SEI/UFU - 5672883 - Ata de Reunião

ATA DA 11ª reunião ORDINÁRIA/2024 DO Colegiado de Extensão do Instituto de Ciências Exatas e Naturais do Pontal DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE UBERLÂNDIA

Em 05 de setembro de 2024, às 10h03min, na sala virtual acessada pelo endereço eletrônico https://meet.google.com/rwz-fabw-hrz teve início a décima primeira reunião ordinária do Colegiado de Extensão do Instituto de Ciências Exatas e Naturais do Pontal (COLEX/ICENP) do ano em curso, sob a Presidência de Luciana Karen Calábria, estando presentes os membros citados no final desta Ata, com ausência justificada da discente Vitória Helena Alecrim Rocha Medeiros. A reunião transcorreu da seguinte forma. 1) Comunicados. Não houve comunicados. 2) Informes. A Profa. Luciana solicitou inclusão de ponto de pauta referente à ação do tipo evento intitulado “Celebrando o Cerrado”, sob número de registro SIEX número 32552, proposta por Lucas Matheus da Rocha. A inclusão do ponto de pauta foi aprovada pela maioria dos votos. A Profa. Luciana disse que o resultado final do Programa Institucional de Apoio a Eventos de Extensão (PIAEV) e do Programa de Extensão Integração UFU/Comunidade (PEIC), ambos de 2024, foi publicado em 29 de agosto de 2024. O ICENP teve uma proposta aprovada com recurso na categoria 1 (SIEX 30892) no PEIC, três propostas aprovadas com recurso na categoria 5 (SIEX 30932, 30653, 30899) e 8 propostas aprovadas sem recurso na categoria 5 (SIEX 30900, 30673, 30926, 30751, 30847, 30708, 30531 e 30929) no mesmo edital. Para o PIAEV, o ICENP teve 3 propostas aprovadas com recurso (SIEX 31169, 30858 e 31080) e 7 propostas aprovadas sem recurso (SIEX 31101, 31137, 31170, 31116, 30790, 31125 e 31117). Alguns proponentes com propostas aprovadas procuraram a Profa. Luciana com dúvidas a respeito do novo cronograma e valor do recurso aprovado. A Profa. Luciana disse que procurou a Coordenadora da PROEXC no Pontal, Roneide Maria Gonçalves, a qual de antemão não soube responder a todas dúvidas, mas orientou aguardar o resultado final, pois no momento ainda está correndo o período de recursos, segundo cronograma dos editais. O Prof. Wallisom disse que tem algumas dúvidas quanto aos pareceres dos projetos. O técnico Nilson disse que pela primeira vez seu projeto não foi contemplado com bolsa dizendo que o parecer relativo ao processo ficou, a seu ver, vago. Disse também que, sem a bolsa, fica difícil aparecer candidatos, pois muitos outros projetos têm bolsas. A Profa. Luciana disse que as dúvidas quanto aos processos que forem sanadas têm que ser repassadas aos outros proponentes no ICENP. 3) Apreciação da ata da 10ª reunião ordinária (5634057) ocorrida em 22/08/2024, Processo SEI 23117.015157/2024-11. A presidente colocou em apreciação e em votação a ata foi aprovada por unanimidade dos votos favoráveis. 4) Ratificação do Ad Referendum de aprovação. Processo SEI: 23117.052058/2024-11. Assunto: Parecer de ação de extensão (modalidade projeto), registro SIEX 32358_corrigido, documento 5647661, emitido por Vitória Helena Alecrim Rocha Medeiros. A Profa. Luciana apresentou o parecer, disse que o processo já tinha passado na reunião passada, porém necessitava de correção. A Profa. Luciana leu o parecer corrigido. A ratificação do Ad Referendum foi aprovado pela maioria dos presentes. 5) Ratificação do Ad Referendum de aprovação Processo SEI: 23117.052058/2024-11. Assunto: Parecer de ação de extensão (modalidade evento), registro SIEX 32530, documento 5662676, emitido por Lucas Matheus da Rocha. O Prof. Lucas apresentou o parecer, lendo a conclusão do mesmo. A ratificação do Ad Referendum foi aprovado pela maioria dos presentes. 6) Ratificação do Ad Referendum de aprovação Processo SEI: 23117.036390/2024-20. Assunto: Parecer de relatório final de atividades, registro SIEX 29193, documento 5610390, emitido por Nilson Roberto Pereira. A Profa. Luciana explicou o motivo de se ter dado Ad Referendum ao parecer. O técnico Nilson leu o parecer. A Profa. Luciana colocou a ratificação do Ad Referendum em votação, sendo aprovado pela maioria dos presentes. 7) Apreciação e deliberação do Processo SEI: 23117.037044/2024-69. Assunto: Parecer de ação de extensão (modalidade projeto), registro SIEX 32161_corrigido, documento 5671877, emitido por Wallisom da Silva Rosa. O Prof. Wallisom apresentou o parecer. A Profa. Luciana colocou em votação a aprovação do parecer do relator, sendo aprovado por maioria dos votos a favor. 