SEI/UFU - 4829255 - Ata de Reunião

ATA DA 7ª reunião/2023 DO Colegiado de Extensão do Instituto de Ciências Exatas e Naturais do Pontal DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE UBERLÂNDIA

Em 18 de setembro de 2023, às 09:00 horas, na Sala de Reuniões virtuais acessada pelo link: https://conferenciaweb.rnp.br/sala/ana-rubia-muniz-dos-santos-pereira, teve início a sétima reunião do Colegiado de Extensão do Instituto de Ciências Exatas e Naturais do Pontal do ano em curso, sob a Presidência de Gilberto Augusto de Oliveira Brito, estando presentes os membros citados no final desta Ata. Justificadas as ausências de Wallisom da Silva Rosa. A reunião transcorreu da seguinte forma: 1- Comunicados: 1.1 Luciana observou que o seu mandato está próximo do vencimento e pediu para verificar a possibilidade de inclusão no Edital que foi publicado pela direção de vaga de representação docente do curso de Ciências Biológicas. O presidente informou que daria os andamentos necessários. 1.2 Lísias observou que não recebeu o e-mail de convocação. O presidente solicitou a verificação do ocorrido pela secretaria geral do ICENP. 2- Aprovação das atas da 5ª reunião ordinária ocorrida em 14/08/2023 (4734587) e da 6ª reunião ordinária ocorrida em 11/09/2023 (4808093) Processo SEI 23117.050532/2021-19. Foi observado que as atas não haviam sido encaminhadas como anexo na convocação e esclarecido que os documentos foram indicados na convocação e estavam disponíveis no processo no ambiente SEI do Colegiado. O presidente propôs a retirada do ponto de pauta para apreciação na reunião subsequente de modo a permitir a leitura pelos membros do colegiado. A docente Luciana sugeriu a leitura dos documentos para aprovação, sendo a sugestão aprovada pela maioria dos votos favoráveis. O presidente procedeu a leitura da ata da 5ª reunião ordinária ocorrida em 14/08/2023 documento sei de número 4734587. Em apreciação foi sugerida supressão do termo padronizado no item 16. Em votação o documento foi aprovado por unanimidade dos votos favoráveis. Prosseguiu com a leitura da ata da 6ª reunião ordinária ocorrida em 11/09/2023, documento SEI número 4808093. Em apreciação houve a observação de correção no nome da servidora Ana Angélica na lista de participantes. Em deliberação a ata da sexta reunião ordinária foi aprovada por unanimidade dos votos favoráveis. 3 - Ratificação dos ad referendum de aprovação dos pareceres de ações de extensão: 3.1- Processo 23117.060446/2023-86. Parecer para deferimento da ação “Curso básico de Libras”, registro no SIEX 29517. Relator Lísias Pereira Novo. O presidente apresentou o ponto, passou a palavra ao relator que leu resumidamente a conclusão do parecer. Em deliberação o Ad referendum de aprovação do parecer foi ratificado pela maioria dos votos favoráveis e 1 abstenção. 3.2- Processo 23117.059530/2023-57. Parecer para deferimento da ação “Jornada Ada Lovelace Day”, registro no SIEX 29530. Relator Gilberto Augusto de Oliveira Brito. O presidente apresentou o ponto, passou a palavra ao relator que leu resumidamente a conclusão do parecer favorável. Em deliberação o Ad referendum de aprovação do parecer foi ratificado pela maioria dos votos favoráveis. 3.3- Processo 23117.060442/2023-06. Parecer para deferimento da ação “Triângulo de Minas em STEM”, registro no SIEX 29541. Relatora Vitória Helena. O presidente apresentou o ponto, passou a palavra ao relator que leu resumidamente a conclusão do parecer de devolução para correção. Em apreciação a docente Patrícia solicitou esclarecimentos referente ao art. 18 da resolução CONSEX, se seria este artigo direcionado somente a curricularização da extensão. Destacou que a reunião com a equipe PROEXC para esclarecimento de dúvidas pontuou que a participação do aluno na proposta pode se dar de outra forma e perguntou pontualmente se a proposta indicava ser uma ACE. Nilson pontuou que tinha dúvidas sobre a resolução CONSEX e a participação do discente na equipe executora. Lísias mencionou que entendeu