Aos vinte e seis dias do mês de fevereiro do ano de dois mil e vinte e seis, às oito horas e cinco minutos, de forma remota, por meio da plataforma Google Meet, no link https://meet.google.com/avo-qtts-qbo, teve início a Segunda Reunião Ordinária do Colegiado de Extensão do Instituto de Ciências Exatas e Naturais do Pontal (COLEX/ICENP), sob a presidência da docente Luciana Karen Calábria, com a presença dos membros ao final relacionados. 1. Comunicados: Não houve comunicados. 2. Informes: 2.1 A presidente informou que o Relatório anual da COEXT/2025 passou pelo CONICENP em 09/02/2026 e foi aprovado. O parecer foi encaminhado no grupo do COLEX no WhatsApp. 2.2 Sobre o Processo eleitoral do COLEX e COEXT, no Edital DIRICENP nº 1/2026 (23117.074316/2025-92), foi incluída a vaga para representação discente da graduação uma vez que o representante discente, João Victor, tem formatura prevista para março/2026. As inscrições encerrarão em 26/02/2026, a votação será no dia 05/03/2026 e o resultado será divulgado em 06/03/2026 quando teremos o(a) próximo(a) coordenador(a) de extensão. A presidente pediu colaboração dos(as) conselheiros(as) para divulgação da votação na véspera para que possamos ter o máximo de votantes possível. 2.3 A presidente alertou o Colegiado de que sua participação na COEXT se encerra com a sua portaria (08/03/2026), bem como sua participação no CONSEX. Como no dia 11/03/2026 está agendada uma reunião CONSEX, a presidente indicou o nome do conselheiro Lisias para a Secretaria Geral da Reitoria, SEGER, que atualmente é o substituto na COEXT/ICENP (Processo SEI 23117.041317/2025-51). Contudo, ela pedirá urgência na divulgação da portaria do(a) novo(a) coordenador(a) de extensão após a eleição para que assumindo o cargo, possa seguir os trabalhos representando o ICENP. 2.4 A presidente informou que o resultado PEIC foi divulgado em 13 de fevereiro de 2026 e das 8 proposta ICENP, apenas uma foi classificada com recurso financeiro (Registro 36313) e 5 foram aprovadas sem recurso financeiro (Registros 36473, 36219, 36306, 36445 e 36287), 1 proposta não foi validada (Registro 36556) e 1 proposta foi desclassificada (Registro 36328). 2.5 A presidente informou que o edital PIAEV recebeu inscrições até 20 de fevereiro de 2026 e o deferimento pela COEXT precisa acontecer até 11 de março de 2026. Dos 10 registros que serão apreciados na reunião de 26/02/2026, 6 são PIAEV. Caso o parecer seja de correção, o(a) proponente terá a próxima semana para realizá-la e agendaremos uma reunião extraordinária para aprovação ou faremos Ad referendum. 2.6 A presidente solicitou a inclusão do parecer do registro SIEX 35684 no ponto de pauta 4, a qual foi aprovada por unanimidade de votos favoráveis. 3. Apreciação da ata da 1^a reunião ordinária de 2025 (7019591) ocorrida em 05/02/2026, Processo SEI 23117.004608/2026-49. A ata foi colocada em apreciação e aprovada por unanimidade de votos favoráveis. 4. Ratificação do Ad Referendum de aprovação do Processo SEI: 23117.089030/2025-10. Assunto: Parecer de deferimento do relatório final de atividade, dos registros SIEX 33283 e SIEX 35684 emitido por Luciana Karen Calábria. Os pareceres foram aprovados por unanimidade de votos. 5. Apreciação e deliberação do Processo SEI: 23117.089029/2025-87Assunto: Parecer de atividade de extensão (modalidade projeto), registro SIEX 37145, emitido por João Victor Tavares. O parecer foi lido e aprovado por 05 votos favoráveis e 01 abstenção. 6. Apreciação e deliberação do Processo SEI: 23117.089029/2025-87. Assunto: Parecer de atividade de extensão (modalidade evento), registro SIEX 37426, emitido por Lucas Matheus da Rocha. O parecer foi lido e após correções, o parecer foi aprovado por 04 votos favoráveis e 03 abstenções. 7. Apreciação e deliberação do Processo SEI: 23117.089029/2025-87. Assunto: Parecer de atividade de extensão (modalidade evento), registro SIEX 37209, emitido por Patrícia Borges dos Santos. O parecer foi aprovado por unanimidade de votos. 8. Apreciação e deliberação do Processo SEI: 23117.089029/2025-87. Assunto: Parecer de atividade de extensão (modalidade evento), registro SIEX 37445, emitido por Patrícia Cristina Venturini. A conselheira sugeriu ao conselheiro Lísias que alterasse o formulário de parecer incluindo a aba de pertencimento do registro em Programas e Editais. O conselheiro fez a alteração e encaminhou a nova versão de formulário ao COLEX/ICENP. O parecer foi lido pela conselheira, sendo aprovado por unanimidade de votos. 9. Apreciação e deliberação do Processo SEI: 23117.089029/2025-87. Assunto: Parecer de atividade de extensão (modalidade evento), registro SIEX 37416, emitido por Viviane de Andrade Vieira Almeida. Após correções, o parecer foi aprovado por unanimidade de votos. 10. Apreciação e deliberação do Processo SEI:23117.089029/2025-87. Assunto: Parecer de atividade de extensão (modalidade evento), registro SIEX 37449, emitido por João Victor Tavares. O parecer foi lido e aprovado por 06 votos favoráveis e 01 abstenção. 11. Apreciação e deliberação do Processo SEI:23117.089029/2025-87 . Assunto: Parecer de atividade de extensão (modalidade evento), registro SIEX 37455, emitido por Lisias Pereira Novo. O parecer foi aprovado por unanimidade de votos favoráveis. 12. Apreciação e deliberação do Processo SEI: 23117.089029/2025-87. Assunto: Parecer de atividade de extensão (modalidade projeto), registro SIEX 37456, emitido por Lucas Matheus da Rocha. O parecer foi aprovado por unanimidade de votos favoráveis. 13. Apreciação e deliberação do Processo SEI: 23117.089029/2025-87. Assunto: Parecer de atividade de extensão (modalidade projeto), registro SIEX 37457, emitido por Patrícia Borges dos Santos. O parecer foi aprovado por unanimidade de votos favoráveis. 14. Apreciação e deliberação do Processo SEI: 23117.089029/2025-87 Assunto: Parecer de atividade de extensão (modalidade evento), registro SIEX 37458, emitido por Patrícia Cristina Venturini. Após correções, o parecer foi aprovado por unanimidade de votos favoráveis. A reunião foi encerrada às nove horas, e para constar, lavrei esta que, após lida e aprovada, será assinada por mim, Sueli Camilo Bueno, na qualidade de secretária, pela presidente e pelos membros presentes. Ituiutaba, 26 de fevereiro de 2026.

João Victor Tavares

Lísias Pereira Novo

Lucas Matheus Rocha

Luciana Karen Calábria

Patrícia Cristina Venturini

Patrícia Borges dos Santos

Viviane de Andrade Vieira Almeida