SEI/UFU - 5833761 - Ata de Reunião

ATA DA 16ª reunião/2024 Do Colegiado de Extensão do Instituto de Ciências Agrárias DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE UBERLÂNDIA

Em 11 de outubro de 2024, às 14 horas, via web Teams, teve início a décima sexta reunião do Colegiado de Extensão do ano em curso, sob a Presidência da professora Tatiane Melo de Lima, estando presentes os membros citados no final desta Ata. Justificadas as ausências. A reunião transcorreu da seguinte forma: Tatiane Melo de Lima deu início à reunião e agradeceu a presença do professor Jardel Boscardin, que foi recentemente eleito como membro do colegiado do ICIAG. Destacou a importância de sua contribuição para o grupo, especialmente em temas relacionados à extensão e à comunicação com os professores do curso. Dada a limitação de tempo e a necessidade de manter o quórum, foi decidido que a reunião seria conduzida apenas para a avaliação dos pareceres dos processos em pauta. Todos os presentes concordaram com essa decisão, porém a professora Adriane conseguiu entrar na reunião posteriormente e participar da reunião, dando seguimento a pauta na íntegra. 1.Leitura e aprovação das ata 6ª reunião extraordinária do colegiado de 2024: A professora Tatiane Melo de Lima sugeriu a realização de uma reunião extraordinária para a análise e aprovação das atas pendentes, mencionando a necessidade de manter o fluxo de aprovações. A professora Sueli Moura Bertolino concordou com a proposta, e todos os presentes aprovaram a realização da reunião extraordinária. 2. Comunicações:2.1. Divulgação do PEX: A secretária da COEXT-ICIAG informou sobre a aprovação do PEX, que foi amplamente elogiado. A professora Tatiane destacou a importância de divulgar o PEX entre docentes e coordenadores, conforme orientação da servidora da Proex, Valéria, para garantir a implementação das ações de extensão na unidade. A professora Tatiane propôs que o documento do PEX seja disponibilizado no site do ICIAG. Comentou também a necessidade de o colegiado revisitar o documento sempre que possível para garantir o cumprimento das metas e objetivos definidos. 3. Ordem do dia: 3.1. Indicação de substituto(a) da Coordenadora de extensão do ICIAG: A professora Tatiane Melo de Lima deu início à discussão mencionando a possibilidade de nomeação de um coordenador substituto em caso de sua ausência. A professora Sueli Moura Bertolino concordou com a proposta, destacando a importância de garantir que o substituto esteja devidamente informado sobre suas responsabilidades. A professora Adriane de Andrade Silva mencionou que o regulamento do colegiado deve ser seguido, considerando o tempo de titulação dos membros como critério para a escolha. A professora Tatiane complementou, ressaltando que, conforme a normativa, o membro com maior tempo de exercício assumiria o papel de substituto. Durante a discussão, as professoras Adriane e Sueli trocaram informações sobre as datas de entrada na instituição para determinar a antiguidade, e ambas manifestaram-se aptas a assumir a função caso necessário. No entanto, a professora a Sueli optou por se abster. A professora Tatiane relembrou sua experiência anterior como substituta, quando foi nomeada durante a gestão da professora Maria Amélia e aprovada em colegiado, sugerindo que o mesmo critério fosse adotado nesta ocasião. A professora Tatiane, então, sugeriu a nomeação da professora Adriane como substituta temporária. Adriane aceitou a indicação, informando que, devido às suas responsabilidades no PPGMQ, poderá surgir uma necessidade futura que a exija na coordenação do referido Programa. Antecipando a possibilidade, o professor Jardel Boscardin se colocou à disposição para cobrir a substituição, se necessário. Tatiane confirmou que, por ora, Adriane assumirá a coordenação da extensão como substituta, com Jardel disponível para apoio. 