SEI/UFU - 4828600 - Plano de Trabalho

UNIVERSIDADE FEDERAL DE UBERLÂNDIA
Faculdade de Engenharia Elétrica
Diretoria da Faculdade de Engenharia Elétrica
Coordenação do Curso de Graduação em Engenharia Eletrônica e de Telecomunicações - Patos de Minas

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Timbre

PLANO DE TRABALHO

Plano de Ação do Coordenador

Curso de Graduação em Engenharia Eletrônica e de Telecomunicações do campus Patos de Minas

Gestão 07/2023 à 07/2025

Introdução

O Plano de Ação da Coordenação tem como objetivo apresentar as propostas e ações de atividades a serem desenvolvidas pela Coordenação do Curso, de forma a garantir o atendimento à demanda existente e a sua plena atuação junto aos docentes, discentes e técnicos administrativos no âmbito do curso, além de promover ações para o constante monitoramento e ações de melhorias para o curso.

O coordenador do curso tem regime de trabalho de 40 horas semanais com Dedicação Exclusiva, com divisão de atividades segundo o seu Plano de Trabalho Docente Semestral, em atividades de ensino, pesquisa, extensão e de gestão, permitindo sua atuação na gestão do curso junto ao Colegiado, no diálogo com docentes, discentes, técnicos administrativos e público externo, além da presidência do Colegiado do Curso e a representatividade no Núcleo Docente Estruturante, Conselho da Unidade Acadêmica, Conselho de Graduação e Conselho Universitário.

O resumo dos dados do coordenador são indicados na tabela abaixo.

Dados do Coordenador
Nome	Daniel Costa Ramos
Portaria de nomeação	Portaria Pessoal UFU nº 3687/2023
Mandato	03/07/2023 à 02/07/2025
Titulação	Graduação em Engenharia Elétrica Mestrado e Doutorado em Engenharia de Automação e Sistemas
Regime de Trabalho	40h DE
Plano de Trabalho Docente	Disponível no Site do Curso - Link
Contato	danielramos@ufu.br

O Plano de Ação foi construído seguindo os princípios estabelecidos no Projeto Pedagógico de Curso – PPC, conforme rege a Lei de Diretrizes e Bases da Educação Nacional (LDB – Lei n.º 9.394/1996). O PPC do curso de graduação em Engenharia Eletrônica e de Telecomunicações da Universidade Federal de Uberlândia campus de Patos de Minas foi atualizado no semestre letivo de 2022/2 e é disponibilizado no site do curso (link).

Estrutura Organizacional e Atribuições do Coordenador

O curso faz parte da unidade acadêmica Faculdade de Engenharia Elétrica (FEELT), no qual o coordenador obrigatoriamente faz parte e representa o curso no respectivo Conselho (CONFEELT). Todos os coordenadores da FEELT atuam em Conselhos Superiores, onde destaca-se o Conselho de Graduação (CONGRAD) e o Conselho Universitário (CONSUN). O coordenador também preside o Colegiado de Curso, além de atuar no Núcleo Docente Estruturante, sendo este último presidido pelo membro com mais tempo de atuação docente na UFU. Por fim, o coordenador também realiza a gestão de 8 servidores técnicos administrativos, sendo 3 secretárias e 5 técnicos de laboratório.

As atribuições do coordenador são estabelecidas no Art. 73 do Regimento Geral da UFU:

Art. 73. A orientação, a supervisão e a coordenação executivas de cada curso de graduação, com suas habilitações, serão atribuições de um coordenador, que terá as seguintes competências no âmbito de seu curso:

I. cumprir e fazer cumprir as decisões do colegiado;

II. representar o curso;

III. articular-se com a Pró-Reitoria competente para acompanhamento, execução e avaliação das atividades do curso;

IV. propor ao Conselho da Unidade alterações do currículo, observadas as diretrizes didáticas do curso;

V. elaborar o Relatório Anual de Atividades;

VI. promover, opinar e participar de eventos extracurriculares relacionados à formação acadêmica dos alunos;

VII. supervisionar a remessa regular ao órgão competente de todas as informações sobre frequência, notas ou aproveitamento de estudos dos alunos;