que a participação do aluno nas propostas é necessário, mas a forma de participação vai definir se poderá ser ou não usado como ACE. Vitória releu a proposta e verificou que não havia indicativo de ser uma ACE e que os alunos apontados como participantes seriam ainda discentes externos á UFU. Lísias compartilhou alguns conhecimentos adquiridos em curso de extensão que ele está cursando com destaque para a importância do papel e da participação do discente nas atividades de extensão. Pontuou que com base nas deliberações anteriores do colegiado e das experiências acumuladas a participação do aluno UFU é necessária para caracterizar a extensão. Foi pontuado que a presidência faria um pedido de esclarecimento por escrito á Escola de Extensão quanto as formas de participação do aluno UFU e da necessidade ou não de haver alunos na composição da equipe executora. Sugestão foi de incluir no parecer . Patrícia indicou a necessidade de refletir sobre o termo e/ou e a indicação de necessidade de quantificação das metas. Vitória pontuou que com base nas orientações dos formulários tem a indicação da necessidade de mensurar e quantificar as metas. Pontuou ainda que particularmente considera adequado a quantificação, mas o texto gera dubiedade mesmo, deixando de certa forma para interpretação. A dúvida gerada também será objeto de consulta á Escola de Extensão. Foi pontuado que após aprovada a ação ela não retorna, somente nos casos onde a decisão foi por devolução para correção. A professora Luciana sugeriu que os processos enviados para correção, ao retornarem para a pauta que fossem mantidos os relatores originais de modo a facilitar o processo de avaliação. Em deliberação o Ad referendum de aprovação do parecer foi ratificado pela maioria dos votos favoráveis. 3.4- Processo 23117.060444/2023-97. Parecer para deferimento da ação “Grupo de Estudos "Conversa de Boa"”, registro no SIEX 29543. Relator Nilson Roberto Pereira. O presidente apresentou o ponto, passou a palavra ao relator que leu resumidamente a conclusão do parecer favorável. Em deliberação o Ad referendum de aprovação do parecer foi ratificado pela maioria dos votos favoráveis e uma abstenção. 3.5- Processo 23117.060453/2023-88. Parecer para deferimento da ação “IV Bio na Praça: Ciências Biológicas, uma profissão a ser lapidada”, registro no SIEX 29546. Relator Wallisom da Silva Rosa. O presidente apresentou o ponto, procedeu leitura resumida da conclusão do parecer favorável. Em deliberação o Ad referendum de aprovação do parecer foi ratificado pela maioria dos votos favoráveis. 3.6- Processo 23117.060454/2023-22. Parecer para deferimento da ação “PET Conscientiza”, registro no SIEX 29554. Relator Lísias Pereira Novo. O presidente apresentou o ponto, passou a palavra ao relator que leu resumidamente a conclusão do parecer. Em deliberação o Ad referendum de aprovação do parecer foi ratificado pela maioria dos votos favoráveis. 3.7- Processo 23117.060456/2023-11. Parecer para deferimento da ação “PET na Escola”, registro no SIEX 29572. Relatora Patrícia Cristina Venturini. O presidente apresentou o ponto, passou a palavra ao relator que leu resumidamente a conclusão do parecer de devolução para correções apontadas no parecer. Registrou-se pequena discussão sobre bolsista e formas de registro destes nos projetos/ações. Em deliberação o Ad referendum de aprovação do parecer foi ratificado pela maioria dos votos favoráveis. 3.8- Processo 23117.062052/2023-62. Parecer para deferimento da ação “Palestrando 2023”, registro no SIEX 29577. Relatora Luciana Karen Calábria. O presidente apresentou o ponto, passou a palavra a relatora que leu resumidamente a conclusão do parecer de devolução para correções do cronograma conforme descrito no parecer. Em deliberação o Ad referendum de aprovação do parecer foi ratificado pela maioria dos votos favoráveis. 