3.2. Ofício para PROEX sobre dúvidas/sugestões apresentadas no III Fórum de Extensão do ICIAG: A professora Tatiane Melo de Lima mencionou a necessidade de elaborar um documento com as questões levantadas no fórum, conforme já discutido em reunião anterior. Segundo ela, a professora Kárem Cristina de Sousa Ribeiro sugeriu o encaminhamento do documento à PROGRAD e PROEX. A secretária da COEXT-ICIAG, comentou que redigiu um documento de acordo como foi solicitado pela coordenadora Tatiane, endereçado às pró-reitorias de extensão e de graduação, reconhecendo a importância do fórum promovido pelo ICIAG, onde foram debatidos desafios enfrentados em atividades curriculares de extensão. O documento foi estruturado em pontos principais, conforme as dificuldades relatadas: Registro de Atividades: Problemas com sistemas que não se comunicam e falta de apoio para otimizar processos burocráticos. Cronograma Claro: Sugestão de um cronograma de atividades para facilitar o planejamento docente. Trabalho Conjunto entre Professores: Incentivo para colaboração entre docentes para solucionar questões administrativas. ACE´S como Disciplinas Obrigatórias: Destacou-se a necessidade de tratar as Atividades Curriculares de Extensão (ACS) como elas realmente são: disciplinas obrigatórias, para que os professores não dependam de editais, devido ao aumento na carga de trabalho. A professora Tatiane sugeriu que o documento fosse disponibilizado no processo do colegiado para leitura e feedback, ressaltando a importância de verificar se ele contempla todas as discussões. O professor Jardel Boscardin mencionou que, embora não tenha total acesso ao sistema, poderá opinar com base no que acompanhou no fórum. Encaminhamentos futuros: 1. Revisão do documento por todos os membros. 2. Encaminhamento do documento final à PROGRAD e PROEX após aprovação. 3.3. Análise do Fluxograma de prestação de serviço solicitado pela direção: A professora Sueli Moura Bertolino apresentou o fluxograma de ações relacionadas a prestação de serviços (com recursos financeiros), conforme solicitado pelo diretor do ICIAG para revisão. Ela explicou a organização do fluxograma, detalhando o fluxo de trâmites ao longo de uma linha do tempo dentro das unidades. A professora Tatiane elogiou o trabalho da professora Sueli, destacando a clareza do fluxograma. No entanto, o diretor do ICIAG ainda não aprovou o documento, observando que ele continua complexo, especialmente para a maioria dos docentes que ainda não estão familiarizados com o processo. A secretária da COEXT-ICIAG ficou encarregada de revisar o fluxograma junto ao diretor do ICIAG, visando sua aprovação o mais breve possível. 3.4. Discussão e aprovação dos pareceres das ações enviadas pelo SIEX e indexadas no Sei sob os números de processos, com seus respectivos pareceristas: As ações de extensão dos processos a seguir foram todas analisadas e devolvidas no SIEX para correções por unanimidade: 23117.067409/2024-80- (Adriane); 23117.065677/2024-67 - (arthur.paula1); 23117.066436/2024-35 - (guilherme.camelo); 23117.065676/2024-12 - (suelibertolino); 23117.067412/2024-01 - (lima.tm), foram 4.Outros: Não houve outros assuntos a serem tratados. Às 15 horas e 45 minutos foi encerrada a reunião e para constar, lavrei esta que, após lida e aprovada, será assinada por mim, Yara Cristina Batista de Sousa, na qualidade de Secretária, pela Presidente e pelos membros. Uberlândia, 11 de outubro de 2024.

Documento assinado eletronicamente por Yara Cristina Batista de Souza, Assistente em Administração, em 08/11/2024, às 14:59, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Tatiane Melo de Lima, Coordenador(a), em 08/11/2024, às 15:00, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Guilherme Henriques Camelo, Membro de Colegiado, em 08/11/2024, às 15:00, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Arthur Silva de Paula, Membro de Colegiado, em 08/11/2024, às 15:01, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

Documento assinado eletronicamente por Sueli Moura Bertolino, Membro de Colegiado, em 17/12/2024, às 08:48, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

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