VIII. encaminhar ao órgão competente a relação dos alunos aptos a colar grau;

IX. deliberar sobre requerimentos de alunos quando envolverem assuntos de rotina administrativa;

X. acompanhar a vida acadêmica dos alunos no que se refere aos limites de tempo mínimo e máximo de integralização curricular;

XI. comunicar ao Diretor da Unidade competente, irregularidades cometidas pelos professores do curso;

XII. convocar e presidir reuniões dos professores e representantes discentes;

XIII. propor ao colegiado, em consonância com as Unidades Acadêmicas envolvidas, o horário de aulas;

XIV. administrar e fazer as respectivas prestações de conta dos fundos que lhe sejam delegados; e

XV. outras competências previstas no Regimento Interno da Unidade.

O Regimento Interno da Unidade, também reforça as atribuições no Art. 61:

Art. 61. A orientação, a supervisão e a coordenação executivas de cada Curso de Graduação serão atribuições do Coordenador e a ele compete:

I. cumprir e fazer cumprir as decisões do Colegiado;

II. representar o curso;

III. representar a FEELT no CONSUN, se escolhido;

IV. articular-se com a Pró-Reitoria competente para acompanhamento, execução e avaliação das atividades do curso;

V. propor ao Núcleo Docente Estruturante alterações de currículo, de acordo com o disposto nas Normas de Graduação da UFU;

VI. elaborar o Relatório Anual de Atividades do Curso, aos sessenta dias do ano seguinte ao do exercício a que se referir e encaminhar para apreciação do Colegiado;

VII. promover, opinar e participar de eventos extracurriculares relacionados à formação acadêmica dos estudantes;

VIII. supervisionar a remessa regular, ao órgão competente, de todas as informações sobre frequência, notas ou aproveitamento de estudos dos discentes;

IX. encaminhar ao órgão competente a relação dos estudantes aptos a colar grau;

X. deliberar, conforme Normas de Graduação da UFU vigentes, sobre requerimentos de estudantes quando envolverem assuntos de rotina administrativa;

XI. acompanhar a vida acadêmica dos estudantes no que se refere aos limites de tempo mínimo e máximo de integralização curricular;

XII. orientar o corpo docente na elaboração dos Planos de Ensino dos Cursos de Graduação;

XIII. solicitar dos professores o planejamento para a aquisição de materiais e serviços visando o funcionamento adequado dos Laboratórios para o cumprimento do plano de ensino;

XIV. coordenar e supervisionar as atividades do pessoal técnico-administrativo vinculado à Coordenação do Curso, particularmente no que se refere à frequência, assiduidade e desempenho;

XV. comunicar oficialmente ao Diretor da FEELT as irregularidades cometidas pelos docentes e técnicos administrativos;

XVI. convocar e presidir as reuniões do Colegiado;

XVII. convocar e presidir reuniões com docentes e representantes discentes;

XVIII. propor ao Colegiado, em consonância com as Unidades Acadêmicas envolvidas, o horário de aulas;

XIX. coordenar a matrícula;

XX. expedir atos ordinatórios nos casos e processos de sua competência, de acordo com o disposto no Regimento Geral da UFU;

XXI. instruir e encaminhar, a quem de direito, os casos e processos do curso cujas decisões não estejam no âmbito de sua competência;

XXII. exercer o poder disciplinar de acordo com o disposto no Regimento Geral da UFU;

XXIII. supervisionar os trabalhos da Secretaria da Coordenação;

XXIV. exercer outras competências inerentes às funções executivas de Coordenador de Curso.

A escolha do coordenador no curso é realizada por eleições, conforme indica o Art. 74 do Regimento Geral da UFU:

Art. 74. Os Coordenadores de curso serão escolhidos pelos docentes, técnico administrativos e pelos discentes de graduação dos cursos correspondentes, na forma da lei, e serão nomeados pelo Reitor para um mandato de dois anos, permitindo-se uma recondução, conforme estabelecido no Regimento Interno da Unidade

Onde o Regimento Interno da Unidade especifica:

Art. 62. Os Coordenadores de Curso serão eleitos pelos docentes, técnicos administrativos e pelos discentes de graduação dos cursos correspondentes, na forma do disposto neste Regimento Interno, e serão nomeados pelo Reitor para um mandato de dois anos, permitindo-se uma recondução.

