SEI/UFU - 3054753 - Ata de Reunião

ATA DA 3ª REUNIÃO/2021 DO COLEGIADO DE EXTENSÃO DO INSTITUTO DE CIÊNCIAS EXATAS E NATURAIS DO PONTAL DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE UBERLÂNDIA

Em 21 de setembro de 2021, às 13:30 horas, na Sala de Reuniões virtuais da COEXT ICENP na Plataforma Microsoft Teams, por meio do link: https://teams.microsoft.com/l/team/19%3aw4as_3qpno_svnikqpx3omai7v5cvpwjoe0mrzn8i1%40thread.tacv2/conversations?groupid=d1631183-2ce1-4e3f-b807-bb4f1e00f222&tenantid=cd5e6d23-cb99-4189-88ab-1a9021a0c451 teve início a 3ª reunião do Colegiado de Extensão do Instituto de Ciências Exatas e Naturais do Pontal do ano em curso, sob a Presidência da Profa. Karine Rezende de Oliveira estando presentes os Prof. Alexandre Cacheffo. Profa. Luciana Karen Calábria e Profa. Patrícia Borges dos Santos, citados no final desta Ata. Justificada a ausência Foi justificada a ausência da Profa. Ana Paula Romero Bacri em virtude de suas férias. A reunião transcorreu da seguinte forma: 1. Prof. Karine informou aos presentes sobre a solicitação de informações junto a Escola de Extensão a respeito da condução das discussões sobre as Atividades Curriculares de Extensão em virtude da revogação da Portaria Conjunta 3. Foi solicitada a inclusão de pauta: discussão sobre condução dos pareceres de registros de ações que já ocorreram e foram solicitadas o deferimento.

Foi solicitado pela Profa. Patrícia a mudança de dias e horários das reuniões Ordinárias, uma vez que ela ministra aulas às terças feiras à tarde. Portanto, o colegiado definiu que as próximas reuniões ocorrerão nos dias 21/10/2021 e 02/12/2021 (quintas feiras) às 9 horas.

1. Conhecimento Deferimento de Registros no SIEX (Registros 24701; 24753; 22429; 24762) e relatório final registros 23974; 24153- Deferimentos Aprovados.

2.Planejamento de atividades junto aos cursos de graduação em relação a curricularização da Extensão: Inicialmente foi questionado aos membros do colegiado como estão as atividades dos NDEs frente a discussão do processo de curricularização. Os representantes do curso de Matemática e Biologia fizeram alguns apontamentos. O representante do curso de Física afirmou que o curso ainda não tem o NDE formado. Não temos representante do curso de Química e coordenação do COLEXT se comprometeu em realizar a sondagem junto ao coordenador do referido curso. Em seguida, foi definido que uma vez que a Portaria conjunta nº 3 que orientava a condução das ACEs foi revogada pela Portaria nº5 , não faria sentido naquele momento retomar as ações antes previstas junto às coordenações de curso. Desta forma, a COLEXT irá aguardar uma nova posição da PROEXC e PROGRAD para continuar as discussões.

3. Discussão do Plano de Extensão da Unidade- PEX: Foi definido a elaboração de um formulário para encaminhar aos servidores da Unidade, com alguns questionamento sobre as ações de extensão realizadas e as prováveis ações a serem implementadas para os próximos anos. A Profa. Luciana e Profa. Patrícia ficaram responsáveis pela elaboração. A profa. Karine e Profa. Alexandre continuarão com o preenchimento do formulário PEX, com auxílio de informações de planilhas e gráficos.

4. Inserção de Pauta: discussão sobre condução dos pareceres de registros de ações que já ocorreram e foram solicitadas o deferimento.

Foi solicitado pelo colegiado o envio de uma documento aos professores da Unidade para que atentem quanto a data de envio da ação para deferimento da Unidade e o inicio das Atividades, uma vez que algumas ações chegam após o inicio das atividades da proposta.

Será enviado um e-mail para todos servidores da Unidade solicitando que os coordenadores de ação extensionista regularizem a situação dos registros dos projetos e de certificações até o mês de Novembro de 2021. Após essa data os registros encaminhados para deferimentos após a sua realização serão indeferidos.

Além disso, foi solicitado pelo colegiado o envio de um documento para que a PROEXC providencie uma forma de bloquear os cadastros, junto ao SIEX, de ações que já ocorreram, facilitando assim o trabalho das COLEXT em relação a análise e deferimentos destas ações.

Às 15 horas e 20 minutos foi encerrada a reunião e, para constar, lavrei esta que, após lida e aprovada, será assinada por mim, Profa. Karine Rezende de Oliveira e pelos membros Prof. Alexandre Cacheffo, Profa. Luciana Karen Calábria e Profa. Patrícia Borges dos Santos.

Documento assinado eletronicamente por Karine Rezende De Oliveira, Presidente, em 24/09/2021, às 23:32, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Alexandre Cacheffo, Membro de Colegiado, em 26/09/2021, às 12:30, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Luciana Karen Calabria, Membro de Colegiado, em 26/09/2021, às 22:53, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Patricia Borges dos Santos, Membro de Colegiado, em 30/09/2021, às 14:48, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

A autenticidade deste documento pode ser conferida no site https://www.sei.ufu.br/sei/controlador_externo.php?acao=documento_conferir&id_orgao_acesso_externo=0, informando o código verificador 3054753 e o código CRC A865312E.