SEI/UFU - 4081542 - Ata de Reunião

ATA DA 5ª REUNIÃO/2022 DO COLEGIADO DE EXTENSÃO DO INSTITUTO DE CIÊNCIAS EXATAS E NATURAIS DO PONTAL DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE UBERLÂNDIA

Em 10 de novembro de 2022, às 10h na Plataforma Teams por meio do link https://teams.microsoft.com/l/team/19%3aW4aS_3QPnoSVnikqpX3OmAi7v5CvpWJOE0MRzn8I1%40thread.tacv2/conversations?groupId=d1631183-2ce1-4e3f-b807-bb4f1e00f222&tenantId=cd5e6d23-cb99-4189-88ab-1a9021a0c451 deu início a 5ª reunião do Colegiado de Extensão do Instituto de Ciências Exatas e Naturais do Pontal do ano em curso, sob a Presidência da docente Karine Rezende de Oliveira, estando presentes Profa. Luciana Karen Calábria, técnico administrativo Yendis Núbio de Oliveira Souza e a discente Vitória Helena Alecrim Medeiros, citados no final desta Ata. O docente Alexandre Cacheffo justificou a sua ausência.

1.1. A docente Karine informou que deixará a coordenação da COEXT no próximo ano, após a aprovação do relatório final de atividades no CONICENP, que está previsto ocorrer em dezembro de 2022. Justificou que seria importante outros colegas de outros cursos assumirem a vaga para auxiliar a Unidade e para conhecerem a parte de gestão da extensão. Justificou ainda que assumiu compromissos acadêmicos que necessitarão de tempo para execução. Embora saia da coordenação, não pretende, por enquanto, deixar o Colegiado, auxiliando o/a próximo/a coordenador/a no que for preciso.

1.2. A coordenadora ainda comunicou que o edital para convocação de novos membros deverá ser lançado no início do próximo ano.

1.3. O Relatório final de atividades está sendo elaborado para ser apreciado em reunião do CONICENP no dia 19 de dezembro. Assim que estiver pronto, será enviado para a reunião ordinária do Colegiado de extensão para apreciação e em seguida para o CONICENP.

2. Conhecimento e Deferimento de Registros de novas ações e aprovação de Relatórios finais (período de 11/06/2022 a 07/11/2022)

2.1. A coordenadora apresentou a planilha de registros que receberam parecer no período supracitado (anexo). Todos os membros deram ciência e deferimento.

3.1. Foi informado que o curso de Química (NDE e colegiado do curso) solicitou uma reunião para tratar a extensão no Projeto Pedagógico do curso. A reunião ocorreu no dia 09 de novembro de 2022 às 15 horas, de forma on-line. As principais dúvidas dos/das docentes foram esclarecidas, ficando o Colegiado à disposição para auxiliar o curso quando necessário.

4.1. Padronização de carga horária nos cadastros de relatórios e propostas: foi definido que em "eventos" o coordenador da proposta deverá colocar na carga horária total, todos dias do evento. No caso de "projeto", colocar carga horária relacionada às atividades, incluindo reuniões de trabalho e os dias do evento, se houver.

Às 10 horas e 45 minutos foi encerrada a reunião e, para constar, lavrei esta que, após lida e aprovada, será assinada por mim, Profa. Karine Rezende de Oliveira e pelos membros Profa. Luciana Karen Calábria, Técnico Yendis Núbio de Oliveira Souza e a discente Vitória Helena Alecrim Medeiros.

Documento assinado eletronicamente por Karine Rezende De Oliveira, Presidente, em 28/11/2022, às 21:36, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Luciana Karen Calabria, Membro de Colegiado, em 28/11/2022, às 21:49, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Yendis Nubio de Oliveira Souza, Membro de Colegiado, em 28/11/2022, às 23:24, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Vitória Helena Alecrim Rocha Medeiros, Membro de Colegiado, em 26/01/2023, às 16:47, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

A autenticidade deste documento pode ser conferida no site https://www.sei.ufu.br/sei/controlador_externo.php?acao=documento_conferir&id_orgao_acesso_externo=0, informando o código verificador 4081542 e o código CRC C1B7368C.