SEI/UFU - 5635741 - Ata de Reunião

ATA DA 8ª reunião DO Colegiado de Extensão do Instituto de Ciências Agrárias DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE UBERLÂNDIA

Em 27 de maio de 2024, às 9:00 horas, via internet através da plataforma Teams, teve início a oitava reunião do Colegiado de Extensão do ICIAG do ano em curso, sob a Presidência da professora Tatiane Melo de Lima, estando presentes os membros citados no final desta Ata. Justificadas as ausências em função da greve dos técnicos. A reunião transcorreu da seguinte forma: A professora Tatiane Melo de Lima deu boas vindas ao discente Guilherme Camelo. 1. Atas: foi decidido na sexta reunião que as atas serão elaboradas pela técnica Yara Cristina Batista de Sousa via gravações de vídeos e suas transcrições, após a greve dos técnicos. 2. Comunicações: 2.1. Situação do Cadastro das ACE´s do ICIAG antes do início do semestre letivo: A professora Tatiane Melo de Lima informou que as atividades de Extensão foram cadastradas antes do início do período letivo, iniciadas no dia 20, e continuam ativas, mesmo com a greve em andamento. Ela informa que o curso de Agronomia de Uberlândia não registrou atividades curriculares de Extensão. Na última reunião, foi discutida a necessidade de enviar um ofício para tratar dessa questão. A professora Tatiane elaborou um e-mail solicitando o cadastro das ações de extensão que seriam desenvolvidas como ACE. A Professora Tatiane justifica que a falta de retorno dos docentes pode ter ocorrido devido ao período de férias. A professora Adriane de Andrade Silva sugeriu que o colegiado enviasse um documento mais oficial para lidar com a situação do não registro e recomendasse que o ofício fosse direcionado especificamente ao coordenador do curso de Agronomia de Uberlândia. A professora Tatiane Melo de Lima apresentou o documento no WhatsApp para que os membros fizessem uma revisão. Após ajustes, ficou decidido que o ofício seria enviado ao coordenador do curso de Agronomia de Uberlândia e à direção do Instituto de Ciências Agrárias (ICIAG). 2.2. Greve dos docentes na UFU: Após discussão e questionamentos ao colegiado, a professora Tatiane Melo de Lima que confirmou a continuidade das atividades administrativas apesar da greve dos docentes. A participação do Guilherme Henriques Camelo, novo membro discente do colegiado, foi anunciada e aprovada. Foi confirmado que as aulas de graduação foram paralisadas, mas as atividades administrativas continuarão conforme o planejado. Os membros do colegiado expressaram a continuidade do andamento das atividades administrativas e do colegiado. 3. Ordem do dia: 3.1. Recepção do Guilherme Camelo como membro discente do Colegiado de Extensão do ICIAG: Tatiane Melo de Lima agradeceu ao Guilherme Camelo por se juntar ao colegiado e mencionou o objetivo de estruturar a extensão no instituto. Resoluções importantes foram compartilhadas com Guilherme para familiarização. Sueli Moura Bertolino e Adriane de Andrade Silva deram boas-vindas a Guilherme, enfatizando a importância de seu papel e oferecendo apoio durante o processo de adaptação e recomendando que Guilherme traga questões e dúvidas dos colegas discentes sobre a extensão para o colegiado. Discutiram ainda sobre a Portaria de Nomeação do representante discente e a professora Tatiane Melo de Lima relatou a dificuldade na obtenção da portaria oficial para a nomeação de Guilherme, que ainda não foi publicada devido à greve dos técnicos administrativos. Foi esclarecido que, apesar da ausência da portaria, Guilherme já é considerado membro do colegiado a partir da data da aprovação. 3.2. Ajuste dos horários de reuniões do colegiado e/ou do calendário de reuniões: A professora Tatiane Melo de Lima informou sobre o impacto da greve, destacando a necessidade de ajustar os horários e a escala das reuniões do colegiado. Ela mencionou que, enquanto a greve estiver em andamento, há flexibilidade para adequar os horários, mas que será necessário reorganizar a agenda após o retorno das aulas. Seguiu-se uma discussão para definir as próximas datas das reuniões. Após verificar a disponibilidade dos membros, ficou decidido que as reuniões ocorrerão, provisoriamente, às sextas-feiras, às 14:00 horas. A programação dos horários será revisada e ajustada posteriormente, uma vez que as aulas retornem e as atividades normalizem após a greve. 