo SEI 23117.074316/2025-92 solicitando a abertura de Processo Eleitoral para preenchimento de três vagas no COLEX/ICENP. 3. Ratificação do Ad Referendum de aprovação do Processo SEI: 23117.065809/2025-31. Assunto: Parecer de relatório final de atividades, registros SIEX 30531, 30899, 32329, 33143, 33832, 34743, 35047, 35168 e 35286 (6764857), e SIEX 28234 e SIEX 31463 (6793231) emitido por Luciana Karen Calábria. A Profa. Luciana colocou o ponto de pauta em votação sendo aprovado unanimemente a ratificação do Ad Referendum supracitado. 4. Ratificação do Ad Referendum de aprovação do Processo SEI: 23117.052919/2025-33. Assunto: Parecer de atividade de extensão (modalidade evento), registro SIEX 35733 (6704832) emitido por Luciana Karen Calábria. A Profa. Luciana colocou o ponto de pauta em votação sendo aprovado unanimemente a ratificação do Ad Referendum supracitado. 5. Ratificação do Ad Referendum de aprovação do Processo SEI: 23117.052919/2025-33. Assunto: Parecer de atividade de extensão (modalidade evento), registro SIEX 35740 (6704816), emitido por Luciana Karen Calábria. A Profa. Luciana colocou o ponto de pauta em votação sendo aprovado unanimemente a ratificação do Ad Referendum supracitado. 6. Apreciação e deliberação do novo calendário de reunião após recesso de atividades. Apresentado pela Presidência. A Profa. Luciana apresentou a proposta de calendário para realização das reuniões ordinárias do COLEXT/ICENP referentes ao período letivo de 2025-02 (dias 23/10, 06/11, 14/11, 20/11, 04/12 e 18/12 no ano de 2025, e 05/02, 26/02, 12/03 e 26/03 no ano de 2026). Para esse período haverá um recesso de atividades entre os dias 15/01/2026 a 29/01/2026. Após ampla discussão, a Profa. Luciana colocou a deliberação do ponto de pauta em votação, sendo aprovado por unanimidade dos presentes. A reunião foi encerrada às 08h45 e, para constar, lavrei esta que, após lida e aprovada, será assinada por mim, Eder Vieira Flor na qualidade de secretário, pela presidente e pelos membros presentes. Ituiutaba, 23 de Outubro de 2025.

Documento assinado eletronicamente por Lisias Pereira Novo, Presidente, em 06/11/2025, às 08:12, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Patricia Cristina Venturini, Membro de Colegiado, em 06/11/2025, às 08:12, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Lucas Matheus da Rocha, Membro de Colegiado, em 06/11/2025, às 08:12, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Luciana Karen Calabria, Presidente, em 06/11/2025, às 08:12, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Patricia Borges dos Santos, Membro de Colegiado, em 06/11/2025, às 14:52, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por João Victor Tavares, Membro de Colegiado, em 06/11/2025, às 15:45, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Eder Vieira Flor, Membro de Colegiado, em 18/11/2025, às 15:14, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

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