SEI/UFU - 4925771 - Ata de Reunião

ATA DA 9ª reunião/2023 DO Colegiado de Extensão do Instituto de Ciências Exatas e Naturais do Pontal DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE UBERLÂNDIA

Em 26 de outubro de 2023, às 16:00 horas, na Sala de Reuniões virtuais do Google Meet acessada pelo link <https://meet.google.com/mmj-aikn-kkw>, teve início a nona reunião do Colegiado de Extensão do Instituto de Ciências Exatas e Naturais do Pontal do ano em curso, sob a Presidência de Gilberto augusto de Oliveira Brito, estando presentes os membros citados no final desta Ata. A reunião transcorreu da seguinte forma: 1. Comunicados - sem registro. 2. Aprovação da ata da Segunda Reunião Extraordinária ocorrida em 9 de outubro de 2023 (Ata de Reunião 4885011) - O presidente procedeu a leitura do documento para apreciação. Foi solicitada retificação de fala da docente Patrícia e a inclusão de fala do docente Lísias no registro do ponto de pauta 6 da forma transcrita: suprimir o termo ", e, após, serem. " e incluir na sequência: " O professor Lísias questionou a veracidade da necessidade de alterações nas normas tendo em vista que elas referem-se aos procedimentos de forma generalista e não de forma pormenorizada dos procedimentos executados no dia a dia do colegiado de extensão." Em deliberação a ata da Segunda Reunião Extraordinária ocorrida em 9 de outubro de 2023 foi aprovada pela maioria dos votos favoráveis e uma abstenção. 3. Ratificação dos ad referendum de aprovação dos pareceres de ações de extensão: 3.1 Processo 23117.072225/2023-51. Parecer para deferimento da ação “Triângulo de Minas em STEM”, registro no SIEX 29541. Relatora Vitória Helena. O presidente apresentou o ponto de pauta e passou a palavra a relatora que procedeu a leitura de seu parecer favorável ao deferimento da ação. Foi pontuado sobre a data de início da ação que data de Agosto e esclarecido que a ação já havia sido pautada e devolvida para correção. Em apreciação e deliberação o parecer foi aprovado por unanimidade dos votos favoráveis. 3.2. Processo 23117.071933/2023-74. Parecer para deferimento da ação “Uma surpresa no zoológico: brincando e aprendendo com aves e mamíferos do Cerrado”, registro no SIEX 29955. Relator Gilberto Augusto de Oliveira Brito. O presidente apresentou o ponto de pauta e procedeu a leitura de seu parecer favorável ao deferimento da ação. Em apreciação e deliberação o parecer foi aprovado por unanimidade dos votos favoráveis. O presidente destacou que assumiu relatoria de processos em função de tempo exíguo para a distribuição de relatoria. 3.3. Processo 23117.075900/2023-01. Parecer para deferimento da ação “Observação Astronômica com os Cursistas do Programa AFIN”, registro no SIEX 30142. Relator Gilberto Augusto de Oliveira Brito. O presidente apresentou o ponto de pauta e procedeu a leitura de seu parecer favorável ao deferimento da ação. Em apreciação e deliberação o parecer foi aprovado por unanimidade dos votos favoráveis. 3.4. Processo 23117.075918/2023-03. Parecer para deferimento da ação “XIV Semana de Matemática do Pontal”, registro no SIEX 30158. Relator Gilberto Augusto de Oliveira Brito. O presidente apresentou o ponto de pauta e procedeu a leitura de seu parecer favorável ao deferimento da ação. Em apreciação e deliberação o parecer foi aprovado por unanimidade dos votos favoráveis. 4. Discussão sobre a dinâmica do COLEXT - Procedeu-se discussão sobre as possibilidades de instrumentalização apontando a elaboração de um regimento interno do colegiado ou instrução normativa para estabelecer procedimentos e prazos. A presidência ressaltou sua preocupação com o volume de ações e processos e necessidade de organização para dar fluxo. Destacou que gostaria de melhorar a elaboração dos pareces e ponderou que os pareceres das conselheiras Patrícia e Vitória são muito bons. Pediu reflexão sobre a instituição de modelo de parecer. Vitória ponderou que no site da escola de extensão disponibiliza modelo para orientar e sugeriu que se utilizasse como base o modelo da própria escola de extensão. Gilberto agradeceu a contribuição e pediu a opinião de outros conselheiros. Patrícia colocou que a sugestão dela é para que o conselheiro tenha liberdade de elaborar seu parecer e questionou se já houve devolução com indicação de necessidade de melhoria dos pareceres. Foi ponderado pelo presidente que as devoluções eram pra correções de ações e não de pareceres. Escola de extensão pediu cronograma de reuniões para agendar um novo encontro para tirar dúvidas. Após ampla discussão apontou como encaminhamento para deliberação as propostas: 1)Instrução normativa 2) Divulgação de procedimento no site de forma mais geral. A docente Patrícia sugeriu consultar a escola de extensão sobre a viabilidade de edição de instrução normativa. Será deliberado após consulta á escola de extensão da PROEXC. Sobre os pareceres ponderou sobre proposição do professor Wallisom, de que o modelo era importante porém sem a obrigatoriedade de uso. Houve manifesto de concordância da maioria sobre o modelo. Gilberto concluiu informando que procederia consulta á escola de extensão e disponibilizaria modelo no site. Foi indagado pelo docente Lísias sobre processos pendentes não apreciados ainda e apontado que os processos com necessidade de apreciação urgente seriam feitos por Ad referendum e os demais na próxima reunião ordinária. Às 16:50, foi encerrada a reunião e, para constar, lavrei esta que, após lida e aprovada, será assinada por mim, Ana Rúbia Muniz dos Santos Pereira, na qualidade de Secretário(a), pelo Presidente, pelos membros e participantes. Ituiutaba, 26 de Outubro de 2023.

Documento assinado eletronicamente por Lisias Pereira Novo, Membro de Colegiado, em 13/11/2023, às 09:16, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Patricia Cristina Venturini, Membro de Colegiado, em 13/11/2023, às 09:17, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Vitória Helena Alecrim Rocha Medeiros, Membro de Colegiado, em 13/11/2023, às 09:17, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Gilberto Augusto de Oliveira Brito, Presidente, em 19/12/2023, às 12:17, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

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