3.3. Eleição do membro docente para a vaga ociosa no colegiado de extensão: A professora Tatiane Melo de Lima iniciou a discussão sobre a eleição de um novo membro docente para preencher a vaga ociosa no colegiado. Ela informou que, conforme conversado anteriormente com o Hudson, é necessário indicar um docente, um técnico e um discente para constituir o processo eleitoral. A professora Tatiane mencionou que havia se comprometido a enviar os nomes dos candidatos ao Hudson, mas devido ao período de férias, ainda não havia feito isso. Ela solicitou sugestões para compor o grupo responsável pela eleição. A professora Sueli Moura Bertolino sugeriu formar uma comissão para conduzir o processo eleitoral. A professora Adriane de Andrade Silva propôs os nomes de Andressa e Iury para a comissão que já participaram de um processo eleitoral anterior, para eleição de coordenador(a) daCOEXT- ICIAG. Foi discutido também sugestão de nome para o representante Técnico. A professora Tatiane Melo de Lima sugeriu considerar Gustavo, mencionando que ele pode estar disponível para integrar a comissão. 3.4. Agendamento de uma reunião extraordinária para elaboração das normas de extensão do ICIAG: Foi agendada a 2ª Reunião extraordinária para elaboração das normas de extensão do ICIAG. 3.5. Discussão e aprovação dos pareceres das ações enviadas pelo Siex e indexadas no SEI sob os seguintes números de processo, com seus respectivos pareceristas: Os Processos nº 23117.033755/2024-64; 23117.033754/2024-10 Professora Tatiane Lima; Processos nº 23117.033751/2024-86; 23117.033749/2024-15 Professora Sueli Bertolino; 23117.033757/2024-53 Professora Adriane: foram discutidos, analisados e devolvidos para correções por unanimidade. O Processo nº 23117.033082/2024-42 foi discutido, analisado e indeferido por unanimidade. 3.6. Divulgação das ações de extensão do ICIAG: O representante discente Guilherme Henriques Camelo apontou que a divulgação das ações de extensão está muito focada nos canais de comunicação da UFU, como editais no site do ICIAG, e sugeriu a utilização de mídias sociais mais efetivas, como Instagram e WhatsApp, que são mais utilizadas entre os estudantes. Ele mencionou a falta de visibilidade para projetos como o de agroecologia e sugeriu que a comunicação das ações de extensão deve ser mais integrada e abrangente. As professoras Tatiane Melo de Lima e Adriane de Andrade Silva concordaram com a necessidade de melhorar a divulgação e discutiram a situação atual, incluindo as dificuldades enfrentadas com o Instagram do colegiado e o fato greve, que dificultou o andamento do projeto de divulgação de "Mídias Sociais". Para melhoria na divulgação foi proposto que o representante discente Guilherme Henriques Camelo, devido à sua familiaridade com redes sociais, possa colaborar com o grupo de divulgação. A sugestão é que ele trabalhe em conjunto com a equipe responsável, ajudando a criar e gerenciar o conteúdo de divulgação nas redes sociais. A professora Tatiane Melo de Lima também sugeriu que os PETs (Programas de Educação Tutorial) poderiam assumir a responsabilidade de divulgar projetos em seus respectivos cursos, criando artes e posts para suas redes sociais, com o suporte e supervisão do colegiado. Para melhor planejamento e implementação, a professora Sueli Moura Bertolino sugeriu a criação de uma comissão dentro dos PETs responsável pela divulgação dos projetos de extensão. Essa comissão teria a tarefa de monitorar e publicar informações sobre projetos abertos, incluindo a criação de artes padronizadas para cada tipo de projeto (extensão, ensino e pesquisa). A professora Adriane de Andrade Silva mencionou a necessidade de um planejamento mais robusto e de uma abordagem sistemática para que todas as informações sejam divulgadas de forma eficaz e em tempo hábil. Os encaminhamentos e próximos passos discutidos e definidos sobre esse assunto foram: 1. O representante discente Guilherme Henriques Camelo será integrado ao grupo de trabalho para ajudar na divulgação das ações de extensão, especialmente nas redes sociais; 2. A professora Sueli Moura Bertolino irá verificar com os PETs a viabilidade de assumir a responsabilidade pela divulgação dos projetos e se os alunos estão dispostos a participar dessa tarefa. 