O regime de trabalho integral do coordenador do curso, aliado à sua formação e experiência profissional e acadêmica, possibilita o pleno atendimento das atribuições supracitadas. A gestão é pautada nos materiais gerados pela Comissão Própria de Avaliação (CPA) e nos resultado das avaliações internas e externas, sendo utilizadas como recursos para aprimoramento contínuo do planejamento do curso e levando em conta as diferentes dimensões institucionais constantes no Plano Institucional de Desenvolvimento e Expansão (PIDE), este que consiste em documento equivalente ao PDI (Plano de Desenvolvimento Institucional), que contém o PPI (Projeto Pedagógico Institucional).

A auto avaliação interna do curso, que norteia as ações da coordenação, leva em conta o disposto nestas documentações, somado à opinião e avaliação do corpo docente, discente, técnico-administrativo e público externo, além de buscar promover o constante melhoramento das instalações físicas do curso.

AÇÕES e Cronograma de Execução

O Plano de Ação detalhado é apresentado abaixo, sendo dividido em funções e nas ações a serem realizadas em cada função, além de indicadores que determinam o cumprimento e/ou o sucesso da função. Por fim, são indicados os órgãos ou o público diretamente envolvido nos processos e o prazo e/ou periodicidade prevista para cada função. Para facilitar a leitura, a tabela foi subdividida em temáticas, para facilitar a localização dos itens.

