SEI/UFU - 4885011 - Ata de Reunião

ATA DA 2ª REUNIÃO EXTRAORDINÁRIA/2023 DO COLEGIADO DE EXTENSÃO DO INSTITUTO DE CIÊNCIAS EXATAS E NATURAIS DO PONTAL DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE UBERLÂNDIA

Em 9 de outubro de 2023, às 9 horas, em Sala Virtual, através do link: https://meet.google.com/qzy-njnt-yjb, teve início a Segunda Reunião Extraordinária do COLEXICENP - Colegiado de Extensão do Instituto de Ciências Exatas e Naturais do Pontal, do ano em curso, sob a Presidência do Prof. Gilberto Augusto de Oliveira Brito, estando presentes os membros citados no final desta Ata. Foi justificada a ausência do Prof. Wallisom da Silva Rosa. A reunião transcorreu da seguinte forma: 1. Comunicados: não houve. 2. Aprovação da ata da 8ª reunião ordinária ocorrida em 28/09/2023 (4856323). A ata foi aprovada por todos os membros presentes que participaram da reunião. 3. Ratificação dos ad referendum de aprovação dos pareceres de ações de extensão. 3.1-) Processo 23117.071933/2023-74. Parecer para deferimento da ação “Uma surpresa no zoológico: brincando e aprendendo com aves e mamíferos do Cerrado”, registro no SIEX 29955. Relator: Gilberto Augusto de Oliveira Brito. O parecer foi apreciado e aprovado por unanimidade. 4) Aprovação de pareceres de ações de extensão. 4.1) Processo 23117.070551/2023-23. Parecer para deferimento da ação “Formação de recursos humanos na indústria de baterias chumbo-ácido”, registro no SIEX 29341. Relatora: Patrícia Cristina Venturini. Todos os presentes foram favoráveis e o parecer foi aprovado por unanimidade. 5) Aprovação de pareceres de relatórios finais de ações de extensão. 5.1) Processo 23117.066244/2023-48. Parecer do Relatório Final e registro 7072, relativo à ação “Os Telescópios Espaciais” (registro 29043). Relatora: Vitória Helena. Após apreciação, o parecer foi aprovado por unanimidade. 5.2) Processo 23117.066253/2023-39. Parecer do Relatório Final e registro 6710, relativo à ação “As Missões Curiosity e Perseverance” (registro 29013). Relator: Lísias Pereira Novo. Após apreciação, o parecer foi aprovado por unanimidade. 5.3) Processo 23117.066260/2023-31. Parecer do Relatório Final e registro 7157, relativo à ação “A formação do professor de Matemática e a utilização de recursos digitais: uma proposta inspirada no contexto da pandemia da COVID 19” (registro 28959). Relatora: Patrícia Cristina Venturini. Após apreciação, o parecer foi aprovado por unanimidade. 5.4) Processo 23117.066265/2023-63. Parecer do Relatório Final e registro 7077, relativo à ação “VIII Encontro PET Saúde, Cultura e Saberes: religiões de matriz africana” (registro 28853). Relator: Wallisom da Silva Rosa. Durante a apreciação, a Profª Patrícia apontou para o fato do parecer não estar assinado. Assim, o ponto foi postergado para a devida providência e será reapresentado na próxima reunião. 5.5) Processo 23117.066377/2023-14. Parecer do Relatório Final e registro 6997, relativo à ação “Sustentabilidade: plantando o futuro” (registro 28582). Relator: Gilberto Augusto de Oliveira Brito. Após apreciação, o parecer foi aprovado por unanimidade. 6) Discussão sobre a dinâmica do COLEXT. O Prof. Gilberto apresentou a necessidade de adequar este Colegiado de acordo com as solicitações superiores, inclusive programando as datas das reuniões. A Vitória solicitou autorização para atualizar a página do Instagram por ela criada. A resposta foi afirmativa. O Prof. Gilberto falou do apoio da secretaria do ICENP, perguntou sobre os prazos para o envio dos processos, uma vez que o volume destes há de aumentar significativamente. A Profª Luciana ponderou sobre o prazo, e citou a iniciativa de organizar um calendário de reuniões. O Prof. Lísias falou da importância de ter o cronograma definido para o envio do projeto ao COLEXICENP antes da ação ser realizada. A Profª Patrícia falou das instruções recebidas da Escola de Extensão de estipular as regras, porque as normas do documento precisam ser votadas pelos membros deste Colegiado, depois passarem pelo Conselho da Unidade. O professor Lísias questionou a veracidade da necessidade de alterações nas normas tendo em vista que elas referem-se aos procedimentos de forma generalista e não de forma pormenorizada dos procedimentos executados no dia a dia do colegiado de extensão. O Prof. Gilberto se encarregou de confirmar com a Secretaria do ICENP e com a Escola de Extensão. O Técnico Nilson apresentou a seguinte dúvida: quando o extensionista desenvolve uma ação, precisa solicitar a autorização para participação da comunidade externa à direção do Instituto ou os membros do COLEXT podem conceder esta autorização? Os membros todos ficaram com a mesma dúvida, assim, o Prof. Gilberto se dispôs a buscar a resposta e trazê-la na próxima reunião. Na sequência colocou o calendário das datas das reuniões em apreciação e todos o aprovaram. Às 10h36min, foi encerrada a reunião e, para constar, lavrei esta ata que, após lida e aprovada, será assinada por mim, Elda Moreira Marcelino da Costa, Secretária do ICENP, pelo Presidente, e pelos membros participantes. Ituiutaba, 9 de outubro de 2023.

Documento assinado eletronicamente por Lisias Pereira Novo, Membro de Colegiado, em 26/10/2023, às 16:21, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Vitória Helena Alecrim Rocha Medeiros, Membro de Colegiado, em 13/11/2023, às 08:49, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Gilberto Augusto de Oliveira Brito, Presidente, em 19/12/2023, às 12:16, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

A autenticidade deste documento pode ser conferida no site https://www.sei.ufu.br/sei/controlador_externo.php?acao=documento_conferir&id_orgao_acesso_externo=0, informando o código verificador 4885011 e o código CRC A23BBFF6.