3. Será desenvolvido um plano de comunicação que inclua a criação de artes padronizadas e uma estratégia de divulgação para alcançar o público-alvo de forma eficiente. 3.7. Espaço físico para projetos de extensão do ICIAG: A professora Tatiane Melo de Lima trouxe à discussão a questão do espaço físico para projetos de extensão, mencionando que Guilherme Henriques Camelo, representante discente, também havia levantado o problema em reunião anterior. Guilherme solicitou a ampliação dessa demanda, referindo-se à necessidade de um espaço adequado para o desenvolvimento de atividades dos projetos, especialmente para o projeto de Empreendedorismo Ambiental coordenado pela Professora Sueli. O representante discente Guilherme Henriques Camelo destacou que a demanda inclui a aquisição de uma sala no campus Glória para a execução das atividades do projeto. Sugere que, para facilitar, seria ideal que a demanda viesse do colegiado, o que permitiria requisitar uma ou mais salas para projetos extensionistas. A professora Sueli Moura Bertolino mencionou que a questão do espaço físico é complexa e polêmica, especialmente fora da sede. Ressaltou a importância do assunto e concordou que a ideia de cadastrar o espaço como um laboratório de extensão pode ser um caminho viável. A professora Adriane de Andrade Silva confirmou que o projeto de Empreendedorismo Ambiental poderia ser registrado como um laboratório de extensão, o que permitiria a criação de uma demanda formal por espaço físico. No entanto, destacou que a realidade atual não dispõe de salas suficientes no Glória, Monte Carmelo, e outros campi. A Sueli Moura Bertolino propôs a criação de um laboratório de Extensão para todos os cursos, como uma solução inicial. A ideia é que esse laboratório tenha um espaço dedicado para a execução de projetos e armazenamento de materiais. A professora Adriane de Andrade Silva concordou com a ideia e sugeriu que a demanda por espaços específicos em diferentes campi, incluindo Glória e Monte Carmelo, seja encaminhada à comissão responsável. Concluindo o assunto para demandas e soluções propostas, as professoras Tatiane Melo de Lima e Sueli Moura Bertolino irão trabalhar na solicitação para a criação do laboratório de Extensão no campus Glória, incluindo o desenvolvimento de uma descrição detalhada do laboratório. A professora Adriane de Andrade Silva irá buscar o formulário necessário para a criação do laboratório e fornecerá suporte para a elaboração da demanda. O representante discente Guilherme Henriques Camelo e a professora Tatiane Melo de Lima concordaram que a formalização da demanda por um laboratório de extensão é um passo importante e necessário para resolver questões de espaço físico. Finalizaram esse assunto com os seguintes encaminhamentos: As professoras Adriane de Andrade Silva e Sueli Moura Bertolino solicitarão espaço físico para o laboratório de Extensão nos campi Monte Carmelo e Glória. Nada mais a ser tratado, às onze horas e vinte e sete minutos foi encerrada a reunião e, para constar, lavrei esta ata via gravação de vídeo e transcrição que, após lida e aprovada, será assinada por mim, Yara Cristina Batista de Sousa, na qualidade de Secretária, pela Presidente, pelos membros e participantes. Uberlândia, 28 de maio de 2024.

Documento assinado eletronicamente por Guilherme Henriques Camelo, Membro de Colegiado, em 18/10/2024, às 15:21, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Tatiane Melo de Lima, Coordenador(a), em 18/10/2024, às 15:21, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Sueli Moura Bertolino, Membro de Colegiado, em 18/10/2024, às 15:21, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Adriane de Andrade Silva, Membro de Colegiado, em 18/10/2024, às 15:22, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Yara Cristina Batista de Souza, Assistente em Administração, em 22/10/2024, às 14:14, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

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