8) Apreciação e deliberação do Processo SEI: 23117.052058/2024-11. Assunto: Parecer de ação de extensão (modalidade projeto), registro SIEX 32329, documento 5610406, emitido por Nilson Roberto Pereira. O técnico Nilson apresentou o parecer. A Profa. A Profa. Luciana colocou em votação a aprovação do parecer do relator, sendo aprovado por maioria dos votos a favor. 9) Apreciação e deliberação do Processo SEI: 23117.052058/2024-11. Assunto: Parecer de ação de extensão (modalidade projeto), registro SIEX 32319_corrigido, documento 5667482, emitido por Luciana Karen Calábria. A Profa. Luciana disse que foi um processo passado na última reunião do Colegiado, motivo pelo qual está passando a correção do registro SIEX 32319 nesta reunião. Em apreciação, aprovado pela maioria dos votos. 10) Apreciação e deliberação do Processo SEI: 23117.052058/2024-11. Assunto: Parecer de ação de extensão (modalidade projeto), registro SIEX 32359_corrigido, documento 5675604, emitido por Wallisom da Silva Rosa. O Prof. Wallison apresentou o parecer corrigido. A Profa. Luciana colocou o parecer em apreciação, sendo aprovado pela maioria dos votos. 11) Apreciação e deliberação do Processo SEI: 23117.052058/2024-11. Assunto: Parecer de ação de extensão (modalidade projeto), registro SIEX 32416, documento 5660185, emitido por Lísias Pereira Novo. O Prof. Lísias apresentou o parecer. A Profa. Luciana colocou em votação a aprovação do parecer do relator, sendo aprovado por maioria dos votos a favor. 12) Apreciação e deliberação do Processo SEI: 23117.036390/2024-20. Assunto: Parecer de relatório final de atividades, registro SIEX 29572, documento 5656217, emitido por Patrícia Cristina Venturini. A Profa. Patrícia apresentou o parecer. A Profa. Luciana colocou em votação a aprovação do parecer da relatora, sendo aprovado por maioria dos votos a favor. 13) Apreciação e deliberação do Processo SEI: 23117.052058/2024-11. Assunto: Parecer de ação de extensão (modalidade evento), registro SIEX 32552, documento 5671043, emitido por Luciana Karen Calábria. A Profa. Luciana apresentou o parecer e colocou em votação a aprovação do seu parecer, sendo aprovado por maioria dos votos a favor. 14) Apreciação e deliberação do Processo SEI: 23117.057764/2024-41. Assunto: Revisão das normas de organização da COEXT/ICENP. Apresentado pela presidência. A Profa. Luciana disse que esse processo é uma revisão das normas de organização dos trabalhos do COLEXT. A forma como a Coordenação funciona hoje é a forma que foi implantada há quatro anos, desde a primeira gestão. A Profa. Luciana sugeriu que dois membros do Colegiado façam a análise desse documento. O Prof. Lucas se dispôs a analisar e perguntou o prazo. A Profa. Luciana disse que o prazo é até novembro, antes do recesso acadêmico, mas uma sugestão é o documento ser lido e aprovado em bloco durante as reuniões do Colegiado. A Profa. Patrícia também se candidatou a colaborar. A Profa. Luciana disse que o técnico Nilson e a discente que assumirá o cargo poderiam contribuir, cada um com uma visão de acordo com seu segmento, a fim de estruturar um documento satisfatório para todos. Às 11h10min, foi encerrada a reunião e, para constar, lavrei esta que, após lida e aprovada, será assinada por mim, Eder Vieira Flor, na qualidade de secretário e pelos membros deste Colegiado. Ituiutaba, 05 de setembro de 2024.

Documento assinado eletronicamente por Patricia Cristina Venturini, Membro de Colegiado, em 19/09/2024, às 10:16, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Luciana Karen Calabria, Membro de Colegiado, em 19/09/2024, às 10:16, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Nilson Roberto Pereira, Membro de Colegiado, em 19/09/2024, às 10:17, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Lisias Pereira Novo, Membro de Colegiado, em 19/09/2024, às 10:17, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Lucas Matheus da Rocha, Membro de Colegiado, em 26/09/2024, às 09:22, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Wallisom da Silva Rosa, Membro de Colegiado, em 26/09/2024, às 17:53, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Eder Vieira Flor, Membro de Colegiado, em 02/10/2024, às 08:06, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

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