Representações, Colegiado e NDE
Nº	Funções	Ações	Indicadores	Órgãos / Público Envolvidos	Prazo / Periodicidade
01	Convocar e presidir as reuniões do Colegiado.	- Estabelecer a pauta das reuniões; - Realizar as convocações; - Presidir as reuniões; - Registrar as decisões em Ata; - Acompanhar a execução das decisões.	Convocações, Atas, Decisões Administrativas.	Colegiado	1 vez por mês (ordinária) ou sempre que necessário (extraordinária).
02	Representar a Coordenação de Curso perante as autoridades e órgãos da IES. Representar a Coordenação de Curso em Conselhos superiores.	- Participar das reuniões de Conselhos Superiores; - Relatar processos atribuídos ao coordenador; - Comparecer aos eventos oficiais; - Representar o curso; - Participar da cerimônia de formatura.	Convocações, Atas, Decisões Administrativas, Relatorias.	CONGRAD CONFEELT CONSUN Outros.	Periodicidade regimental e sempre que necessário.
03	Propor pautas e ações ao NDE, participando das reuniões e providenciar encaminhamento ao Colegiado do curso.	- Propor e encaminhar pautas ao NDE; - Acompanhar e receber as propostas do NDE, encaminhando para o Colegiado para deliberação.	Convocações e Atas.	NDE Colegiado	Ao menos 1 vez por semestre e sempre que necessário.
04	Estabelecer horário de atendimento da coordenação e atender ao público interno e externo.	- Publicar o horário de atendimento: fixado na porta da sala da coordenação, site do curso e no grupo de WhatsApp; - Atender público interno e externo, presencialmente ou remotamente, no horário de atendimento.	Número de conversas, E-mails, presença na coordenação.	Público Interno e Externo	Diariamente, nos horários estabelecidos.
Projeto Pedagógico do Curso e Ações para Auto Avaliação
Nº	Funções	Ações	Indicadores	Órgãos / Público Envolvidos	Prazo / Periodicidade
05	Acompanhar a revisão e atualizações no Projeto Pedagógico do curso junto ao NDE.	- Propor pautas com sugestão de alterações e de revisões do PPC para avaliação do NDE; - Promover estudos e discussões para atualização do curso e do PPC, considerando a realidade socioeconômica regional, as Diretrizes Curriculares Nacionais (DCN), os relatórios de estágios realizados, os relatórios de Egressos, dentre outras informações pertinentes.	Convocações, Atas e Encaminhamentos para setores responsáveis.	NDE	Constantemente
06	Promover ações de auto avaliação do curso, com o apoio do NDE, em conformidade com o determinado pela Comissão Própria de Avaliação (CPA).	- Estimular a participação de discentes, docentes e técnicos do curso no processo de auto avaliação institucional; - Colaborar na divulgação e aplicação dos instrumentos de avaliação; - Atuar na incorporação dos resultados das avaliações externas no relatório de auto avaliação do curso; - Participar das análises dos resultados obtidos, da definição das ações de melhorias e de suas implementações; - Apoiar a divulgação dos resultados.	Elaboração e/ou parecer com diagnóstico do curso e plano de ações.	NDE CPA Colegiado	Constantemente
07	Acompanhar e incentivar o uso do acervo da biblioteca referente às referências utilizadas nas disciplinas do curso.	- Solicitar relatórios sobre a utilização do acervo da biblioteca, a fim de incentivar sua utilização; - Supervisionar, consultar docentes e pautar junto ao NDE a elaboração do Relatório de Adequação da Bibliografia; - Indicar a aquisição de livros visando a atualização das disciplinas cadastradas no PPC.	Relatórios, ofícios e e-mails.	NDE Colegiado	Ao menos 1 vez ao ano e sempre que houver demanda.
08	Zelar pelo reconhecimento do curso e renovação periódica desse processo por parte do INEP/MEC.	- Coordenar as atividades para o reconhecimento e renovação de reconhecimento do curso; - Organizar a documentação dos docentes, conforme demandado pelas atividades de regulação do MEC; - Organizar os recursos necessários para a visita in loco virtual.	Entrega da documentação completa solicitada pela comissão.	NDE Colegiado Docentes	Manter os documentos constantemente atualizados com as informações ao final de cada semestre.
Comunicação e Organização Interna e Externa
Nº	Funções	Ações	Indicadores	Órgãos / Público Envolvidos	Prazo / Periodicidade
09	Viabilizar e manter a comunicação com público externo à UFU.	- Ser corresponsável pela divulgação do curso; - Viabilizar visitas de escolas e colégios à UFU; - Manter o site do curso sempre atualizado; - Manter publicações no Instagram do curso.	Site, Instagram e LinkedIn atualizados e Fotos em eventos externos.	Secretaria	Mínimo 1 Publicação a cada 10 dias no Instagram e conferência mensal do site. Divulgação conforme demanda, mas visando ao menos 1 ação por semestre.
10	Viabilizar e manter uma constante comunicação interna, atualizando servidores e alunos sobre o que acontece no curso.	- Atualização constante do site com informações de horários, procedimentos, normas e outras informações importantes para o discente e docente; - Manutenção de listas de e-mails separadas para docentes, técnicos e discentes; - Manutenção do WhatsApp da secretaria e da comunidade do curso, com grupos específicos para Colegiado, NDE, Docentes e Discentes; - Divulgar no Instagram do curso sobre as atividades que ocorreram no curso.	Site, Instagram e LinkedIn atualizados, Lista de e-mails institucionais, grupos de WhatsApp.	Secretaria Docentes Discentes Técnicos	Atualização semestral das listas de e-mail e fluxo contínuo para WhatsApp. Informes e comunicados conforme demanda, assim como a atualização do site.
