SEI/UFU - 5744976 - Ata de Reunião

ATA DA 15ª reunião/2024 Do Colegiado de Extensão do Instituto de Ciências Agrárias DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE UBERLÂNDIA

Em 27 de setembro de 2024, às 14 horas, via web Teams, teve início a décima quinta reunião do Colegiado de Extensão do ano em curso, sob a Presidência da professora Tatiane Melo de Lima, estando presentes os membros citados no final desta Ata. Justificadas a ausência da professora Adriane Andrade Silva. A reunião transcorreu da seguinte forma: 1. Ata da 6ª reunião do ano de 2024: Não foi possível fazer a leitura e aprovação da 6ª ata. 2. Comunicações: 2.1. Aprovação do PEX: A reunião foi iniciada pela professora Tatiane Melo de Lima, que destacou o primeiro ponto da pauta: a aprovação do PEX. A referida professora comentou sobre os elogios recebidos em relação ao PEX, destacando sua capacidade de integrar a comunidade. Informou que todos os programas registrados devem ser oferecidos anualmente, com necessidade de justificativas caso não sejam. Além disso, sugeriu uma nova reunião para revisar o PEX e suas metas. 3. Ordem do dia: 3.1. Avaliação do III Fórum de Extensão do ICIAG: A professora Tatiane Melo de Lima ressaltou a importância do fórum, mencionando desafios relacionados a horários e salas de aula. Apontou também a necessidade de formalizar as questões levantadas, como carga horária e convalidação de atividades, e a burocracia envolvida nas atividades curriculares. A professora Sueli Moura Bertolino questionou se seria gerado algum documento a partir das discussões do fórum. A professora Tatiane confirmou que sim e que anotações foram feitas sobre os problemas identificados, sugerindo a elaboração de um documento para registro e encaminhamento das questões para a PROEX. As discussões incluíram a dificuldade em registrar atividades devido à falta de recursos e apoio, além de sugestões para otimizar processos burocráticos e a importância de um cronograma claro para registros também foi abordada, visando facilitar o planejamento dos professores. Durante o fórum foi sugerido que os professores trabalhassem em conjunto para encaminhar as questões administrativas, buscando soluções e melhorias. No fórum, o professor Enio sugeriu uma maior sincronização entre as disciplinas e os editais de extensão. Porém, a professora Tatiane ressaltou a necessidade da universidade garantir recursos para o desenvolvimento de atividades obrigatórias, como é o caso das ACE's. Pois os professores não podem depender de editais para conseguir desempenhar suas atribuições, o que aumenta a carga de trabalho. No decorrer do III Fórum, o professor Cleyton destacou a falta de comunicação eficaz entre as Pró-reitorias, sugerindo melhorias para a operacionalização das ações. O professor Enio levantou preocupações sobre o processo de convalidação de horas em atividades de extensão, sendo sugerido que a certificação deve incluir as horas e disciplinas pertinentes para melhor controle e registro, com a fixação de um horário para as ACE´s durante e o encargo docente. Foi enfatizado também a importância do plano de ensino e o registro de atividades do aluno. A percepção do fórum teve os seguintes encaminhamentos: melhorar a comunicação entre Pró-reitorias para ações de extensão; revisar o processo de convalidação para garantir clareza e eficácia; solicitar à Pró-reitoria a disponibilização de recursos para facilitar o fluxo de informações. Por fim, os membros do colegiado expressaram também suas opiniões sobre o primeiro e o III Fórum, mencionando experiências desconfortáveis com um docente, destacando a necessidade de manter a calma e não se importar com críticas infundadas. 3.2. Análise do fluxo de ações cadastradas na modalidade prestação de serviço: A secretária da COEXT-ICIAG informou a elaboração de um fluxograma proposto pelo diretor Hudson de Paula Carvalho, visando desburocratizar processos. A necessidade de evitar etapas desnecessárias foi enfatizada, com discordâncias sobre a necessidade de passar por unidades adicionais antes da análise pelo colegiado, como por exemplo passar pela unidade COEXT-ICIAG no SEI, podendo o proponente enviar diretamente para a unidade do colegiado(COLEX-ICIAG). Ocorreu o debate sobre a emissão de documentos necessários para a prestação de serviços e a confusão sobre as responsabilidades das coordenação de extensão do ICIAG e a direção. Foi sugerido que se faça a revisão do fluxograma e das competências para esclarecer os processos e que seja desenvolvido um modelo de documento para facilitar a autorização de atividades. Ficou definido que a professora Sueli irá colaborar para refinar o fluxograma, considerando as sugestões discutidas. A professora Tatiane destacou que o objetivo é que todos entendam o fluxo e as responsabilidades e a importância de definir claramente como cada parte do processo se conecta. 3.2. Discussão e aprovação dos pareceres das ações enviadas pelo SIEX e indexadas no Sei sob os números de processos, com seus respectivos pareceristas: O processo 23117.061747/2024-16- (Adriane) foi discutido e aprovado por unanimidade; O processo 23117.063326/2024-11 (Adriane) foi discutido e devolvido para ajustes por unanimidade; O processo 23117.062804/2024-76 - (arthur.paula1) foi discutido e aprovado por unanimidade; o processo 23117.063319/2024-10 - (guilherme.camelo) foi discutido e devolvido para ajustes por unanimidade; O processo 23117.062807/2024-18 - (suelibertolino) foi discutido e indeferido para troca de modalidade por unanimidade; O processo 23117.061748/2024-52 - (lima.tm) foi discutido e indeferido para troca de modalidade por unanimidade; o processo 23117.063322/2024-33 - (lima.tm) foi discutido e devolvido para correções por unanimidade. 4.Outros: Não houve outros assuntos a serem tratados. Às 15 horas e 45 minutos foi encerrada a reunião e para constar, lavrei esta que, após lida e aprovada, será assinada por mim, Yara Cristina Batista de Sousa, na qualidade de Secretária, pela Presidente e pelos membros. Uberlândia, 27 de setembro de 2024.

Documento assinado eletronicamente por Tatiane Melo de Lima, Coordenador(a), em 25/10/2024, às 15:53, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Yara Cristina Batista de Souza, Assistente em Administração, em 25/10/2024, às 15:53, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Sueli Moura Bertolino, Membro de Colegiado, em 25/10/2024, às 15:53, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Arthur Silva de Paula, Membro de Colegiado, em 25/10/2024, às 15:54, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Adriane de Andrade Silva, Membro de Colegiado, em 25/10/2024, às 16:04, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Guilherme Henriques Camelo, Membro de Colegiado, em 29/10/2024, às 11:59, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

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