SEI/UFU - 5632470 - Ata de Reunião

ATA DA 6ª reunião/2024 Do Colegiado de Extensão do Instituto de Ciências Agrárias DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE UBERLÂNDIA

Em 16 de abril de 2024, às 9:00 horas na plataforma MS Teams teve início a sexta reunião do Colegiado de Extensão do Instituto de Ciência Agrárias do ano em curso, sob a Presidência da professora Tatiane Melo de Lima, estando presentes os membros dos citados no final desta Ata. Justificadas as ausências de em decorrência da greve. A reunião transcorreu da seguinte forma: 1. Ata da 5ª reunião do ano de 2024: O colegiado decidiu que em decorrência da greve, as atas serão elaboradas pela técnica Yara Cristina Batista de Sousa quando voltar da greve. Ela fará as atas de acordo com as gravações de vídeo e transcrições das reuniões. 2. Comunicações: 2.1. Homologação da eleição do coordenador(a) de Extensão do ICIAG: A professora Tatiane de Melo Lima informou que foi oficializado seu cargo como Coordenadora do Colegiado de Extensão do Instituto de Ciências Agrárias.2.2. Homologação da Indicação do Representante discente como membro do colegiado de extensão: Foi homologada a indicação do representante discente como membro do colegiado. A situação foi apresentada ao colegiado, que aprovou a indicação do membro. Em breve, uma portaria deve reconhecer o Guilherme como membro do colegiado. Guilherme informou que pode não conseguir participar da reunião de terça-feira, o que pode impactar as datas das reuniões. Será necessário reconsiderar as datas das reuniões, especialmente em maio, e também considerar o impacto da greve. A professora Tatiane também informou que foi solicitada a abertura de eleição para o novo membro do colegiado, uma vez que há uma vaga disponível devido à sua saída do membro anterior para assumir o cargo como coordenadora da Coordenação de Extensão do ICIAG. 2.3. Reunião com a Proexc dia 18/04/2024 às 10h via MS Teams: Foi agendada uma reunião com a ProExc para o dia 18 às 10 horas para discutir questões sobre relatórios finais e indicadores. A reunião foi sugerida após a consulta com a escola de extensão sobre normativas e práticas relacionadas a relatórios finais. A reunião com a ProEx também servirá para discutir orientações sobre algumas dúvidas na elaboração de pareceres. 3. Ordem do dia: 3.1. Aprovação Ad Referendum: Decisão administrativa processo 23117.025042/2024-27 que deferiu o parecer no presente processo, acolhendo o pedido formulado por Felipe Volpe Antoniasse, discente do Curso de Engenharia Ambiental e Sanitária, reconhecendo as ações de extensão, nos termos do art. 10 da Resolução CONGRAD 39/2022: Foi discutido o processo SEI 23117.025042/2024-27, do aluno Felipe Volpe Antoniassi, do curso de Engenharia Ambiental e Sanitária. O aluno cumpriu toda a carga horária de extensão necessária, e a decisão administrativa foi emitida. No entanto, alguns processos relacionados a atividades de extensão, como o projeto Enactus, não estavam cadastrados no SIEX e precisaram passar pelo colegiado para validação. Foi observado que o Enactus, é reconhecido como um projeto de extensão antigo que atua no Brasil desde 1998 com o nome SIFE (Students in Free Enterprise) e conhecida desde 2012 como Enactus, a organização internacional sem fins lucrativos dedica-se a inspirar jovens universitários a transformar vidas por meio da Ação Empreendedora, e tem vínculo com diversas universidades brasileiras, entre elas a UFU. Porém, não tinha registro formal no SIEX até recentemente. Foi registrado em 2024 pelo professor responsável. A discussão também abordou a necessidade de orientação para evitar problemas futuros com registros e validações de projetos de extensão. Será necessário fornecer orientação adicional para os docentes e ajustar processos conforme novas resoluções e diretrizes. A validação de certificados e documentos será feita com cuidado para garantir a conformidade com as normas. 3.2. Discussão e aprovação dos pareceres das ações enviadas pelo Siex e indexadas no SEI sob os seguintes números de processo, com seus respectivos pareceristas: Processos nº 23117.024131/2024-56; 23117.026459/2024-15 Professora Tatiane Lima; 23117.024790/2024-92; 23117.026462/2024-21 Professora Sueli Bertolino; 23117.025627/2024-47; 23117.026464/2024-10 Professora Adriane: foram analisados e devolvidos para correções por unanimidade; Processos nº 23117.023492/2024-85 e 23117.023268/2024-93: foram analisados e deferidos por unanimidade. 3.3. Definição de normas internas da coordenação de extensão: as normas internas da coordenação de extensão serão discutidas na reunião que se dará com a PROEX no dia 18 de abril. 4.Outros: ficou decidido que a próxima reunião do colegiado será no dia 30 de abril. Nada mais a ser tratado, às onze horas e trinta minutos foi encerrada a reunião e, para constar, lavrei esta ata via gravação de vídeo e transcrição que, após lida e aprovada, será assinada por mim, Yara Cristina Batista de Sousa, na qualidade de Secretário(a), pela Presidente, pelos membros e participantes. Uberlândia, 14 de agosto de 2024.

Documento assinado eletronicamente por Adriane de Andrade Silva, Membro de Colegiado, em 18/10/2024, às 14:20, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Tatiane Melo de Lima, Coordenador(a), em 18/10/2024, às 14:20, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Sueli Moura Bertolino, Membro de Colegiado, em 18/10/2024, às 14:20, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Guilherme Henriques Camelo, Membro de Colegiado, em 18/10/2024, às 14:22, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Yara Cristina Batista de Souza, Assistente em Administração, em 22/10/2024, às 14:00, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

A autenticidade deste documento pode ser conferida no site https://www.sei.ufu.br/sei/controlador_externo.php?acao=documento_conferir&id_orgao_acesso_externo=0, informando o código verificador 5632470 e o código CRC 4F5DDE73.