11	Organização interna do curso.	- Reuniões Semestrais com Técnicos de Laboratório e Secretarias, com estabelecimento de metas e divisão de trabalho; - Criação e acompanhamento de comissões internas do curso: de Acompanhamento dos Egressos; de Acompanhamento dos Ingressantes; de Apoio aos Estudantes com Necessidades Específicas; de Divulgação do Curso e UFU na Escola; de Recepção de Visitas e Escola da UFU; de Comissão de Acompanhamento dos Laboratórios de Ensino.	Atas, registros de reuniões, relatório com divisão das atividades, portaria das comissões.	Secretaria Docentes Discentes Técnicos Colegiado	Revisão semestral das divisões de trabalho e renovação das comissões nos primeiros 3 meses da gestão.
12	Fluxo de processos da Coordenação.	- Mapeamento, documentação e atualização do fluxo dos procedimentos relacionados aos processos da coordenação.	Relatórios.	Secretaria	Versão atualizada dos fluxos no primeiro ano de gestão e atualização semestral após este período.
13	Reuniões Internas.	- Marcar reuniões mensais com o corpo docente; - Marcar ao menos 1 reunião por semestre com todo o corpo discente; - Marcar ao menos 1 reunião por semestre com os técnicos administrativos.	Registros das reuniões, atas, e-mails e demais documentos.	Docentes Discentes Técnicos	Mensal com Docentes Semestral com os demais.
Ensino, Pesquisa e Extensão
Nº	Funções	Ações	Indicadores	Órgãos / Público Envolvidos	Prazo / Periodicidade
14	Elaborar o horário acadêmico, realizar a distribuição de disciplinas.	- Planejar, apresentar e discutir a distribuição de disciplinas para cada semestre; - Elaborar proposta de horário para período letivo, dialogando com os demais cursos do campus em relação às disciplinas comuns; - Aprovar as decisões em Colegiado, para posterior aprovação em Conselho da Unidade.	Quadro de oferta - docente responsável, Quadro de horários, Atas.	Colegiado Diretoria Docentes	Metade do semestre anterior ao planejado.
15	Realizar procedimentos relacionados à matrícula dos discentes.	- Fazer o lançamento de disciplinas no sistema; - Reforçar junto aos discente o período de matrícula e as principais recomendações; - Realizar o ajuste de matrícula; - Realizar procedimentos de adequação para a matrícula de prováveis formandos.	Número de alunos matriculados.	Discentes	Nos primeiros 12 dias do semestre letivo, com aprovação do Colegiado em até 30 dias após início do semestre.
16	Coordenar as atividades acadêmicas de ensino.	- Solicitar e orientar a elaboração de planos de disciplinas pelos docentes responsáveis pelas disciplinas para aprovação no Colegiado e disponibilização no site do curso; - Reserva de salas e equipamentos para as disciplinas; - Cobrar entrega de diários e notas ao final do semestre.	Planos disponibilizados no site, documentação em pendências.	Docentes Colegiado	12 dias do início do semestre para Planos de Ensino, 30 para aprovação do Colegiado. Fechamento e entrega dos diários e notas conforme calendário acadêmico.
17	Gerir e acompanhar as ações de Monitoria.	- Consultar os docentes sobre disponibilização de monitoria; - Elaborar o edital de seleção para monitores de disciplinas; - Selecionar disciplinas para receber bolsas de monitoria; - Executar as etapas do processo de seleção; - Acompanhar a realização das atividades de monitoria junto aos professores orientadores; - Certificar os discentes monitores que concluírem suas atividades.	Edital de monitoria e divulgação de resultados.	Secretaria Docentes Discentes PROGRAD/DIREN/DIFDI	Início de semestre, após liberação de PROGRAD.
18	Auxiliar nos procedimentos necessários para colação de grau dos prováveis formandos.	- Verificar e inserir prováveis formandos na lista oficial; - Lembrar e auxiliar na entrega da documentação necessária dentro do prazo estipulado.	Lista de formandos.	PROGRAD/DIRAC/DIAED	Final do semestre, conforme calendário acadêmico.
19	Acompanhar as atividades de estágio supervisionado.	- Solicitar os relatórios anuais de estágio ao Coordenador de Estágio; - Acompanhar as áreas e atuação dos estagiários.	Relatórios de estágio, dados atualizados sobre os estágios.	Coordenador de Estágio	Anualmente, conforme entrega do relatório pelo Coordenador de Estágio.
20	Promover e incentivar participação nos Workshops do curso e nas bancas de PFC.	- Promover a participação dos discentes nos Workshops de PFC1 e Estágio, visando diminuir evasão no curso; - Promover as bancas de PFC2; - Emitir certificados de participação.	Lista de presença, Certificados.	Coordenador de Estágio Orientadores de PFC	Final de semestre em data definida pelo Colegiado.
21	Outras atividades de Gestão no Ensino.	- Homologar aproveitamento de estudos; - Analisar solicitações de equivalência de disciplinas; - Acompanhar alunos de transferência e de segundo diploma; - Assinar declarações e certificados; - Conferir e assinar documentos.	Ofícios, documentos, certificados, declarações.	Docentes Discentes Secretaria	Quando houverem demandas.
22	Apoiar do desenvolvimento de ações de pesquisa, extensão, inovação e empreendedorismo no curso.	- Auxiliar o corpo docente na construção de ações de pesquisa, extensão, inovação e empreendedorismo no curso; - Verificar e acompanhar as atividades da curricularização da extensão no curso.	Aumento no número de atividades, execução das componentes ACE.	NDE Colegiado	Constantemente.
23	Estimular e se responsabilizar pela oferta e participação de discentes em atividades extracurriculares.	- Divulgar as atividades organizadas no curso ou pela Instituição, e/ou por outras instituições/ organizações (projetos de iniciação científica e tecnológica, monitoria, projetos de extensão, seminários, simpósios, congressos, conferências, estágio supervisionado); - Incentivar o engajamento dos docentes, colaboradores e discentes na organização e na participação de atividades na área do curso e/ou em temáticas transversais (empreendedorismo, inovação, educação ambiental, direitos humanos, combate ao preconceito etc.).	Nº de docentes que participam em atividades extracurriculares.	PROEXC PROPP PROGRAD E outros órgãos específicos relacionados à atividade em questão.	Quando houver demanda de divulgação de atividades.