3.9- Processo 23117.062053/2023-15. Parecer para deferimento da ação “"Cine-workshop “Ilha das Flores" - Coletivo Goiabal Vivo"”, registro no SIEX 29624. Relator Nilson Roberto Pereira. O presidente apresentou o ponto, passou a palavra ao relator que leu resumidamente a conclusão do parecer contrário á aprovação da ação pela ausência de alunos UFU e submissão de proposta sem tempo hábil de aprovação antes da data de realização. Patrícia ponderou necessidade de definição de fluxo de datas e cronograma para avaliação das atividades. Gilberto pontuou que os itens 7 e 8 da pauta teriam esse objetivo. Em deliberação o Ad referendum de aprovação do parecer foi ratificado pela maioria dos votos favoráveis. 3.10- Processo 23117.062054/2023-51. Parecer para deferimento da ação “Goiabal Vivo e a Comunidade”, registro no SIEX 29193. Relatora Vitória Helena. O presidente apresentou o ponto, passou a palavra ao relator que leu resumidamente a conclusão do parecer favorável. Em deliberação o Ad referendum de aprovação do parecer foi ratificado pela maioria dos votos favoráveis. 3.11- Processo 23117.066255/2023-28. Parecer para deferimento da ação “Trilha Guiada ao Parque do Goiabal - Dia do Cerrado”, registro no SIEX 29750. Relator Gilberto Augusto de Oliveira Brito. O presidente apresentou o ponto, passou a palavra ao relator que leu resumidamente a conclusão do parecer favorável. Em deliberação o Ad referendum de aprovação do parecer foi ratificado pela maioria dos votos favoráveis e uma abstenção. 3.12- Processo 23117.066214/2023-31. Parecer para deferimento da ação “Grandes Astrônomo”, registro no SIEX 29714. Relator Gilberto Augusto de Oliveira Brito. O presidente apresentou o ponto, passou a palavra ao relator que leu resumidamente a conclusão do parecer favorável. Em deliberação o Ad referendum de aprovação do parecer foi ratificado pela maioria dos votos favoráveis. O presidente sugeriu estabelecer teto de 11:20 e realização de reunião na próxima semana para vencer os itens não apreciados. Em deliberação a proposta foi aprovada por unanimidade dos votos favoráveis. 4- Apreciação e deliberação dos pareceres de ações de extensão: 4.1- Processo 23117.066208/2023-84. Parecer para deferimento da ação “III Jornada Científica do Pontal”, registro no SIEX 29390. Relatora Luciana Karen Calábria. O presidente apresentou o ponto de pauta e passou a palavra a relatora que procedeu a leitura de seu parecer favorável. Em deliberação o parecer favorável foi aprovado pela maioria dos votos favoráveis. O item Processo 23117.066217/2023-75. Parecer para deferimento da ação “A Astronomia Antiga”, registro no SIEX 29716 da convocação não foi relatado e será apreciado na próxima reunião. 4.2- Processo 23117.066222/2023-88. Parecer para deferimento da ação “Buracos Negros”, registro no SIEX 29718. Relator Nilson Roberto Pereira. O presidente apresentou o ponto de pauta e passou a palavra a relatora que procedeu a leitura de seu parecer favorável favorável. Em deliberação o parecer favorável foi aprovado pela maioria dos votos favoráveis. Às 11:20, foi encerrada a reunião e, para constar, lavrei esta que, após lida e aprovada, será assinada por mim, Ana Rúbia Muniz dos Santos Pereira, na qualidade de Secretário(a), pelo Presidente, pelos membros e participantes. Ituiutaba, 18 De Setembro de 2023.

Documento assinado eletronicamente por Luciana Karen Calabria, Membro de Colegiado, em 02/10/2023, às 10:54, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Nilson Roberto Pereira, Membro de Colegiado, em 02/10/2023, às 13:02, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Patricia Cristina Venturini, Membro de Colegiado, em 03/10/2023, às 15:12, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Gilberto Augusto de Oliveira Brito, Presidente, em 09/10/2023, às 09:24, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Vitória Helena Alecrim Rocha Medeiros, Membro de Colegiado, em 09/10/2023, às 09:24, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Lisias Pereira Novo, Membro de Colegiado, em 09/10/2023, às 09:27, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

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