SEI/UFU - 5985883 - Ata de Reunião

ATA DA 20ª reunião/2024 Do Colegiado de Extensão do Instituto de Ciências Agrárias DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE UBERLÂNDIA

No dia 13 de dezembro de 2024, às 14:00 horas, ocorreu a 20ª reunião do Colegiado de Extensão do Instituto de Ciências Agrárias - COLEX-ICIAG, através de videoconferência via Web Teams, sob a presidência da Professora Doutora Tatiane Melo de Lima. Os membros inscritos presentes assinarão o final desta. Justificada a ausência da professora Adriane de Andrade Silva. A reunião seguiu na seguinte ordem: 1. Leitura e aprovação das atas das 18ª e 19ª reuniões ordinárias: As atas das 18ª e 19ª reuniões ordinárias do ano em curso foram lidas, corrigidas e aprovadas pelos membros com uma abstenção. 2. Comunicações: 2.1: Sugestão sobre a realização de um "Encontro sobre as atividades extensionistas do ICIAG": A professora Tatiane Melo de Lima trouxe uma sugestão recebida durante a semana sobre a realização de um evento de divulgação de ações de extensão, inspirada por práticas do Instituto de Matemática e Estatística - IME e outros exemplos. Foi proposto explorar um evento simples, sem altos custos, destacando banners, pôsteres e interações com a comunidade acadêmica e a sociedade em Monte Carmelo e/ou Uberlândia. O professor Jardel Boscardin sugeriu analisar exemplos anteriores e apontou a simplicidade como chave para a execução. A professora Sueli Moura Bertolino considerou a ideia relevante e incentivou sua consideração futura. Considerou-se avaliar o formato, a viabilidade e os recursos do evento, inspirado no perfil do ICIAG. 2.2. Tabela de controle sobre as prestações de serviços: A secretária da COEXT-ICIAG Yara Cristina informou que elaborou uma tabela no Excel com as prestações de serviços vigentes e identificou problemas no fluxo atual, como por exemplo, professores frequentemente abrem processos antes de validar a ação de extensão. Foi reforçado a necessidade de centralizar as prestações de serviços na Coordenação para melhor acompanhamento e orientação aos proponentes. Foi proposto a melhoria no fluxo de processos, unificando-o para evitar duplicidade de processos relacionados à mesma ação de prestação de serviços. Dessa forma, foi discutido a possibilidade de a Coordenação iniciar o processo após aprovação interna, anexando todos os outros documentos e pareceres num único processo e enviar ao proponente responsável pela ação. A proposta será discutida em reunião futura com o diretor do ICIAG. Ordem do dia: 3.1. Definição das datas das reuniões para janeiro e fevereiro: Foram discutidas e analisadas as melhores datas para as reuniões do ano de 2025. Porém, devido a recessos e férias, o colegiado decidiu por unanimidade definir apenas as reuniões de fevereiro, que serão nos dias 7 e 21 de fevereiro de 2025. 3.2. Discussão e aprovação dos pareceres das ações enviadas pelo SIEX e indexadas no Sei sob os números de processos, com seus respectivos pareceristas: O processo 23117.082276/2024-71(arthur.paula1) foi devolvido para ajustes por unanimidade; o processo 23117.080511/2024-71(arthur.paula1) foi deferido por unanimidade; o processo 23117.082507/2024-47(guilherme.camelo) foi deferido por unanimidade; o processo 23117.085299/2024-38(guilherme.camelo) foi devolvido para ajustes por unanimidade; o processo 23117.080504/2024-79(guilherme.camelo) foi devolvido para ajustes por unanimidade; o processo 23117.080514/2024-12(jardel.boscardin) foi devolvido para ajustes por unanimidade; o processo 23117.083563/2024-07(jardel.boscardin) foi indeferido por unanimidade; o processo 23117.082160/2024-32(jardel.boscardin) foi deferido por unanimidade; o processo 23117.083559/2024-31(suelibertolino) foi deferido por unanimidade; os processos 23117.080624/2024-76(lima.tm) e 23117.080500/2024-91(lima.tm) foram deferidos por unanimidade; os processos 23117.085293/2024-61(lima.tm); 23117.080508/2024-57(lima.tm) foram devolvidos para ajustes por unanimidade. 4. Outros: 4.1. Informação sobre a saída do membro Arthur do Colegiado de Extensão: o membro do colegiado Arthur Silva de Paula informou que foi eleito para Representante Técnico do Conselho de Graduação e não poderá mais fazer parte como membro do colegiado de extensão do ICIAG. Às 17 horas e 37 minutos foi encerrada a reunião e para constar, lavrei esta que, após lida e aprovada, será assinada por mim, Yara Cristina Batista de Sousa, na qualidade de Secretária, pela Presidente e pelos membros. Uberlândia, 13 de dezembro de 2024.

Documento assinado eletronicamente por Jardel Boscardin, Membro de Colegiado, em 07/02/2025, às 14:18, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Guilherme Henriques Camelo, Membro de Colegiado, em 07/02/2025, às 14:18, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Tatiane Melo de Lima, Coordenador(a), em 07/02/2025, às 14:18, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Sueli Moura Bertolino, Membro de Colegiado, em 07/02/2025, às 14:18, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Yara Cristina Batista de Souza, Assistente em Administração, em 14/02/2025, às 09:52, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

A autenticidade deste documento pode ser conferida no site https://www.sei.ufu.br/sei/controlador_externo.php?acao=documento_conferir&id_orgao_acesso_externo=0, informando o código verificador 5985883 e o código CRC 96472939.