Gestão dos Técnicos e dos Laboratórios
Nº	Funções	Ações	Indicadores	Órgãos / Público Envolvidos	Prazo / Periodicidade
24	Auxiliar na gestão dos laboratórios e seus respectivos equipamentos.	- Organizar a divisão de coordenadores de laboratório de ensino; - Atuar para manter adequadas condições de infraestrutura das salas de aula; - Trabalhar em conjunto com a comissão para sugerir equipamentos e materiais/softwares para as aulas práticas; - Acompanhar a utilização do laboratório específico nas atividades práticas do curso; - Consultar mensalmente o catálogo de bens usados da UFU por móveis e equipamentos para o curso.	Listas e relatórios sobre os laboratórios, aquisição de equipamentos e relatório de uso dos laboratórios.	Diretoria Colegiado NDE Docentes Técnicos PROPLAD	Semestralmente e mensalmente a consulta ao catálogo.
25	Melhoria dos Laboratórios.	- Providenciar as demandas necessárias para a manutenção dos espaços e equipamentos; - Propor em conjunto com a comissão, a lista de prioridades de equipamentos; - Coordenar ações para proposição de novos laboratórios; - Promover ações de manutenção preventiva.	Equipamentos consertados, relatórios e lista de compras.	Docentes Técnicos PROPLAD FAU	Constantemente.
26	Projeto nos laboratórios.	- Repassar, junto com os coordenadores de laboratório, um projeto para atuação de cada técnico para melhoraria dos laboratórios.	Conclusão de uma ação semestral por técnico.	Técnicos Docentes	Semestralmente.
Ações de Integração e Acompanhamento Discente
Nº	Funções	Ações	Indicadores	Órgãos / Público Envolvidos	Prazo / Periodicidade
27	Recepcionar e Acompanhar os Ingressantes.	- Organizar evento de Integração Veteranos-Calouros; - Participar do evento de acolhimento dos Ingressantes organizado pela PROAE/PROGRAD; - Acompanhá-los durante a sua permanência no curso, prestando as orientações necessárias para o seu desenvolvimento no curso; - Manutenção do Grupo de WhatsApp para os Ingressantes.	Lista de presença, emissão de certificados, ingressante que permanecem no curso.	Colegiado Docentes Discentes Secretaria PROAE PROGRAD	Início de cada semestre.
28	Tutoria e atendimento aos discentes.	- Orientar os alunos do curso nos processos de renovação, sugestão e ajuste de matrícula e na organização e seleção de suas atividades curriculares; - Apresentar grade de horários aos alunos; - Apresenta a oferta de disciplinas optativas; - Orientar quanto as normas e setores da UFU.	E-mail, publicações em site e outros registros formais.	Discentes	Quando houver demanda.
29	Procurar e intermediar a realização de parcerias para atividades dos discentes.	- Procurar e intermediar a realização de parcerias que beneficiem a comunidade acadêmica e a sociedade: para estágios, visitas técnicas, desenvolvimento de projetos de pesquisa aplicada e extensão.	Registros formais diversos.	Externo	Quando houver demanda ou oportunidade.
30	Acompanhamento dos Egressos.	- Manter os dados dos egressos atualizados; - Buscar formas de manter contato com os egressos.	Banco de dados atualizado.	Egressos	Semestralmente.
31	Direcionamento para discentes com necessidades específicas	- Trabalhar junto com a comissão, para acompanhamento e divulgação de materiais de apoio aos discentes com necessidades específicas.	Guia de instruções e banco de materiais sobre o assunto.	PROAE	Atualização semestral e quando houver demanda.
Ações Diretas com Docentes e Técnicos
Nº	Funções	Ações	Indicadores	Órgãos / Público Envolvidos	Prazo / Periodicidade
32	Realizar levantamento das necessidades de capacitação dos docentes e técnicos.	- Realizar reuniões para estabelecer as necessidades e prioridades das atividades de capacitação do corpo docente e técnico administrativo; - Promover e incentivar capacitações disponibilizadas pela UFU; - Incentivar a Ação de Desenvolvimento em Serviço para os técnicos.	Capacitações realizadas.	DICAP Docentes Técnicos	Quando houver demanda e oportunidade.
33	Atuar como chefia imediata dos técnicos administrativos.	- Avaliação anual dos técnicos; - Combinar revezamento e homologar as férias; - Acompanhar, corrigir e homologar o ponto no SISREF; - Propor ajustes e melhorias nos ambientes de trabalho.	Controle de frequência sem pendência, relatórios e ofícios.	Diretoria Técnicos PROGEP	Mensalmente.
34	Promover treinamentos na Secretaria.	- Nivelar o conhecimento dos fluxos internos entre todas as secretarias; - Propor rodízio das atividades divididas; - Mapeamento, documentação e estudo do fluxo dos processos na coordenação.	Domínio dos fluxos dos processos na coordenação.	Secretaria	Primeiro ano da gestão para domínio dos fluxos básicos por todas as secretarias.
Outras Funções e Ações
Nº	Funções	Ações	Indicadores	Órgãos / Público Envolvidos	Prazo / Periodicidade
35	Outras funções/ações.	- Atender discentes; - Atender docentes; - Apreciar todos os requerimentos formulados pelos discentes e docentes; - Encaminhar ao Colegiado do Curso os recursos e apelações efetuados aos atos da coordenação.	Atendimentos realizados.	Discentes Docentes Técnicos	Quando houver demanda.
36	Coordenar decisões em relação aos problemas administrativos e acadêmicos do Curso.	- Estar de prontidão para rápida resolução de problemas e/ou dar os respectivos encaminhamentos.	Redução na duração de problemas.	Discentes Docentes Técnicos	Quando houver demanda.
37	Contribuir com a Diretoria da Unidade Acadêmica na coordenação acadêmica do Curso nas suas diversas formas.	- Atender demandas diversas e solicitações da direção.	Ofícios, relatorias, relatórios.	Direção	Quando houver demanda.

Além do Plano de Ações, foi estabelecido junto aos técnicos administrativos, as atitudes e valores que norteiam a gestão da coordenação, deixando claro o que se espera de sua atuação, assim como o que esperar da chefia.

- Iniciativa em resolver as pendências e problemas;

- Colaboração com os colegas, ser solidário, buscar o melhor coletivamente;

- Concentração nas atividades a serem realizadas, minimizando erros e retrabalhos;

- Empatia e paciência com os discentes e com os colegas;

- Responsabilidade em relação às informações, documentos, prazos e período de vacâncias;

- Agilidade para resolver os problemas, não deixar que problemas e atividades acumulem;

- Transparência com os erros e acertos, não omitir problemas e sempre favorecer a comunicação;

- Integridade, realizando as atividades e procedimentos conforme as normas vigentes.

- Flexibilidade e Foco no usuário, auxiliando sempre que possível.

Conclusão

O Plano de Ação foi construído levando em conta as atribuições básicas de um coordenador, considerando também as informações da CPA e do PIDE.

As ações visam aumentar o número de ingressantes, diminuir a evasão e aumentar o número de egressos, sendo pautada em uma melhor comunicação com o público interno e externo. Além disso, busca-se o constante aperfeiçoamento do curso, com a elaboração de relatórios e confecção de propostas, em conjunto com NDE e Colegiado, para o PPC e para a infraestrutura de aulas e laboratórios.

A coordenação atuará em parceria com as comissões, ouvindo discentes, docentes, técnicos e o público externo, recebendo um feedback contínuo sobre o Plano de Ação da Coordenação do Curso. O Plano de Ação ficará disponível online no site do curso e será divulgado nas listas de e-mail e grupos de mensagens internos.

PROF. DR. DANIEL COSTA RAMOS

Coordenador do Curso de Engenharia Eletrônica e de Telecomunicações

Campus Patos de Minas – Portaria Pessoal UFU nº 3687/2023

Documento assinado eletronicamente por Daniel Costa Ramos, Coordenador(a), em 18/09/2023, às 16:14, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

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Referência: Processo nº 23117.037736/2023-26

SEI nº 4535315